С 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Несмотря на смену наименования, обязанности страхователей по сдаче отчетности и уплате взносов остались в силе, а процедуры были унифицированы. Данная статья актуальна для организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП), зарегистрированных или имеющих обособленные подразделения в городе Москве.

Основные виды отчетности, сдаваемой в СФР

Работодатели (страхователи) обязаны сдавать следующие основные формы отчетности:

• Единая ведомость расчета страховых взносов (ЕВРС), основная форма отчетности по страховым взносам (КНД 1111111). Сдается ежеквартально.
• Сведения о заработной плате и иных выплатах (СЗВ-ТД) — сведения о трудовой деятельности работников (КНД 1115085). Сдается ежемесячно.
• Сведения о страхователе (СЗВ-СТАЖ) — для подтверждения страховых стажей (КНД 1115086). Сдается ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным.
• Сведения о выплатах, подлежащих учету в индивидуальном лицевом счете (СЗВ-ВЫПЛАТА) — по запросу СФР или при возникновении страховых случаев (КНД 1115087).
• Расчет по страховым взносам по производственным травмам и профессиональным заболеваниям — для организаций, относящихся к определенным классам риска (КНД 1110054). Сдается ежегодно до 20 марта.

Сроки сдачи отчетности в 2024–2025 годах

Соблюдение сроков критически важно для избежания штрафов. Основные дедлайны:

Важно: Если срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, дедлайн переносится на ближайший рабочий день.

Особенности сдачи отчетности в Москве

Территориальные органы СФР в Москве

В Москве функционирует Главное территориальное управление СФР по г. Москве и ряд территориальных управлений (ТУ) по административным округам. При электронной сдаче отчетность попадает в центральный контур, однако для личного обращения, получения справок или уточнения деталей по конкретному страховому номеру (СНИЛС) может потребоваться обращение в конкретное ТУ.

Адрес Главного ТУ СФР по г. Москве: г. Москва, ул. * (маскировано), д. , корп. .
Телефон справочной: +7 () —* (единый контакт-центр СФР: ###-###-####).

Регистрация страхователя

При регистрации организации или ИП в налоговом органе по Москве (Инспекция ФНС № * или № * для ИП) регистрация в СФР происходит автоматически. Номер регистрации страхователя присылается в личный кабинет налогоплательщика или по почте.

Пример номера регистрации (маскировано): — *.

Электронная отчетность, обязательная норма

С 2017 года все организации и ИП, имеющие штат более 5 человек, обязаны сдавать отчетность исключительно в электронном виде через операторов ЭДО (ТКС, СБИС, Контур.Экстерн, 1С-Отчетность и др.) или через личный кабинет страхователя на сайте sfr.gov.ru.

ИП без наемных работников и малые предприятия (до 5 человек) имеют право сдавать на бумажном носителе, но электронный формат рекомендуется для всех — это быстрее, надежнее и исключает потерю документов почтой.

Порядок заполнения и отправки (пошагово)

1. Подготовка данных: Сформируйте реестры начисленных зарплат, налогов (НДФЛ) и взносов за отчетный период в вашей бухгалтерской программе (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия и др.).
2. Формирование файлов: Сгенерируйте XML-файлы отчетов в установленном формате (проверьте актуальность форматов на сайте СФР или в программе).
3. Проверка контролями: Обязательно прогоните файлы через встроенные контрольные соотношения программы или сервис «Проверка отчетности» на сайте СФР/ФНС.
4. Подпись ЭЦП: Подпишите файлы усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или уполномоченного лица. Сертификат КЭП должен быть действующим.
5. Отправка через ЭДО/ЛК: Передайте подписанные файлы оператору ЭДО или загрузите в Личный кабинет страхователя на портале СФР.
6. Получение квитанций: Система вернет квитанцию о приеме (или об отказе). Сохраните квитанции! Они являются единственным доказательством своевременной сдачи.

Оплата страховых взносов: Реквизиты для Москвы

С 2023 года уплата всех страховых взносов (пенсионные, медицинские, социальные, профриски) производится единым платежом, Единым налоговым платежом (ЕНП) в кассу ФНС, а не напрямую в СФР.

Однако для корректного распределения средств в СФР необходимо правильно заполнять платежное поручение (КБК, ОКТМО, период).

• КБК для страховых взносов: 182 1 02 02140 06 1000 160 (основной КБК на 2024 год, проверяйте актуальность ежегодно).
• ОКТМО: Код по месту нахождения организации/ИП в Москве (например, 453000 — маскировано, уточните по адресу регистрации).
• Период: Код периода (КВ.01.2024, М.01.2024, ГД.00.2024 и т.д.).
• Основание платежа: ТР (текущий), ПР (просроченный), ИС (исправляющий).

