Организационный отдел (далее — Орготдел) является ключевым структурным подразделением Администрации муниципального образования «Город Киров»‚ обеспечивающим кадровое‚ организационное и документарное сопровождение деятельности исполнительной власти города. Деятельность отдела регламентируется Уставом муниципального образования «Город Киров» (в частности‚ ст. 29 главы 6)‚ федеральным законодательством и локальными нормативными актами Администрации.

Правовая основа и статус

Администрация города Кирова (ИНН 4348005534‚ ОГРН 1024301340238‚ ОКПО 04030340) действует как исполнительный орган муниципальной власти. Орготдел входит в состав отраслевых (функциональных) органов Администрации и подчиняется непосредственно Главе города и руководителю Администрации.

Основные нормативные акты‚ регулирующие работу:

• Устав МО «Город Киров» (утв. Кировской городской Думой);
• Положение об Администрации города Кирова;
• Типовое положение об организационном отделе (утв. приказом Главы города);
• Федеральный закон № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» (применяется по аналогии к муниципальной службе);
• Закон Кировской области «О муниципальной службе в Кировской области».

Основные функции и полномочия

Орготдел выполняет комплекс задач по управлению человеческими ресурсами и организационному обеспечению работы аппарата Администрации:

Кадровое обеспечение и муниципальная служба

• Подготовка проектов решений о назначении на должности муниципальной службы‚ переводе‚ отпуске‚ увольнении сотрудников;
• Ведение личных дел служащих‚ формирование кадрового резерва;
• Организация аттестации муниципальных служащих‚ проведение конкурсов на замещение вакантных должностей (включая публичные конкурсы);
• Контроль соблюдения запретов и ограничений‚ установленных для муниципальных служащих (антикоррупционная экспертиза деклараций о доходах‚ проверка сведений о зарубежных счетах).

Организационное обеспечение

• Разработка проектов структуры Администрации‚ штатного расписания‚ стандартов численности сотрудников;
• Расстановка должностей по категориям‚ группам и разрядам; разработка должностных инструкций;
• Анализ загрузки сотрудников‚ оптимизация бизнес-процессов внутри аппарата;
• Обеспечение деятельности конкурсных комиссий‚ аттестационных комиссий.

Документооборот и делопроизводство

• Организация работы с входящей‚ исходящей и внутренней документацией Администрации;
• Контроль за исполнением поручений Главы города‚ руководителя Администрации‚ депутатов Городской Думы;
• Взаимодействие с МКУ «Архив муниципального образования «Город Киров»» по вопросам архивирования‚ хранения и уничтожения документов по истечении сроков хранения.

Обучение и профессиональное развитие

• Планирование и организация повышения квалификации муниципальных служащих;
• Взаимодействие с учебными заведениями (РАНХиГС‚ региональные центры подготовки кадров);
• Организация стажировок и менторства для молодых специалистов.

Социально-трудовые отношения и охрана труда

• Подготовка коллективного договора‚ соглашений с профсоюзным органом;
• Обеспечение гарантий и компенсаций служащим (оплата отпусков‚ материальная помощь‚ льготы);
• Организация медицинских осмотров‚ специальной оценки условий труда (СОУТ).

Структура отдела (типичная)

В зависимости от утвержденного штатного расписания‚ Орготдел может включать следующие сектора/группы:

1. Сектор кадровой работы и муниципальной службы (прием‚ увольнение‚ переводы‚ личные дела‚ конкурсы);
2. Сектор организационной работы и нормирования труда (структура‚ штатное расписание‚ должностные инструкции‚ аттестация);
3. Сектор делопроизводства и контроль исполнения (документооборот‚ контроль поручений‚ архивное дело);
4. Группа обучения и работы с кадрами (повышение квалификации‚ кадровый резерв‚ стажировки);
5. Группа социально-трудовых отношений и охраны труда (коллективный договор‚ СОУТ‚ гарантии).

Контактная информация и реквизиты

Орготдел размещается в здании Администрации города Кирова. Ниже приведены общие реквизиты Администрации (контактные данные конкретных сотрудников Орготдела частично маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности).

