Каждый день компании заключают сделки, подписывают договоры, выбирают поставщиков и партнёров. Представьте ситуацию: вы нашли идеального партнёра, подписали выгодный контракт, перечислили предоплату — а через месяц компания исчезает вместе с вашими деньгами. Чтобы избежать подобных историй, Федеральная налоговая служба России предоставляет бесплатные официальные сервисы для проверки контрагентов.
Что такое проверка контрагента и зачем она нужна
Проверка контрагента, это сбор и анализ сведений о компании или индивидуальном предпринимателе перед заключением договора. Она помогает:
- убедиться, что компания не является фирмой-однодневкой;
- оценить финансовую надёжность партнёра;
- проверить наличие задолженности по налогам и сборам;
- узнать, кто директор и собственник компании;
- выполнить требование ФНС о проявлении должной осмотрительности — распечатку результатов проверки можно подшить в бухгалтерию как подтверждение того, что вы проверяли контрагента перед заключением договора.
Сервис «Прозрачный бизнес» — главный инструмент ФНС
Основной официальный сервис ФНС России для проверки контрагентов, «Прозрачный бизнес», доступный на сайте pb.nalog.ru (через портал nalog.ru). Это официальный бесплатный сервис, чем он принципиально отличается от многочисленных платных агрегаторов.
Какую информацию можно получить по ИНН
По ИНН, ОГРН или названию компании сервис позволяет собрать практически полное досье на контрагента:
- Общие сведения — дата регистрации (сколько лет работает фирма), юридический адрес, руководитель, учредители;
- Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП — можно скачать официальный документ;
- Налоговая задолженность — сведения о долгах по налогам и сборам;
- Финансовые результаты, бухгалтерская отчётность, выручка, прибыль;
- Виды деятельности и лицензии — чем фирма занимается на самом деле (также доступно через реестр rmsp.nalog.ru);
- Среднесписочная численность работников;
- Сведения о дисквалифицированных лицах и массовых адресах регистрации.
Другие официальные бесплатные ресурсы для проверки
Помимо сайта ФНС, существуют и другие государственные ресурсы, которые стоит использовать в комплексе:
- Федресурс (Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц), сообщения о банкротстве, залогах, смене руководства;
- Картотека арбитражных дел — судебные споры компании;
- Банк данных исполнительных производств ФССП — наличие принудительных взысканий;
- Реестры Росстата и казначейства — дополнительные официальные данные.
Как проверить контрагента: пошаговая инструкция
- Зайдите на официальный сайт ФНС — nalog.ru, и откройте раздел «Сервисы» → «Прозрачный бизнес».
- Введите ИНН, ОГРН или название организации в строку поиска.
- Изучите карточку компании: дату регистрации, руководителя, финансовые показатели, налоговую задолженность.
- Скачайте выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и сохраните распечатку в бухгалтерию.
- Дополнительно проверьте компанию в Картотеке арбитражных дел и у ФССП.
Коммерческие сервисы как дополнение
Существуют и платные агрегаторы (например, Rusprofile, который используют более 200 тысяч организаций), собирающие данные из 28 и более источников: ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ФНС, Минфин, Росстат, данные арбитражных судов и ФССП. Они удобны формированием «досье в один клик», однако ключевые сведения всегда можно получить бесплатно на официальном сайте ФНС.
Официальный сайт ФНС и сервис «Прозрачный бизнес» — это надёжный и бесплатный способ проверить себя и контрагента по ИНН. Регулярная проверка партнёров перед заключением договоров защищает бизнес от финансовых потерь и претензий налоговых органов. Потратьте пять минут на проверку — это может сэкономить вам миллионы.