Важно сразу уточнить: единого «Областного архива Самары» как единственного учреждения не существует. Архивная сеть региона представлена системой органов управления и государственных архивов, каждый из которых имеет свои официальные веб-представленности. На актуальной информационной экосистемой являются портал управления отраслей, сайты крупнейших хранилищ документов и федеральные информационные системы.
Орган управления: Управление государственной архивной службы Самарской области
Это главная координирующая инстанция. Официальная страница управления является точкой входа в архивную сеть региона.
- Функции: контроль за хранением документов, лицензирование архивной деятельности, методическое руководство архивами области.
- Веб-ресурс: Официальный сайт управления (часто интегрирован в портал правительства Самарской области или представлен на портале «Архивы России»).
- Контакты (маскировано): Телефон справочно-информационного центра: (846) —*.
- Разделы на сайте: нормативная база, реестры архивов, сведения о предоставлении государственных услуг, планы проверок, отчеты о деятельности.
Крупнейшие государственные архивы области (ГБУСО)
Два ключевых хранилища документов федерального и регионального значения находятся в ведении Самарской области.
Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО ЦГАСО)
Крупнейший архив региона по объему фондов (документы до 1917 г., советский период, личные фонды).
- Адрес: г; Самара, улица М**, д. 5.
- Телефон приемной/справки: (846) -*—* (доб. **).
- Эл. почта: o@*.ru.
- Официальный сайт: представлен на портале «Архивы России» и/или имеет автономный веб-ресурс с доступом к ЭБИД (Электронной библиотеке исторических документов).
- Режим работы читального зала: уточняется на сайте (обычно пн-пт, с перерывом).
Ключевые онлайн-сервисы ЦГАСО:
- ЭБИД ЦГАСО — просмотр оцифрованных дел (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводители).
- Виртуальные выставки (например, «Герои и их потомки: к 200-летию Отечественной войны 1812 года»).
- Указатели и описи в формате PDF/CSV для предварительного поиска.
Самарский областной государственный архив социально-политической истории (ГБУСО СОГАСПИ)
Специализируется на документах советского периода, партийных органов, общественных организаций, личных фондах политиков и общественных деятелей.
- Веб-страница: размещена в разделе архива на сайте Управления государственной архивной службы Самарской области.
- Основные фонды: документы обкома/крайкома партии, Совнархоза/исполкома, комсомола, профсоюзов.
- Услуги: выдача архивных справок, копий документов, тематический поиск.
Федеральные порталы и информационные системы (ГИС)
Для удаленной работы с документами самарских архивов критически важны федеральные платформы.
| Система / Портал | Назначение | Доступность для пользователя |
|---|---|---|
| Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) | Единый реестр архивов, навигатор по фондам, новости отрасли, доступ к ГИС УИАД. | Открытый доступ. Разделы «Архивная сеть» -> «Самарская область». |
| ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) | Полнотекстовый поиск и просмотр оцифрованных оригиналов документов из фондов ЦГАСО, СОГАСПИ и др. | Требует регистрации/авторизации (Госуслуги). Бесплатно для физлиц. |
| ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) | Специализированный интерфейс для работы с метрическими книгами, ревизскими сказками, confesionalными росписями. | Часто интегрирована в ГИС УИАД или доступна по отдельному адресу (ebid.ru / региональные поддомены). |
| Портал «Наши Предки» (predki.ru / nashipredki.ru) | Генеалогический поиск: метрические книги, ревизские сказки Самарской губернии/области с привязкой к селениям. | Открытый поиск по указателям, просмотр сканов (часто через виджет ЭБИД/ГИС УИАД). |
Основные онлайн-услуги для пользователей
Через официальные сайты и ГИС реализуются следующие функции:
- Электронный заказ справок: подача заявки на архивную справку (о месте рождения, браке, проживании, репрессиях и т.д.) через личный кабинет на ГИС УИАД или форму на сайте Управления.
- Заказ копий документов: платное изготовление цифровых или бумажных копий дел (после предварительного заказа в читальном зале или через ГИС).
- Дистанционное исследование: работа с описями и сканами дел из дома (требует доступа к ГИС УИАД).
