Просрочка сдачи отчета СЗВ-М (сведения о найме и увольнении) влечет за собой наложение штрафа в соответствии со ст. 126 НК РФ (для организаций) или ст. 119 НК РФ (для ИП без сотрудников — не применяется к СЗВ-М, но актуально для нулевых отчетностей). В 2026 году порядок оплаты существенно отличается от правил, действовавших в 2020 году (на которые ссылается источник moedelo.org). Главное изменение, переход на Единый налоговый платеж (ЕНП) и Единый налоговый счет (ЕНС) с 2023 года, а также реорганизацию ПФР и ФСС в СФР (Социальный фонд России).

Ниже представлена подробная инструкция по расчету, реквизитам и заполнению платежного поручения актуальная на сентябрь 2026 года.

Размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2026 году

Согласно п. 1 ст. 126 НК РФ, за несвоевременное представление сведений о найме/увольнении (СЗВ-М) устанавливается штраф:

• Для организаций: 500 рублей за каждый случай нарушения срока (за каждого сотрудника, по которому отчет сдан с опозданием).
• Для должностных лиц (директор, бухгалтер): от 300 до 500 рублей (на усмотрение инспекции, обычно по итогам проверки).

Важно: Штраф взимается за каждого работника, данные о котором не были переданы вовремя. Если вы наняли 3 человека и сдали СЗВ-М с опозданием — штраф составит 1 500 руб. (3 × 500 руб.).

Сроки сдачи СЗВ-М (на 2026 год):

1. При найме/увольнении в рабочие дни, в следующий рабочий день после события.
2. При найме/увольнении в выходной/праздничный день — во второй рабочий день после события.
3. Исключение: найм в дни массовых приемов (сезонные работы) — в течение 3 рабочих дней.

Куда и как платить штраф в 2026 году: ЕНП vs Платежное поручение

С 2023 года основной способ уплаты налогов, сборов, страховых взносов, пени и штрафов — Единый налоговый платеж (ЕНП) на счет ЕНС в Федеральном казначействе.

Вариант А: Оплата через ЕНП (Рекомендуемый, основной способ)

Вам НЕ нужно заполнять сложное платежное поручение с КБК/ОКТМО. Достаточно перечислить средства на ЕНС (если на счете есть переплата — спишется автоматически). Начисление штрафа происходит по требованию ФНС (после проверки) или по вашему самому уведомлению (если вы признаете нарушение и хотите погасить долг до прихода требования).

Действия:

1. Пополните ЕНС на сумму штрафа (через личный кабинет налогоплательщика ФНС, банк-клиент, Госуслуги).
2. В личном кабинете ФНС (раздел «ЕНС» -> «Управление средствами» -> «Направление средств») укажите: КБК 182 1 05 01000 01 1000 110 (Штрафы по ст. 126 НК РФ) и период (код периода — см. ниже).
3. Или подайте Уведомление о суммах исчисленных налогов (УСН/ЕНВД/Патент/Общий режим) с видом платежа «Штраф» (тип платежа 03), КБК штрафа и суммой.

Вариант Б: Платежное поручение (Исключительные случаи)

Прямое платежное поручение (без ЕНС) используется редко, например:

• Исполнительным производством (по решению суда/ФССП).
• Оплата за счет средств, не подлежащих зачислению на ЕНС (например, арестованные счета, специфические бюджетные классификации).
• Погашение задолженности по требованию ФНС, если вы хотите оплатить именно по этому требованию (указав УИН/УПД), а не через общий кошелек ЕНС.

Внимание: Реквизиты ПФР/СФР, указанные в статье 2020 года (moedelo.org), НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫ для оплаты штрафов по ст. 126 НК РФ в 2026 году. Штрафы по Налоговому кодексу идут в федеральный бюджет (КБК начинается на 182…), а не в бюджет СФР (КБК начинается на 392… или 393…).

Реквизиты для платежного поручения (Вариант Б — Исключительный)

Если вы обязаны платить именно платежным поручением (например, по исполнительному листу ФССП или отдельным требованием ФНС с УИН), используйте реквизиты Федерального казначейства (УФК по вашему региону).

