Доверенность — один из самых распространённых документов делового оборота․ Она позволяет передать часть своих полномочий другому лицу: получить документы, представлять интересы в организациях, подписывать бумаги, распоряжаться имуществом․ Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо составить в строгом соответствии с нормами официально-делового стиля и требованиями Гражданского кодекса РФ (статьи 185–189)․
Что такое доверенность и кто в ней участвует
В доверенности фигурируют два лица:
- Доверитель — лицо, которое передаёт свои полномочия (физическое лицо, индивидуальный предприниматель или организация в лице руководителя);
- Доверенное лицо (поверенный) — тот, кому доверяется выполнение определённых действий․
Доверенность относится к официально-деловому стилю речи, поэтому текст должен быть точным, лаконичным, без эмоциональной окраски, разговорных выражений и двусмысленных формулировок․
Обязательные реквизиты доверенности
Единой утверждённой формы доверенности не существует, однако из положений ГК РФ вытекает ряд обязательных элементов:
- Наименование документа — слово «Доверенность» по центру строки․
- Дата составления, обязательный реквизит․ Без даты доверенность считается ничтожной (п․ 1 ст․ 186 ГК РФ)․
- Место составления — город или населённый пункт․
- Сведения о доверителе: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации (для физлица); наименование, ИНН, ОГРН, адрес и должность представителя (для организации)․
- Сведения о доверенном лице: ФИО, паспортные данные, адрес или должность․
- Точное и исчерпывающее определение круга полномочий, что именно вправе делать поверенный․
- Срок действия, если не указан, доверенность действует один год․
- Подпись доверителя и, при необходимости, заверение (подпись должностного лица и печать организации либо нотариальное удостоверение)․
Правила официально-делового стиля при составлении
- Используйте стандартные обороты: «настоящей доверенностью уполномочиваю», «доверяю представлять мои интересы», «с правом подписи документов»․
- Формулируйте полномочия конкретно: вместо «вести мои дела» пишите «получать документы в отделении Почты России, расписываться за меня и выполнять все действия, связанные с данным поручением»․
- Избегайте сокращений, жаргона, разговорных слов․
- Указывайте, возможно ли передоверие (передача полномочий третьему лицу)․
- Текст пишется от первого лица (для физлица) или от имени организации․
Образец доверенности
Доверенность на получение документов
ДОВЕРЕННОСТЬ
г․ Москва