В 2026 году вопрос получения сведений о трудовой деятельности остается актуальным для миллионов граждан РФ. Будь то оформление пенсии, получение визы, прием на новую работу или заполнение анкеты на Госуслугах, единый документ, подтверждающий стаж и места работы, это Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р). В данной статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какой бланк использовать, в какие сроки работодатель обязан выдать документ и какие нюансы существуют при электронном и бумажном ведении трудовой книжки.

Нормативная база: на чем основывается требование

Право работника получить сведения о своей трудовой деятельности закреплено в статье 62 ТК РФ. Работодатель обязан предоставить их в течение 3 рабочих дней с момента обращения.

Основной регулятор формы и порядка заполнения — Приказ Минтруда России от № 713н «Об утверждении форм сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем, и порядка их заполнения». Именно этот приказ ввел в действие единую Форму СТД-Р (Приложение № 1) и Форму «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет» (Приложение № 2).

Важно: С 2021 года для большинства работников ведется только электронная трудовая книжка (ЭТК). Однако право получить выписку на бумаге (форму СТД-Р) сохраняется у каждого работника, независимо от формата ведения ТК.

Когда требуются сведения именно «за последние 10 лет»

Стандартная форма СТД-Р содержит информацию за весь период работы у данного работодателя. Однако отдельные инстанции (МФЦ, консульства, банки, портал Госуслуг при оформлении отдельных услуг) требуют именно сводную ведомость за последние 10 лет (включая учебу и военную службу).

• Для Госуслуг: При подаче заявления на определенные выплаты или льготы система может запросить заполнение раздела «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет». Данные вносятся вручную на основании трудовой книжки (бумажной или ЭТК через личный кабинет ПФР/СФР) или трудового договора, если запись в ТК отсутствует.
• Для визы/иммиграции: Часто требуется справка в свободной форме или по форме Приложения № 2 к Приказу № 713н, заверенная печатью организации.
• Для пенсии (СФР): Обычно запрашивается полная история (СТД-Р), но для расчета отдельных периодов может понадобиться срез за 10 лет.

Образец заявления от работника (Свободная форма / Форма СТД-Р)

Закон не устанавливает строгой формы заявления от работника, однако на практике используются два варианта:

Вариант А: Заявление на выдачу СТД-Р (универсальный)

Подходит для получения справки за весь период работы у текущего/бывшего работодателя.

Вариант Б: Заявление на сведения за последние 10 лет (для Госуслуг/Визы)

Если вам нужна именно сводка за 10 лет (Приложение № 2 к Приказу № 713н), уточните это в тексте.

Как заполняет работодатель: Форма СТД-Р (Приложение № 1) и Приложение № 2

Работодатель заполняет бланк на основании данных ЭТК (через личный кабинет СФР), бумажной трудовой книжки, приказов о приеме/переводе/увольнении и трудовых договоров.

Ключевые поля Формы СТД-Р (Приложение № 1):

1. Рег. номер: Номер по журнале учета выданных сведений.
2. Дата выдачи: Фактическая дата выдачи работнику.
3. Данные работника: ФИО (полностью), дата рождения, СНИЛС.
4. Данные работодателя: Полное наименование, ИНН/КПП, адрес (, г. , ул. , д. ).
5. Таблица трудовой деятельности:
   • Период работы (ДД.ММ.ГГГГ — ДД.ММ.ГГГГ).
   • Наименование организации / ИП.
   • Должность / профессия (с указанием квалификации).
   • Основание (номер и дата приказа/договора).
   • Основание прекращения (статья ТК РФ, номер приказа).
6. Подпись уполномоченного лица: Директор или уполномоченное лицо (кадровик) с расшифровкой.
7. Печать: Печать организации (если имеется) или МП ИП.

