С 1 января 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый орган, Социальный фонд России (СФР). Все отчетность, ранее сдаваемая в ПФР и ФСС отдельно, теперь направляется в СФР. Ниже представлена подробная информация по формам, срокам и особенностям взаимодействия с территориальным органом по Ленинскому району (актуально на ).

Основной отчетный бланк: ЕФС-1

Ключевым изменением стала введение единой формы ЕФС-1 (утверждена приказом СФР от № П/0387). Она заменила сразу несколько старых форм:

• СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности);
• СЗВ-СТАЖ (сведения о страховом стаже);
• ДСВ-1 (для корректировки);
• 4-ФСС (расчет страховых взносов на травматизм).

ЕФС-1 имеет модульную структуру: работодатель заполняет только те разделы (блоки), которые соответствуют возникшим страховым случаям или кадровым событиям.

Основные блоки ЕФС-1:

1. Раздел 1 «Сведения о застрахованном лице», идентификация сотрудника.
2. Раздел 2 «Сведения о трудовой деятельности» (заменяет СЗВ-ТД) — прием, перевод, увольнение, исправление ошибок.
3. Раздел 3 «Сведения о периодах, засчитываемых в стаж» (заменяет СЗВ-СТАЖ) — неработающие периоды (уход за ребенком, уход за инвалидом/пожилым, военная служба и т.д.).
4. Раздел 4 «Сведения о доходах и взносах», ежемесячные сведения для начисления пенсии.
5. Раздел 5 «Сведения о травмировании» (заменяет 4-ФСС);

Сроки сдачи отчетности в 2025–2026 годах

Важно: Если крайний срок выпадает на выходной или праздничный день, он переносится на ближайший рабочий день (ст. 6.1 Налогового кодекса РФ).

Ежемесячная отчетность (Раздел 4 ЕФС-1 / бывшая РСВ / 4-ФСС)

• Срок: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
• Пример: за апрель 2026 года — сдать до 15 мая 2026 года.

Кадровая отчетность (Разделы 1, 2, 3 ЕФС-1 / бывшие СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ)

Сроки зависят от повода подачи:

• Срок: до 1 марта года, следующего за отчетным (для большинства страхователей).
• Содержит итоговые доходы и взносы за год (Раздел 4 ЕФС-1).

Особенности взаимодействия с территориальным органом СФР по Ленинскому району

Несмотря на единый регламент на федеральном уровне, у каждого территориального органа (ТО) СФР есть свои контактные данные и режим приема посетителей.

Контакты ТО СФР по Ленинскому району (примеры для разных городов):

Внимание: Персональные данные сотрудников, точные номера кабинетов и внутренние телефоны скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

• Г. Екатеринбург, Ленинский район:
  • Адрес: г. Екатеринбург, ул. , д. , корп. (точный адрес уточняйте на сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты»).
  • Телефон справочной: +7 () —
  • Режим работы: обычно пн-пт с :* до :, перерыв с : до :. Суббота, воскресенье, выходные. Рекомендуется записываться на прием заранее через Госуслуги или сайт СФР.
• Г. Ленинск (Волгоградская обл.), Ленинский муниципальный район:
  • Адрес: 404621 г. Ленинск, мкр ПМК-40, д. 6 (адрес из открытых реестров госорганов).
  • Телефон: +7 (**) —**

Совет: Личный визит в офис часто требует длительного ожидания. По отзывам посетителей, специалисты могут параллельно заниматься другой работой приема, что увеличивает время обслуживания одного человека до 30–40 минут. Используйте электронные каналы взаимодействия.

Способы сдачи отчетов в 2026 году

СФР активно стимулирует электронное взаимодействие. Бумажная отчетность принимается только в исключительных случаях (для малых работодателей со среднесписочной численностью до 25 человек, не являющихся плательщиками НДС, — но даже для них электронный формат предпочтительнее).

Основные каналы:

1. Личный кабинет страхователя на сайте СФР (lk.sfr.gov.ru) — ручной ввод или загрузка XML-файла.
2. Система ЭДО (ТКС, СБИС, Контур.Экстерн, 1С-Отчетность и др.) — самый надежный способ для бухгалтерии. Позволяет получать квитанции о приеме мгновенно.
3. ПФР/СФР-клиент (устаревает, поддержка прекращается) — не рекомендуется к использованию.
4. Почта России (ценным письмом с вложением) — датой сдачи считается день почтовой отправки. Риск потери/задержки высок.

Ответственность за нарушение сроков и порядка сдачи

Штрафы установлены ст. 14 ФЗ № 27-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» и ст. 23 ФЗ № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании»:

• За несдачу или несвоевременную сдачу ЕФС-1: 500 руб. за каждый месяц просрочки (не более 30% от суммы взносов, не менее 1000 руб. за отчет).
• За сдачу в бумажном виде (если обязательно электронное): 5000 руб. (для юрлиц), 500 руб. (для ИП).
• За недостоверные сведения: 20% от суммы взносов, которые должны были быть исчислены на основании этих сведений (мин. 40 000 руб.).

Типичные ошибки при заполнении ЕФС-1 (чек-лист на 2026 год)

1. Неверный код повода подачи (КПП) — приводит к тому, что отчет не зачтется по нужному разделу.
2. Отсутствие СНИЛС или ошибки в ФИО/дате рождения — раздел 1 не пройдет контрольную сумму.
3. Несоответствие окладов/доходов в Разделе 4 данным учетной политики и налоговой отчетности.
4. Подача «нулевого» отчета без основания (если не было начислений, отчет все равно сдается, но с нулевыми показателями).
5. Игнорирование корректирующих отчетов при обнаружении ошибок в прошлых периодах (нужно сдавать ЕФС-1 с признаком корректировки).

Программы-помощники для подготовки ЕФС-1

Для автоматизации используются сервисы ЭДО-операторов и встроенные модули 1С:

• 1С:ЗУП / 1С:КА / 1С:Бухгалтерия 3.0 — имеют встроенный функционал формирования ЕФС-1 (обновления платформы обязательны).
• Контур.Бухгалтерия / Контур.Экстерн — удобные веб-интерфейсы, контроль сроков, подсказки по заполнению.
• СБИС, Тензор (Диадок), Астрал.Отчетность — корпоративные решения для крупных холдингов.

Резюме: алгоритм действий бухгалтера на май 2026 года

1. Проверить актуальность версий конфигураций 1С / настроек ЭДО (релизы за март-апрель 2026 г.).
2. Сформировать ЕФС-1 (Раздел 4) за апрель 2026 г. — сдать до .
3. Отработать все кадровые приказы апреля: приемы, увольнения, отпуска ухода за ребенком, сдать Разделы 2/3 на следующий рабочий день после приказа.
4. Проверить квитанции СФР о приеме (статус «Принят» / «Пройден контроль»). При статусе «Отклонен», исправить и переслать в течение 5 дней.
5. Подготовить данные для годовой отчетности за 2025 год (сдача до — срок уже прошел, проверьте, сдана ли она).

Полезные ссылки (официальные ресурсы):

• Официальный сайт СФР (sfr.gov.ru) — раздел «Отчетность», «Формы», «Сроки».
• Личный кабинет страхователя.
• Налоговый кодекс РФ (ст. 6.1, 226, 226.1) — правила переноса сроков и ответственность.

Статья подготовлена на основе открытых данных СФР, Контур.Бухгалтерии, Контур.Экстерна и нормативных актов РФ. Актуальность нормативной базы проверена на . Перед сдачей отчетов рекомендуется сверить сроки в личном кабинете СФР или у вашего ЭДО-оператора.