Примечание: Реквизиты УФК (БИК, Номер счета казначейства, ИНН/КПП УФК) зависят от вашего региона. Их нужно уточнить на сайте Росказначейства или в вашем банке. В таблице выше конфиденциальные части заменены на *.

Образец заполнения платежного поручения (Схема 107-БК)

Ниже приведен визуальный образец заполнения полей поручения для оплаты штрафа добровольно (Самоплатеж — СП) за 3 квартал 2026 года организацией ООО «Пример».

Пошаговая инструкция: что делать, если пропустили срок СЗВ-М

1. Сдайте отчет немедленно. Подайте СЗВ-М в СФР через личный кабинет СФР, Единый портал госуслуг, оператора ЭДО или программу СФР. Даже с опозданием сдача отчета — основание для прекращения начисления пени (если была) и уменьшения рисков по ст. 126 НК РФ.
2. Рассчитайте сумму штрафа. Кол-во сотрудников с нарушением × 500 руб. (для орг).
3. Проверьте ЕНС. Зайдите в ЛК ФНС -> «ЕНС». Если есть переплата — штраф спишется автоматически при получении требования. Если переплаты нет — пополните ЕНС.
4. Направьте средства на погашение (если платите добровольно до требования). В ЛК ФНС: «ЕНС» -> «Направление средств» -> Заполните: КБК 1###-###-####11000110, ОКТМО, Период (КВ.XX.2026), Вид платежа 03, Сумма.
5. Если пришло требование ФНС. Оплатите через ЕНС (указав УИН из требования в поле «УИН» при направлении средств) ИЛИ платежным поручением (Вариант Б выше) с указанием УИН в поле 110 и Основания «ТР».
6. Сохраните подтверждение. Выписку из ЛК ФНС или квитанцию банка храните 5 лет.

Частые ошибки при оплате штрафа за СЗВ-М

• Использование старых реквизитов ПФР/СФР (КБК 392… / 393…). Штраф по ст. 126 НК РФ, это налоговое правонарушение, платится в бюджет (КБК 182…), а не в СФР. Оплата в СФР не погасит долг перед ФНС.
• Указание ОКТМО СФР вместо ОКТМО организации. В поле 105 должен быть код по месту налоговой регистрации плательщика (ФНС), а не территориального органа СФР.
• Неверный код периода (Поле 107). Указывайте квартал/месяц нарушения срока сдачи, а не месяц оплаты.
• Код вида платежа 01 вместо 03. 01 — налог/аванс, 03, штраф. При ЕНП это менее критично (важен КБК), но в ПП обязательно 03.
• Игнорирование ЕНП. Пытаться платить ПП «по старинке» на счета СФР/ПФР приведет к тому, что деньги зависнут в СФР, а долг перед ФНС останется. ФНС не зачтет такую оплату.

Можно ли избежать штрафа? (Снижение/Отмена)

Согласно ст. 114 НК РФ, штраф может быть не наложен или снижен, если:

• Нарушение допущено вследствие неисключимой силы (стихийное бедствие, блокировка порталов госорганов — подтверждается справками).
• Налогоплательщик самостоятельно устранил нарушение (сдал отчет) до момента выявления его ФНС (до начала проверки/камеральной проверки) и оплатил штраф/пени. Однако: по ст. 126 НК РФ (отчетность) судебная практика противоречива. Часто ФНС считает, что сам факт просрочки уже влечет штраф, а ст. 114 НК РФ применяется к пени. Но подача ходатайства о неналожении штрафа с обоснованием (сбой ЭДО, болезнь единственного бухгалтера, форс-мажор) обязательна при получении требования.

Рекомендация: Если получили требование — в течение 10 рабочих дней подайте в ФНС (через ЛК или почту) Объяснение/Ходатайство о неналожении штрафа со ссылкой на ст. 114 НК РФ и приложением доказательств (справки больничного, скрины ошибок портала СФР/ЭДО, акты форс-мажора).

Резюме: Главные реквизиты 2026 года для штрафа СЗВ-М (ст. 126 НК РФ)

Данная статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на (ФЗ от № 263-ФЗ, НК РФ в ред. на 2026 г.). Реквизиты УФК (БИК, ИНН, КПП) уточняйте на сайте roskazna.gov.ru или в вашем банке перед оплатой. Конфиденциальные данные в примерах замаскированы символами *.