Предоставление отпуска за свой счет (без сохранения заработной платы) — это право работника‚ закрепленное в ст. 128 ТК РФ. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска‚ данный вид отдыха не оплачивается работодателем и не включается в стаж для расчета последующих отпусков (за исключением случаев‚ установленных законом). В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно составить заявление‚ какие существуют нюансы оформления и предоставим актуальный образец на 2026 год.

Законовые основания и категории работников

Согласно Трудовому кодексу РФ‚ отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

• По инициативе работника — в случаях‚ предусмотренных законом (ст. 128 ТК РФ): пенсионерам по возрасту (до 14 календарных дней в год)‚ инвалидам (до 60 календарных дней)‚ участникам ВОВ‚ работникам‚ женившимся/вышедшим замуж‚ при рождении ребенка‚ при смерти близких родственников (до 5 дней) и др.
• По соглашению сторон — в иных случаях‚ если работодатель дает согласие (например‚ по семейным обстоятельствам‚ для учебы‚ длительного отдыха и т;д.).
• Учебный отпуск за свой счет — особая категория для студентов очной формы обучения (подробнее в разделе 5).

Важно: Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет категориям работников‚ указанным в ч. 1 ст. 128 ТК РФ. В остальных случаях решение принимается по соглашению сторон.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Написание заявления. Работник пишет заявление от своего имени руководителю организации. Единой формы (бланка) не существует‚ используется свободная письменная форма.
2. Согласование сроков. Даты начала и окончания отпуска фиксируются в заявлении и далее в приказе.
3. Издание приказа (распоряжения). На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-6 (утвержденной Госстатом) или собственной формой. Основанием для приказа является заявление.
4. Занесение в табель учета рабочего времени. Код «ОД» (или «37»), неявка по неоплачиваемым причинам.
5. Отметка в трудовой книжке/СТД-Р. В трудовую книжку запись не вносится. В сведениях о стаже (СТД-Р) период указывается с кодом «30» (отпуск без сохранения заработной платы).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Чтобы заявление имело юридическую силу‚ оно должно содержать:

• Шапку: Кому (ФИО руководителя‚ название организации)‚ От кого (ФИО работника‚ должность‚ структурное подразделение).
• Название документа: «Заявление на предоставление отпуска за свой счет» или «Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы».
• Текст просьбы: Четкое указание: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы…».
• Сроки: Дата начала и дата окончания (или продолжительность в календарных днях).
• Основание (по желанию/необходимости): Ссылка на ст. 128 ТК РФ (для льготных категорий) или фраза «по семейным обстоятельствам»‚ «по соглашению сторон».
• Дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.

Образец заявления на 2026 год (универсальный шаблон)

Вариант для льготной категории (пример: пенсионер по возрасту)

Особенности учебного отпуска за свой счет

Студенты очной формы обучения имеют право на учебный отпуск только за свой счет (без сохранения заработной платы). Это ключевое отличие от заочников и очно-заочников‚ которым оплачивается отпуск за счет ФСС/работодателя в период сессий и государственной итоговой аттестации.

Сроки для очников (ст. 173 ТК РФ):

• На сдачу промежуточных аттестаций (экзаменов‚ зачетов), по расписанию учебного заведения.
• На подготовку и сдачу государственных экзаменов — до 1 месяца.
• На написание и защиту дипломной работы (проекта), до 4 месяцев.

Образец формулировки в заявлении студента очной формы:

Образец приказа о предоставлении отпуска (Форма Т-6)

После получения заявления кадровик готовит приказ. Ниже приведена структура заполнения формы Т-6 (утв. Постановлением Госстата от № 1).

Ограничения по продолжительности

Закон устанавливает максимальные сроки только для льготных категорий (ч. 1 ст. 128 ТК РФ):

• Пенсионеры по возрасту‚ инвалиды ВОВ — до 14 календарных дней в год.
• Инвалиды I и II групп — до 60 календарных дней в год.
• Рабочие пенсионеры (по списку № 1‚ 2) — до 35 календарных дней.
• Женитьба/рождение ребенка/похороны, до 5 календарных дней.

Для остальных работников (по соглашению сторон) закон максимального срока не устанавливает. Срок определяется договоренностью сторон. Однако судебная практика указывает‚ что слишком длительный отпуск (например‚ более года) может расцениваться как основание для расторжения трудового договора по п. «б» ч. 1 ст. 81 ТК РФ (прогул)‚ если работник не выходит на работу и не связывается с работодателем. Рекомендуется фиксировать конкретные даты.

Влияние на стаж и начисления

• Стаж для ежегодного отпуска: Период отпуска за свой счет включается в стаж‚ дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск‚ в пределах 14 календарных дней за рабочий год (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Дни‚ превышающие 14‚ в стаж не включаются.
• Стаж для пенсии: Включается в страховой стаж без ограничений (ФЗ-400).
• Больничный: Если работник заболел в период отпуска за свой счет‚ больничный лист оплачивается (по общим правилам)‚ но сроки отпуска не продлеваются и не переносятся (Письмо Минтруда РФ от № 14-1/В-725).
• Зарплата: Не начисляется за дни отпуска. НДФЛ не удерживается.

Типичные ошибки при оформлении

1. Отсутствие дат. Фраза «на неопределенный срок» или «до отзыва» недопустима. Нужны конкретные календарные даты начала и конца.
2. Неправильное основание. Ссылка на ст. 128 ТК РФ без указания части/пункта для льготников или отсутствие фразы «по соглашению сторон» для остальных.
3. Отказ льготнику. Работодатель не может отказать пенсионеру/инвалиду/женившемуся в отпуске до 14/60/5 дней соответственно.
4. Внесение записи в трудовую книжку. Это грубое нарушение. В ТК запись не вносится.
5. Код в табеле «ОТ» (оплачиваемый отпуск). Должен быть код «ОД» (37).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли отозвать работника из отпуска за свой счет?

Нет. В отличие от оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ)‚ ТК РФ не предусматривает процедуру отзыва из отпуска без сохранения заработной платы. Работник имеет право пользоваться предоставленным отдыхом полностью. Досрочное завершение возможно только по взаимному согласию сторон (дополнительное соглашение/новый приказ).

Нужно ли согласовывать даты с работодателем‚ если я пенсионер?

Пенсионер имеет право определить время отпуска самостоятельно (в любое время года)‚ уведомив работодателя. Работодатель обязан предоставить его в указанные сроки. Согласование дат не требуется‚ достаточно письменного уведомления (заявления).

Можно ли взять отпуск за свой счет «пристыковкой» к оплачиваемому?

Да. Это распространенная практика. Работник пишет два заявления: на ежегодный оплачиваемый и на последующий за свой счет. Издаются два приказа (или один с двумя позициями). Важно: дни за свой счет (свыше 14 в году) не дают права на следующий оплачиваемый отпуск раньше срока.

Как оформить отпуск на 1 день?

Абсолютно так же. В заявлении указывается: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) календарный день г.». В табеле ставится код «ОД» за этот день.

Грамотное оформление заявления на отпуск за свой счет, залог отсутствия споров с работодателем и корректного расчета стажа. Используйте приведенные выше образцы‚ заполняя их своими данными (ФИО‚ даты‚ табельный номер *). Помните‚ что для льготных категорий (п. 1 ст. 128 ТК РФ) это гарантированное право‚ а для остальных — результат договоренности. Всегда требуйте ознакомления с приказом под роспись и проверяйте табель учета рабочего времени.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; актуальность нормативных актов проверяйте на дату составления документа (текущая дата: ).