Многие сотрудники начинают свою трудовую деятельность в организации на условиях временного договора, совместительства или испытательного срока․ Когда возникает желание закрепиться в компании на постоянной основе, необходимо правильно оформить соответствующее заявление․ В этой статье мы подробно разберём, как составить такой документ, приведём образец и дадим практические рекомендации․
Когда пишется заявление о переводе на постоянную работу
Заявление о переводе на постоянную работу может потребоваться в следующих ситуациях:
- истекает срок срочного трудового договора, и сотрудник хочет продолжить работу на постоянной основе;
- работник трудится по совместительству и желает сделать эту работу основной;
- сотрудник был принят временно на период отсутствия основного работника (например, на время декретного отпуска);
- работник прошёл испытательный срок и хочет официально закрепить свой статус;
- временный перевод на другую должность необходимо сделать постоянным․
Законодательная база
Перевод на постоянную работу регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации:
- Статья 72․1 ТК РФ, определяет понятие перевода на другую работу;
- Статья 58 ТК РФ, регулирует сроки трудового договора и условия, при которых срочный договор становится бессрочным;
- Статья 66 ТК РФ — порядок внесения записей в трудовую книжку․
Важно помнить: если по истечении срока срочного договора ни одна из сторон не потребовала его расторжения и работник продолжает трудится, договор автоматически считается заключённым на неопределённый срок․ Однако для надёжности лучше оформить всё документально․
Структура заявления
Заявление о переводе на постоянную работу составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации, а также ФИО и должность заявителя;
- Название документа — слово «Заявление» по центру;
- Основная часть — просьба о переводе с указанием оснований;
- Дата и подпись — в конце документа․
Образец заявления
Директору ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести меня на постоянную работу на должность менеджера отдела продаж с 01․03․20* г․ в связи с истечением срока срочного трудового договора № от 01․03․20 г․
С условиями труда, должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен(а)․
Подпись: _____________ /Петров П․П․/
Образец заявления при переводе с совместительства
Генеральному директору АО «Пример»
Сидорову С․С․
от бухгалтера
Кузнецовой Анны Сергеевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести меня с должности бухгалтера, занимаемой по совместительству, на должность бухгалтера в качестве основного места работы с 01․04․20* г․ Трудовой договор по совместительству № от 15․01․20 г․ прошу считать прекращённым․
Подпись: _____________ /Кузнецова А․С․/
Порядок действий после подачи заявления
- Заявление передаётся руководителю лично или через отдел кадров (рекомендуется получить отметку о принятии на втором экземпляре);
- Руководитель ставит резолюцию, согласие или отказ;
- При положительном решении издаётся приказ о переводе;
- С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору или новый бессрочный договор;
- В трудовую книжку (или электронную трудовую книжку) вносится соответствующая запись․
Полезные советы
- Подавайте заявление заблаговременно — минимум за 2–3 недели до желаемой даты перевода;
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии;
- Укажите в заявлении реквизиты действующего договора (номер и дату);
- Если работодатель отказывает, попросите письменный мотивированный отказ;
- Проверьте, чтобы в новом договоре или допсоглашении были указаны все условия: оклад, режим работы, должность․
Заявление о переводе на постоянную работу, простой, но важный документ, который защищает права работника и делает трудовые отношения прозрачными․ Составьте его по приведённым образцам, передайте руководству и обязательно проконтролируйте оформление приказа и записи в трудовой книжке․ Это гарантирует вам стабильность и полный объём трудовых гарантий, предусмотренных законодательством РФ․