Особенности Приложения № 2 («За последние 10 лет»):

• Заполняется в хронологическом порядке (от ранних дат к поздним).
• Включает все места работы, а также периоды обучения (с указанием учебного заведения, специальности) и военной службы.
• Если за 10 лет было несколько работодателей, текущий работодатель заполняет только свой период. Для полной картины за 10 лет работнику придется собирать СТД-Р у всех работодателей за этот период или заказывать выписку из ЭТК через Госуслуги/СФР (она уже содержит сводную информацию).

Электронный документооборот: как получить без визита в кадры

В 2026 году наиболее удобный способ — получение выписки из ЭТК (аналог СТД-Р) в личном кабинете:

1. Портал Госуслуг (ESIA): Раздел «Работа и пенсия» → «Получить сведения о трудовой деятельности». Выписка формируется мгновенно на основании данных СФР, имеет усиленную квалифицированную ЭП СФР и признается всеми инстанциями.
2. Личный кабинет СФР (ЛК СФР): Аналогичный функционал, доступен по ссылке lk.sfr.gov.ru.
3. Приложение «Госуслуги. Работа» / «СФР»: Мобильный доступ к выписке.

Преимущество: Не нужно писать заявление работодателю, ждать 3 дня, ехать за справкой. Документ в PDF с ЭП СФР юридически равен бумажному СТД-Р.

Сроки выдачи и ответственность работодателя

Нарушение сроков влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц — до 50 000 руб.).

Частые ошибки и нюансы 2026 года

Ошибка 1: Отказ в выдаче, ссылаясь на ЭТК

Неправильно: «У вас электронная ТК, идите на Госуслуги».
Правильно: Работодатель обязан выдать СТД-Р в бумажном виде по требованию работника, даже если ведется ЭТК (п. 4 ст. 66.1 ТК РФ, письмо Минтруда).

Ошибка 2: Неполные данные в Приложении № 2

Кадровики часто забывают включать периоды учебы (очная форма) и военной службы по призыву/контракту в «Сведениях за 10 лет». Для Госуслуг и виз это критично — анкета не пройдет валидацию.

Ошибка 3: Отсутствие основания прекращения работы

В графе «Основание прекращения» обязательно указывать статью ТК РФ (например, «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» — по соглашению сторон) и номер/дату приказа об увольнении. Прочерк или фраза «уволен» недопустимы.

Нюанс для ИП и нанимателей физлиц:

Если работодатель — ИП или физлицо (няня, сиделка), у них нет печати. В форме СТД-Р ставится подпись нанимателя с расшифровкой, в графе «Печать» пишут «Печать отсутствует в соответствии с законодательством» или ставят МП (если ИП завел печать).

Чек-лист: что проверить перед получением справки

• [ ] Правильно ли написано ФИО (совпадает с паспортом)?
• [ ] Указан ли СНИЛС?
• [ ] Верны ли даты приема и увольнения (нет «провалов» в стаже)?
• [ ] Соответствуют ли должности приказам?
• [ ] Указаны ли основания прекращения (статьи ТК РФ) для всех периодов?
• [ ] Стоит ли подпись руководителя/уполномоченного и дата?
• [ ] Есть ли печать (если требуется получателем) или отметка об отсутствии печати?
• [ ] Для «10 лет»: включены ли учеба и армия?

В 2026 году получение сведений о трудовой деятельности — процедура стандартизированная и прозрачная. Главный совет: если справка нужна «вчера» или для стандартных целей (пенсия, кредит, новая работа) — используйте личный кабинет СФР или Госуслуги. Выписка из ЭТК формируется за минуты, имеет юридическую силу и не требует взаимодействия с кадрами текущего/бывшего работодателя.

Если же требуется оригинал на бланке организации с живой печатью (консульства, некоторые банки, архивы) — пишите заявление в свободной форме (образцы выше), ссылаясь на ст. 62 ТК РФ и Приказ Минтруда № 713н. Работодатель не имеет права отказать или задержать выдачу свыше 3 рабочих дней.

Сохраните эту статью в закладки — образцы заявлений и реквизиты форм актуальны на 2026 год и будут полезны при смене работы, оформлении пенсии или получении визы.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативные акты могут меняться. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу. Актуальность информации на .