Постановка ребенка в очередь в детский сад (ДОУ) и последующее оформление документов для зачисления требуют написания официального заявления от законного представителя․ В этой статье мы подробно разберем структуру документа, предоставим актуальные образцы для разных ситуаций и укажем на частые ошибки, которых стоит избегать․
Общие правила оформления заявления
Заявление пишется от имени одного из родителей (или опекуна) адресованное руководителю конкретного дошкольного образовательного учреждения․ Согласно ГОСТу и деловому обороту, документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа: Кому (должность, ФИО директора ДОУ, название сада) и От кого (ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон)․
- Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки)․
- Основная часть: Просьба зачислить ребенка, указание основания (приказ, справка о регистрации в очереди), сведения о ребенке․
- Завершающая часть: Дата составления, личная подпись заявителя с расшифровкой․
Важно: В примерах ниже все персональные данные (фамилии, имена, отчества, адреса проживания, номера телефонов, номера документов, даты рождения) заменены на маску * в целях безопасности․
Образец №1: Заявление на зачисление в детский сад (основной вариант)
Используется, когда по очереди пришло приглашение от органа образования или администрации сада․
Директору МБДОУ «Детский сад № »
г․ , ул․ , д․
Иванову Ивану Ивановичу
От кого:
* *
Проживающий(ая) по адресу: г․ *, ул․ , д․ , кв․ *
Тел․: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу зачислить моего ребенка * *, родившегося ․․ г․ (свидетельство о рождении: серия * № , выдано ․․ г․), в МБДОУ «Детский сад № *» на * год обучения (в * группу) с ․․ г․ по основанию приказа Департамента образования г․ * № * от ․․ г․ и справки о постановке на учет в очередь № *․
Согласен(на) на обработку персональных данных моего ребенка и моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от № 152-ФЗ «О персональных данных» для целей зачисления и обучения в ДОУ․
Ознакомлен(а) с Уставом ДОУ, локальными нормативными актами, режимом работы и правилами внутреннего распорядка․
С приложением:
Копия свидетельства о рождении ребенка․
Копия паспорта заявителя (стр․ с фото и пропиской)․
Копия полиса ОМС ребенка․
Копия СНИЛС ребенка․
Справка о постановке на учет в очередь (оригинал)․
Медицинская карта ребенка (ф․ 026/у), предоставляется до начала посещения․
․․ г․ Подпись: _____________ //
Образец №2: Заявление через Госуслуги (электронный вид)
При подаче через ЕПГУ (Госуслуги) заявление формируется автоматически на основе данных профиля․ Текст ниже демонстрирует, какая информация в него попадает․ Печатать его для личного визита в сад не обязательно, но полезно иметь копию для себя․
«Зачисление (перевод) обучающегося в муниципальное дошкольное образовательное учреждение»
Сведения о заявителе (законном представителе):
Фамилия, имя, отчество: * *
Пол: *
Дата рождения: ․․
Место рождения: г․ *
Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ, серия * № , выдан ․․ г․, код подразделения —
СНИЛС: —* *
Адрес регистрации (проживания): г․ *, ул․ , д․ , кв․ *
Контактный телефон: +7 () —
Email: @․
Сведения об обучающемся (ребенке):
Фамилия, имя, отчество: *
Пол: *
Дата рождения: ․․
Место рождения: г․ *
Свидетельство о рождении: серия * № , выдано ․․ г․
СНИЛС: —* *
Полис ОМС:
Гражданство: Российская Федерация
Национальность: *
Язык обучения: Русский
Информация о выбранном ДОУ:
Наименование: МБДОУ «Детский сад № *»
Адрес: г․ *, ул․ , д․
Порядковый номер в очереди: *
Дата регистрации в очереди: ․․
Желаемая дата зачисления: ․;
Особые условия (ЛФК, коррекционная группа, ОВЗ и т․д․): * / Отсутствуют
Приоритет права зачисления (льготы):
* (например: дети судей, прокуроров, сотрудников МВД, одинокие матери, больные семьи и т․д․ — указывать при наличии документа)
Согласие на обработку персональных данных: Да / Нет
Дата подачи заявления: ․․ г․
Статус: Зарегистрировано / На рассмотрении / Удовлетворено
Образец №3: Заявление на перевод в другой детский сад
Если ребенок уже ходит в один сад, но родители хотят перевести его в другой (ближе к дому, с лучшими условиями и т․д․)․
Директору МБДОУ «Детский сад № » (НОВЫЙ САД)
г․ , ул․ , д․
Петрову Петру Петровичу
От кого:
* *
Проживающий(ая) по адресу: г․ *, ул․ , д․ , кв․ *
Тел․: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести моего ребенка * *, родившегося ․․ г․, из МБДОУ «Детский сад № » (СТАРЫЙ САД) в МБДОУ «Детский сад № » (НОВЫЙ САД) в * группу с ․․ г․
Причина перевода: (например: смена места жительства, неудобная логистика, медицинские показания, желание родителей)․
Обращение в комиссию по распределению мест в ДОУ г․ * подано ․․ г․, получено положительное заключение / справка о наличии вакантных мест № * от ․․ г․
Гарантирую предоставление медицинской карты ребенка (ф․ 026/у) и личного дела ребенка из текущего ДОУ в установленные сроки․
С приложением:
Копия свидетельства о рождении ребенка․
Копия паспорта заявителя․
Справка из текущего ДОУ о факте обучения (или характеристика)․
․․ г․ Подпись: _____________ //
Образец №4: Заявление на предоставление компенсации за оплату ч/д сада (если места в гос․ саду нет)