Реквизиты получателя (ФНС России по г. Москве) для ЕНП:
Наименование: Федеральная налоговая служба по г. Москве
ИНН: 7701 (маскировано)
КПП: 7701001
Счет №: 03100643000000018500 (Казначейский счет)
БИК: 044525000 (Банк России, ГУ по ЦФО)
Корсчет: 01100643000000000000

Штрафы за несдачу или ошибки (КоАП РФ)

Несвоевременная сдача или ошибки в отчетности влекут за собой финансовые санкции:

• Ст. 119 НК РФ (несдача ЕВРС): 5% от суммы взносов, подлежащих отражению в отчете, за каждый полный или неполный месяц просрочки (мин. 1000 руб., макс. 30%). Минимум 1 000 руб. за каждую форму, даже если взносов нет (нулевая отчетность).
• Ст. 126 НК РФ (несдача СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ): 200 руб. за каждого работника, сведения о котором не представлены (для ИП без сотрудников, 200 руб. за форму).
• Ст. 15.11 КоАП РФ (непредставление сведений по запросу): на должностных лиц — от 300 до 500 руб., на юрлиц, от 5 000 до 10 000 руб.

Совет: Даже если у вас нет начисленных зарплат (нулевая отчетность), сдавать ЕВРС и СЗВ-ТД (с нулевыми показателями) обязательно, иначе начислятся минимальные штрафы.

Работа с Личным кабинетом страхователя (ЛК СФР)

Личный кабинет на портале sfr.gov.ru — главный инструмент контроля.

Что доступно в ЛК:

• Просмотр статуса сданных отчетов (принято/отклонено/на проверке).
• История расчетов по взносам и начисление пени.
• Получение справок: о регистрации страхователя, об отсутствии/наличии задолженности (для участия в тендерах, получения лицензий).
• Подача уведомлений (например, о применении пониженных тарифов взносов для ИП на ПСН/УСН).
• Электронное взаимодействие: ответы на требования СФР, направление объяснений.

Для входа используется Госуслуги (ЕСИА) или КЭП. Рекомендуется завести доступ заранее, не дожидаясь отчетного периода.

Частые ошибки москвичей при сдаче отчетности

1. Неверный ОКТМО: Использование кода по месту регистрации юрлица вместо кода по месту фактического нахождения обособленного подразделения или места работы удаленного сотрудника.
2. Ошибки в СНИЛС/ФИО в СЗВ-ТД: Несоответствие данных паспорта и СНИЛС (например, после смены фамилии работником). Приводит к отказу в приеме отчета или начислению пени за «неуплаченные» взносы.
3. Пропуск СЗВ-ТД при увольнении: Сведения о трудовой деятельности нужно сдать в день увольнения (в составе ежемесячной партии), а не ждать конца квартала.
4. Игнорирование требований СФР: Если пришло требование об объяснении расхождений — ответ нужно дать в течение 5 рабочих дней (или иного срока, указанного в требовании) через ЛК или ЭДО.

Контакты для помощи и консультаций в Москве

Если возникли сложности, можно обратиться за разъяснениями:

• Единый контакт-центр СФР: ###-###-#### (звонок по России бесплатный, работает ежедневно с 8:00 до 22:00 по московскому времени).
• Личный кабинет на сайте sfr.gov.ru — раздел «Обращения» (ответ приходит в ЛК и на почту).
• Очно в офисах МФЦ (Мои Документы): Во многих МФЦ Москвы работают окна СФР (расписание на сайте мфц.москва или sfr.gov.ru). Адреса конкретных МФЦ: г. Москва, ул. , д. ; г. Москва, пр-т , д. (маскировано).
• Территориальные управления (ТУ) СФР по округам: Прием посетителей обычно по предварительной записи через ЛК или по телефону +7 () — (маскировано).

Резюме: чек-лист для работодателя в Москве

Чтобы не иметь проблем с СФР в 2024–2025 годах:

• [ ] Настроен обмен данными с ЭДО-оператором / работает доступ к ЛК СФР.
• [ ] Действует КЭП руководителя/бухгалтера.
• [ ] Календарь отчетных дат повешен в видном месте (ЕВРС — 25-е, СЗВ-ТД — 15-е).
• [ ] Взносы перечисляются ЕНП в ФНС с правильными КБК/ОКТМО/Периодом не позднее 28-го числа (для взносов «за себя» ИП, другие сроки).
• [ ] Нулевая отчетность сдается без напоминаний.
• [ ] Квитанции о приеме отчетов сохранены в архиве (электронном/бумажном) не менее 5 лет.
• [ ] Регулярно проверяется ЛК СФР на предмет задолженностей и требований.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база меняется (ФЗ-167, ФЗ-212, Приказы Минтруда/СФР/ФНС). Перед сдачей отчетности обязательно сверяйтесь с актуальными форматами и контрольными соотношениями на официальном сайте sfr.gov.ru или в используемой бухгалтерской программе.