В ходе судебного разбирательства стороны нередко сталкиваются с необходимостью представить суду дополнительные доказательства, документы, которые не были приложены к исковому заявлению или отзыву на него. Для этого используется специальное процессуальное ходатайство — заявление о приобщении документов к материалам дела. В данной статье мы подробно разберём, что это за документ, когда он подаётся, как его правильно составить, а также приведём готовый образец.

Что такое заявление о приобщении документов

Заявление (ходатайство) о приобщении документов — это официальная просьба участника процесса, адресованная суду, о включении дополнительных письменных доказательств в материалы гражданского, административного или арбитражного дела.

Правовую основу составляют:

• ст. 35 ГПК РФ — право сторон знакомиться с материалами дела, представлять доказательства, заявлять ходатайства;
• ст. 71 ГПК РФ, допустимость письменных доказательств;
• ст. 64 АПК РФ — доказательства в арбитражном процессе;
• ст. 59 КАС РФ — письменные доказательства в административном судопроизводстве.

Когда подаётся такое заявление

Ходатайство о приобщении документов может быть подано на любой стадии процесса, но чаще всего — до окончания судебного разбирательства в суде первой инстанции. Типичные ситуации:

• документы были получены стороной уже после подачи иска (например, ответ на претензию, справка из госоргана);
• возникла необходимость опровергнуть доводы другой стороны;
• документы подтверждают новые обстоятельства, выявленные в ходе заседания;
• ранее документы не могли быть получены по объективным причинам.

Важно: в апелляционной и кассационной инстанциях новые доказательства принимаются только при доказанности невозможности их представления ранее (ч. 1 ст. 268 ГПК РФ).

Структура и правила составления

Заявление составляется в письменной форме и должно содержать следующие элементы:

1. Шапка документа — наименование суда, данные заявителя (Ф.И.О., адрес, телефон), сведения о других участниках процесса, номер дела.
2. Наименование документа — «Ходатайство о приобщении документов к материалам дела».
3. Описательная часть — краткое изложение сути дела и причин представления документов.
4. Просительная часть — просьба приобщить конкретные документы с указанием их наименований и количества листов.
5. Приложения — перечень прилагаемых документов и копий для других сторон.
6. Дата и подпись заявителя или его представителя.

Образец заявления

В Ленинский районный суд г. Москвы
Адрес: 119, г. Москва, ул. -ская, д. **

Истец: Иванов Пётр Сергеевич
Адрес: 117, г. Москва, ул. ская, д. *, кв.
Телефон: +7 (9) —**

Ответчик: ООО «СтройМонтаж»
Адрес: 115, г. Москва, ул. ская, д. *
ОГРН: 177*

Дело № 2-/2026

ХОДАТАЙСТВО
о приобщении документов к материалам дела

В производстве Ленинского районного суда г. Москвы находится гражданское дело № 2-/2026 по иску Иванова П. С. к ООО «СтройМонтаж» о взыскании неустойки по договору подряда.

В подтверждение своих доводов, а также в целях всестороннего, полного и объективного рассмотрения дела, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ,

ПРОШУ:

1. Приобщить к материалам гражданского дела № 2-/2026 следующие документы:
   • ответ ООО «СтройМонтаж» на претензию от — на 2 л.;
   • акт выполненных работ от — на 3 л.;
   • переписку сторон по электронной почте (распечатка), на 5 л.

Приложения:

• копии указанных документов для ответчика — на 10 л.;
• копия ходатайства для ответчика — на 1 л.

«05» сентября 2026 г. ____________ / Иванов П. С. /

Практические рекомендации

• Нумеруйте и описывайте листы. Суд должен точно понимать, какие документы и в каком объёме приобщаются.
• Приложите копии для всех участников процесса — иначе суд может оставить ходатайство без рассмотрения.
• Обоснуйте значимость документов. Кратко укажите, какое обстоятельство дела подтверждает каждый документ.
• Подавайте через канцелярию или ГАС «Правосудие» и сохраняйте отметку о принятии.
• Если документы объёмные, составьте опись с указанием номеров листов дела.

Заявление о приобщении документов — простой, но важный процессуальный инструмент защиты своих прав в суде. Грамотно составленное ходатайство с чётким перечнем документов и копиями для сторон значительно повышает шансы на то, что суд примет доказательства и учтёт их при вынесении решения. При сложных спорах рекомендуется обратиться к юристу, который поможет правильно оформить ходатайство и обосновать значимость представляемых доказательств.