В Туле существует несколько категорий учреждений, занимающихся хранением, обработкой и выдачей документов. Их можно разделить на государственные архивы и ЗАГСы, многофункциональные центры (МФЦ), муниципальные учреждения архивного фонда и коммерческие организации, предлагающие услуги аренды архивных боксов и складирования. Ниже представлен подробный обзор основных точек на .
Государственные архивы и ЗАГС (официальное хранение актовых записей)
Данные организации являются основными хранилищами документов гражданского состояния, архивных фондов администрации города и области.
Отдел обработки, хранения и выдачи документов комитета ЗАГС администрации г. Тулы
Адрес: ул. Демонстрации, д. 136, Тула, Россия.
Телефон: 7 (487) -24— (по данным OrgsInfo.ru).
Занимается выдачей дубликатов свидетельств о рождении, браке, смерти, а также архивными справками.
Отдел обработки и хранения документов, Комитет Тульской области по делам ЗАГС
Адрес: пр. Ленина, д. 49, Тула.
Телефон: 7 (487) -24—.
Региональный уровень хранения актовых записей.
Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Центр хранения документов и обработки информации»
Ключевое муниципальное структурное подразделение, обеспечивающее формирование, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления и организаций города.
Основной офис (Архивохранилище №5)
Адрес: ул. Демидовская, д. 56, корп. 1, г. Тула.
Телефоны: 7 (4872) -9—, 7 (4872) -7—, 7 (4872) -1—.
Режим работы:
- Пн–Чт: 09:00–17:00 (перерыв 12:00–14:00);
- Пт: 09:00–16:00 (перерыв 12:00–14:00);
- Сб, Вс: выходной.
Филиалы и дополнительные архивохранилища МКУ:
- Архивохранилище №1 (Администрация): ул. Ложевая, д. 141. Тел.: (4872) -0—.
- Архивохранилище №6: пос; Ленинский, ул. Ленина, д; 12. Тел.: (4872) -2—.
Многофункциональные центры «Мои Документы» (МФЦ)
МФЦ не являются архивами длительного хранения, но являются точкой приема заявлений на получение документов из архивов (ЗАГС, архивы), а также хранения электронных копий в личном кабинете гражданина.
МФЦ на ул. Демонстрации
Адрес: ул. Демонстрации, д. 26Б, Советский район, Тула.
Телефон: 8 (800) -50-00-.
Сайт: mfc71.ru.
МФЦ на Октябрьской улице
Адрес: ул. Октябрьская, д. 47а, 2 этаж, Тула.
Телефон: 7 (800) -50-00-.
Режим работы (типичный): Пн, Ср–Пт: 09:00–18:00 (уточняйте на сайте).
Главное управление Администрации г. Тулы по Центральному территориальному округу
Осуществляет прием обращений граждан, в т.ч. связанных с архивными справками и документами по жилищным вопросам.
Адрес: ул. Тургеневская, д. 67, Тула.
Телефон: 7 (4872) -1—.
Сайт: tulacity.gosuslugi.ru.
График работы:
- Пн–Чт: 09:00–18:00 (перерыв 12:30–13:18);
- Пт: 09:00–17:00 (перерыв 12:30–13:18);
- Сб, Вс: выходной.
Коммерческие организации: архивное хранение и офисные услуги
Подходят для бизнеса и физлиц, которым нужно сдать в хранение договоры, бухгалтерию, личные дела или вещи. Обычно предлагают боксы, контейнеры, климат-контроль и доступ 24/7 или в рабочее время.
Центр Хранения Документов и Обработки Информации (Частный/Коммерческий)
Адрес: г. Тула (точный адрес уточняйте по телефону, в справочниках указан как «Тула, 1»).
Телефоны: 7 (4872) -9—, 7 (4872) -7—, 7 (4872) -1—.
Режим работы: Пн–Чт 09:00–17:00 (перерыв 12:00–14:00); Пт 09:00–16:00 (перерыв 12:00–14:00).
Примечание: Названия и телефоны частично совпадают с МКУ, рекомендуется уточнять принадлежность при звонке.
Компания «Документ-Сервис» (Центры офисных услуг, типография)
Сеть точек в Туле. Оказывают услуги сканирования, ламинирования, печати, а также могут предоставлять услуги временного хранения или аренды сейфов/ячеек (уточняйте в конкретном отделе).
- Точка 1: ул. Мира, д. 60. Тел.: (4872) -5—.
- Точка 2: ул. Болдина, д. 147. Тел.: (4872) -5—.
- Точка 3: пр. Ленина, д. 82 (1 этаж). Тел.: 7 (4872) -5—.
- Точка 4: ул. Менделеевская, д. 1.
Контакты: e-mail: 353157@mail.ru; Telegram/Viber: 7902695.
Склад ответственного хранения «ЛогЛаб» (LogLab)
Специализированный склад для бизнеса: хранение архивов, товаров, оборудования.
Адрес: Щегловская засека, д. 31, г. Тула.
Площадь: ~1900 кв.м.
Телефон склада: 8910580.
Отдел продаж (Москва): 7 (495) -25—.
Сайт: salesloglab.ru.
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Организация | Тип | Адрес (основной) | Телефон (маскирован) |
|---|---|---|---|
| ЗАГС г. Тулы (Отдел хранения) | Государственный | ул. Демонстрации, 136 | 7 (487) -24— |
| ЗАГС Тульской области | Государственный | пр. Ленина, 49 | 7 (487) -24— |
| МКУ «ЦХДОИ» (Главный) | Муниципальный архив | ул. Демидовская, 56, к.1 | 7 (4872) -9— |
| МКУ «ЦХДОИ» (Филиал Ложевая) | Муниципальный архив | ул. Ложевая, 141 | (4872) -0— |
| МФЦ «Мои Документы» | Госуслуги | ул. Демонстрации, 26Б | 8 (800) -50-00- |
| Администрация ЦТО | Власть | ул. Тургеневская, 67 | 7 (4872) -1— |
| Документ-Сервис | Коммерческий | ул. Мира, 60 / Болдина, 147 / Ленина, 82 | (4872) -5— |
| Склад ЛогЛаб | Коммерческий (Б2Б) | Щегловская засека, 31 | 8910580 |
Рекомендации перед визитом
- Уточните актуальность: Режимы работы и номера телефонов могут меняться. Звоните заранее по указанным контактам.
- Определите цель:
- Нужна справка из ЗАГС или архива — идите в ЗАГС (Демонстрации, 136) или МФЦ.
- Нужна справка по жилью/земле/администрации — в Администрацию ЦТО (Тургеневская, 67) или МКУ «ЦХДОИ» (Демидовская, 56).
- Нужно сдать коробки с бумагами/бухгалтерией на хранение — рассмотрите «Документ-Сервис» или «ЛогЛаб».
- Документы: При личном обращении в госорганы обязательно имейте с собой паспорт. Для представителей — доверенность.
- Электронный запрос: Многие справки из архивов и ЗАГС можно заказать через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или сайт mfc71.ru без визита.
Информация актуальна на дату сбора данных: . Контактные данные (телефоны, e-mail) частично скрыты (*) в целях безопасности. Пожалуйста, проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам справочных служб перед поездкой.