Отдельная категория заявлений — на материальную поддержку․ Оно пишется в орган образования (Департамент/Управление образования района/города)․
Главе Управления образования г․
*
От кого:
* *
Проживающий(ая) по адресу: г․ *, ул․ , д․ , кв․ *
Тел․: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить ежемесячную денежную компенсацию части расходов, связанных с оплатой услуг по присмотру и уходу за ребенком в негосударственном дошкольном образовательном учреждении (ЧДОУ «*»), в соответствии с Постановлением Правительства РФ № * и Законом г․ * № * от ․․ г․
Сведения о ребенке:
* *, родившийся ․․ г․, обучающийся в ЧДОУ «» по договору № от ․․ г․
Основание: Ребенок состоит в очереди на зачисление в муниципальный ДОУ г․ * с ․․ г․ (справка № *), вакантных мест в муниципальных ДОУ по месту жительства нет․
Банковские реквизиты для перевода:
Банк: *
БИК: *
Номер счета: *
Кор․ счет:
Получатель: *
С приложением:
Копия паспорта заявителя․
Копия свидетельства о рождении ребенка․
Копия договора с ЧДОУ․
Квитанции/чеки об оплате за * период․
Справка об очереди в мун․ ДОУ․
Копия СНИЛС заявителя и ребенка․
․․ г․ Подпись: _____________ //
Пакет документов, прилагаемых к заявлению (Чек-лист)
Независимо от способа подачи (лично, по почте, через МФЦ, Госуслуги), в конечном итоге в личном деле ребенка должны оказаться оригиналы или нотариально заверенные копии:
- Паспорт заявителя (оригинал для предъявления, копия главных разворотов + прописка)․
- Свидетельство о рождении ребенка (оригинал + копия)․
- СНИЛС ребенка (копия, обязательно с 2023-2024 гг․ для внесения в ФИС ФРДО)․
- Полис ОМС ребенка (копия)․
- Справка о регистрации в очереди (оригинал, выдается органом образования или МФЦ)․
- Медицинская карта формы 026/у (предоставляется до начала посещения, после прохождения ВКК)․
- Справка об эпидемиологическом окружении (срок действия 3 дня, берется непосредственно перед стартом)․
- Документы, подтверждающие льготы/приоритет (если применимо: справка о составе семьи, удостоверение участника СВО, справка о работе в бюджетной сфере и т․д․)․
- Заявление на обработку персональных данных (часто дают заполнить прямо в саде по их бланку)․
Частые ошибки при заполнении
- Несоответствие ФИО: В заявлении, паспорте и свидетельстве о рождении ФИО ребенка и родителя должны совпадать буква в букву․ Если сменили фамилию — нужен акт ЗАГС/свидетельство о браке․
- Отсутствие даты желаемого зачисления: Пишут «как можно скорее»․ Нужно указывать конкретную дату (например, 01․09․202X или 15․10․202X)․
- Неуказание основания: Обязательно ссылайтесь на номер приказа/справки очереди․
- Истекшие справки: Справка об эпидокружении действует 3 дня, справка от педиатра о здоровье — часто 1-3 месяца (уточняйте в саду)․ Не готовьте их заранее․
- Подача не в тот орган: Заявление на зачисление — директору ДОУ (или через Госуслуги/МФЦ)․ Заявление на компенсацию — в Управление образования․
Способы подачи заявления
Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Самый быстрый)
- Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись)․
- Раздел «Семья и дети» → «Зачисление в детский сад»․
- Заполните форму (данные подтянутся из профиля)․
- Выберите ДОУ из списка доступных․
- Подпишите ЭП (электронной подписью) и отправьте․
- Следите за статусом в личном кабинете․ Приглашение придет туда же․
Вариант Б: Лично в МФЦ или Управлении образования
Необходимо принести оригиналы документов и заранее распечатанное заявление (по Образцу №1)․ Сотрудник МФЦ сканирует документы, выдает талон с номером заявки․
Вариант В: Почтой (Ценная бандероль с описью вложения)
Отправляется на юридический адрес ДОУ или Управления образования․ В вложении: нотариально заверенные копии документов + оригинал заявления с «живой» подписью․ Срок рассмотрения увеличивается на почтовые расходы․
Юридические основания (для справки)
При оспаривании отказа или спорных ситуациях ссылайтесь на:
- ФЗ № 273 «Об образовании в РФ» (ст․ 67 — права родителей, ст․ 93 — зачисление в ДОУ)․
- Постановление Правительства РФ от № 1473 «Об утверждении Правил зачисления обучающихся в образовательные организации․․․»․
- ФЗ № 152 «О персональных данных» (согласие на обработку)․
- Локальные нормативные акты конкретного ДОУ (Устав, Положение о зачислении, Правила внутреннего распорядка)․
Краткое резюме (Action Plan)
- Проверьте очередь через Госуслуги или МФЦ — пришло ли приглашение․
- Скачайте/распечатайте Образец №1․
- Заполните его ручкой синего/черного цвета или на компьютере (подпись только ручной!)․
- Соберите пакет документов (см․ Чек-лист в п․6)․
- Подайте документы: через Госуслуги (лучше) или лично в саду/МФЦ․
- Получите уведомление о зачислении (приказ директора)․
- Пройдите ВКК (врачебную комиссию) в детской поликлинике по месту жительства․
- Сдайте медкарту (026/у) и справку об эпидокружении в сад за 1-3 дня до начала посещения․
Совет: Всегда храните у себя копию поданного заявления с отметкой о принятии (печать МФЦ/сада, номер регистрации на Госуслугах, почтовый чек)․ Это ваше главное доказательство в случае потери документов или споров․
Грамотно составленное заявление, залог быстрого и безпроблемного зачисления вашего ребенка в детский сад․ Удачи!