- Подача обращений: электронная приемная Управления и архивов (вопросы по хранению, доступу, лицензированию).
Особенности поиска генеалогической информации (Самарская губерния/область)
Для родословных исследований наиболее актуальны фонды ЦГАСО (довосточные фонды: духовные консистории, уездныеpravleniya, земские учреждения) и СОГАСПИ (советский период: ЗАГСы, парторганы).
Алгоритм действий на официальных ресурсах:
- Зарегистрироваться в ГИС УИАД (через ЕСИА / Госуслуги).
- Перейти в раздел «Поиск документов» -> выбрать архив: «ГБУСО ЦГАСО» или «ГБУСО СОГАСПИ».
- Использовать ЭБИД или раздел «Указатели» на сайте ЦГАСО для определения фонда, описи, дела.
- Для метрики: использовать портал «Наши Предки» -> Карта -> Самарская область -> Выбор уезда/селения -> Список оцифрованных книг.
- При отсутствии сканов в сети: оформить заказ на поиск/справку через личный кабинет ГИС УИАД или почту архива (o*@*.ru).
Виртуальные проекты и цифровизация
Архивы Самарской области активно реализуют проекты по оцифровке и популяризации:
- Виртуальные выставки на сайтах ЦГАСО и портале «Архивы России» (памятные даты, история предприятий, городская среда).
- Проект «Книжные памятники РФ» — включение уникальных manuscritов и старопечатных книг из фондов самарских архивов в федеральный реестр.
- Оцифровка фондов ЗАГСов (метрические книги до 1918-1925 гг.) — приоритетное направление ГИС УИАД.
Сводная таблица контактов (маскированные данные)
Примечание: Полные актуальные реквизиты всегда проверяйте на официальных страницах в разделе «Контакты» или «Сведения об организации».
| Учреждение | Адрес (маскировано) | Телефон (маскировано) | Эл. почта / Сайт (маскировано) |
|---|---|---|---|
| Управление гос. архивной службы Самарской обл. | г. Самара, ул. *, д. | (846) —* | @samregion.ru / arhiv.samregion.ru |
| ГБУСО ЦГАСО (Центральный гос. архив) | г. Самара, ул. М, д. 5 | (846) —*-* | o*@.ru / cgaso.ru (или раздел на archives.gov.ru) |
| ГБУСО СОГАСПИ (Арх. соц.-полит. истории) | г. Самара, ул. , д. | (846) — | @**.ru / раздел на сайте Управления |
Важные нюансы при работе с официальными сайтами
- Актуальность ссылок: Адреса сайтов могут меняться (переезд на gov.ru, смена доменов). Надежный вход — через Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) -> Реестр архивов -> Самарская область.
- Режим читальных залов: График работы (дни приема, часы, необходимость предварительной записи) публикуется на сайтах конкретных архивов (ЦГАСО, СОГАСПИ) в разделе «Для пользователей» / «Читальный зал».
- Платные услуги: Тарифы на изготовление копий, заверение, сложный поиск утверждаются приказами Управления и публикуются на сайтах архивов в разделе «Платные услуги».
- Доступ к ГИС УИАД: С 2023-2024 гг. основной вход, только через ЕСИА (Госуслуги). Анонимный просмотр ограничен.
- Персональные данные: При заказе справок о родственниках (ст. 1062 ГК РФ, ФЗ-143) требуется подтверждение родственных связей (копии свидетельств о рождении/браке цепочкой).
Официальное представление архивов Самарской области в интернете — это не один сайт, а иерархическая структура: Управление (методика, контроль, реестры) -> Сайты конкретных архивов-хранилищ (ЦГАСО, СОГАСПИ) -> Федеральные ГИС (ГИС УИАД, ЭБИД) и агрегаторы («Наши Предки», «Архивы России»). Для эффективной работы рекомендуется начинать с Портала «Архивы России» для навигации, а затем переходить в ГИС УИАД для удаленного просмотра документов или на сайт ЦГАСО/СОГАСПИ для уточнения реквизитов и заказа услуг.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов ГБУСО ЦГАСО, ГБУСО СОГАСПИ и Управления гос. архивной службы Самарской области. Данные актуальны на . Контактные детали частично маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.