Трудоустройство, это официальная процедура‚ которая требует от соискателя предъявления определенного пакета документов․ Одним из обязательных документов является страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования‚ более известное как СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета)․ В данной статье подробно разберем‚ зачем нужен этот документ‚ какие еще бумаги потребуются при приеме на работу и что делать‚ если СНИЛС отсутствует․

Что такое СНИЛС и зачем он нужен работодателю

СНИЛС, это уникальный номер лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования․ Ранее он оформлялся в виде зеленой пластиковой карточки («пенсионного свидетельства»)‚ однако сейчас документ может существовать и в электронном виде — в виде уведомления из Социального фонда России (СФР)․

Работодателю СНИЛС необходим для:

• перечисления страховых взносов в СФР;
• персонифицированного учета сотрудника;
• сдачи отчетности (в т․ч․ формы СТД-Р и сведений о стаже);
• оформления электронной трудовой книжки (ЭТК);
• начисления пенсионных баллов работнику․

Перечень обязательных документов по статье 65 ТК РФ

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ‚ при заключении трудового договора соискатель обязан предъявить:

1. Паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность;
2. Трудовую книжку — за исключением случаев‚ когда трудовой договор заключается впервые или работник устраивается по совместительству․ Если у работника электронная трудовая книжка‚ предоставляются сведения о трудовой деятельности (формы СТД-Р или СТД-СФР);
3. СНИЛС, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
4. Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц‚ подлежащих призыву (военный билет или удостоверение призывника);
5. Документ об образовании‚ квалификации — диплом‚ аттестат‚ свидетельство или сертификат‚ если работа требует специальных знаний или подготовки․

Что делать‚ если СНИЛС отсутствует

Если соискатель устраивается на работу впервые и у него нет СНИЛС‚ это не является препятствием для трудоустройства․ В такой ситуации:

• работодатель обязан сам оформить страховое свидетельство‚ направив соответствующий запрос в СФР;
• аналогично оформляется и трудовая книжка‚ если сотрудник ранее нигде не работал;
• для граждан‚ впервые принятых на работу‚ ведется электронная трудовая книжка (ЭТК)․

Отказать в приеме на работу из-за отсутствия СНИЛС работодатель не имеет права․

Дополнительные документы‚ которые может запросить работодатель

Помимо обязательного перечня‚ в отдельных случаях (если это предусмотрено законодательством) могут потребоваться:

• ИНН (хотя закон не обязывает гражданина‚ не являющегося ИП‚ его получать);
• медицинская книжка или медицинский полис;
• справка об отсутствии судимости или административных правонарушений;
• водительское удостоверение;
• свидетельство о браке (например‚ для оформления льгот);
• документы‚ подтверждающие инвалидность․

Важно: работодатель не вправе требовать документы‚ не предусмотренные Трудовым кодексом‚ федеральными законами‚ указами Президента и постановлениями Правительства РФ․

Этапы оформления приема на работу

1. Ознакомление кандидата с локальными нормативными актами организации;
2. Проверка и копирование предъявленных документов;
3. Издание приказа о приеме на работу;
4. Оформление личного дела сотрудника;
5. Внесение записи в трудовую книжку или подача сведений в ЭТК․

Пенсионное свидетельство (СНИЛС) входит в число обязательных документов при приеме на работу наряду с паспортом и трудовой книжкой․ Однако его отсутствие не может стать причиной отказа в трудоустройстве — в этом случае оформление документа берет на себя работодатель․ Знание своих прав и требований статьи 65 ТК РФ поможет соискателю уверенно пройти процедуру трудоустройства и избежать незаконных требований со стороны кадровой службы․