Взаимодействие с другими органами и структурами

В своей работе Орготдел тесно взаимодействует со следующими структурами:

• Кировская городская Дума — согласование структуры и штатного расписания‚ отчетность о численности служащих;
• Контрольно-счетная палата МО «Город Киров» — предоставление документов для проверок эффективности использования кадрового потенциала;
• Департамент муниципальной собственности Администрации г. Кирова — вопросы предоставления служебного жилья‚ недвижимости под нужды аппарата;
• Территориальный орган Росреестра / МФЦ, при оформлении документов на служебное жилье;
• Прокуратура города Кирова — антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов Орготдела;
• Профсоюзный комитет служащих Администрации — коллективные переговоры‚ контроль за соблюдением трудового законодательства.

Ключевые административные процедуры (Административные регламенты)

На официальном портале Администрации и региональном портале госуслуг (Портал МО «Город Киров») опубликованы административные регламенты‚ предоставление которых обеспечивает Орготдел:

• Порядок прохождения муниципальной службы в Администрации города Кирова;
• Порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы;
• Порядок аттестации муниципальных служащих;
• Порядок рассмотрения обращений граждан (взаимодействие с отделом работы с обращениями);
• Порядок доступа к сведениям‚ составляющим государственную/муниципальную тайну (если применимо к должностям).

Актуальные направления работы (на 2026 год)

Исходя из приоритетов развития города (реализация инициативных проектов‚ развитие гражданского общества‚ цифровизация)‚ Орготдел фокусируется на:

• Цифровизации кадровых процессов: переход на электронное документооборот (ЭДО) в системе «Деловод» / 1С:Документооборот‚ внедрение модулей КЭДО (кадровый электронный документооборот);
• Молодежной кадровой политике: реализация программы «Молодежь города Кирова»‚ привлечение выпускников профильных вузов (ВятГУ‚ ВятГАУ) на стажировки с последующим трудоустройством;
• Антикоррупционному обеспечению: автоматизация проверки деклараций о доходах‚ контроль за соблюдением режима недопущения конфликта интересов;
• Оптимизации штатного расписания: перераспределение функций в связи с передачей части полномочий на межмуниципальный уровень или внедрением «умных городских» технологий.

Как обратиться в Орготдел

1. Личный прием: По адресу: г. Киров‚ ул. Воровского‚ д. 39 (здание Администрации). Важно: График приема граждан начальником Орготдела и заместителями уточняйте по телефону справочной или на сайте в разделе «Прием граждан». Обычно прием ведется по рабочим дням в установленные часы.
2. Письменное обращение: На имя Главы города Кирова / Руководителя Администрации с пометкой «В Организационный отдел». Адрес: 610000‚ г. Киров‚ ул. Воровского‚ д. 39.
3. Электронное обращение: Через раздел «Обращения граждан» на официальном сайте kirovadmin.ru или через ЕПГУ / Региональный портал госуслуг (выбор адресата: «Администрация города Кирова» → тема: «Кадровые вопросы / Муниципальная служба»).
4. Телефон: +7 (8332) —* (справочная Администрации).

Полезные ссылки

• Официальный сайт Администрации города Кирова
• Сайт Кировской городской Думы
• Региональный портал госуслуг Кировской области
• Карточка организации в САБИ (реквизиты‚ финансы) — ИНН 4348005534

Данная статья составлена на основе открытых данных официальных источников (Официальный сайт Администрации‚ Сайт Городской Думы‚ реестры ЕГРЮЛ/СПАРК/САБИ‚ Устав МО «Город Киров») по состоянию на . Персональные данные сотрудников (ФИО‚ прямые телефоны кабинетов) скрыты (*) в соответствии с требованиями ФЗ-152 «О персональных данных». Для получения актуальной информации о конкретных сотрудниках или графике приема рекомендуется обращаться к справочной Администрации по телефону +7 (8332) —* или на официальный портал.