Отпуск без сохранения заработной платы (в народе, «за свой счет») — это освобождение от работы по соглашению между работником и работодателем, в течение которого зарплата не начисляется. Одной из самых распространенных причин такого отпуска являются семейные обстоятельства, связанные с уходом за ребенком. В этой статье разберем, как правильно составить заявление, какие нюансы учесть и приведем готовый образец.
Когда можно взять отпуск без содержания по семейным обстоятельствам
Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ, отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
Уход за ребенком — классическая уважительная причина. Типичные ситуации:
- необходимость присмотра за ребенком в период болезни;
- отсутствие места в детском саду;
- уход за ребенком-инвалидом;
- сопровождение ребенка на лечение или обследование;
- продление времени ухода за ребенком сверх установленных отпусков.
Важно не путать: отпуск по уходу за ребенком и отпуск без содержания
Это два разных института:
- Отпуск по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ), предоставляется до достижения ребенком возраста 3 лет, до 1,5 лет выплачивается пособие. Работодатель обязан его предоставить.
- Отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ) — предоставляется по договоренности сторон, пособия и зарплата не выплачиваются. Работодатель вправе отказать (кроме льготных категорий).
Например, если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и хочет продлить его до 3 лет, она оформляет именно продление отпуска по уходу за ребенком, а не отпуск за свой счет.
Кто имеет право на отпуск за свой счет в обязательном порядке
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 дней;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- родителям, воспитывающим ребенка-инвалида, — дополнительные выходные (ст. 262 ТК РФ).
Как составить заявление: структура
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя.
- Название документа — «Заявление».
- Текст просьбы — просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием причины (уход за ребенком) и конкретных дат.
- Приложения — при наличии подтверждающих документов (справка о болезни ребенка, свидетельство о рождении и т.д.).
- Дата и подпись работника.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
(адрес: г. Москва, ул. , д. , кв. ,
тел.: +7 () —)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 16 календарных дней по семейным обстоятельствам — в связи с необходимостью ухода за несовершеннолетним ребенком, Петровым Максимом Андреевичем, 20*.. года рождения (свидетельство о рождении серия № ).
Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.
Подпись: __________ /Петрова А.С./
Порядок оформления после подачи заявления
- Работник подает заявление руководителю (рекомендуется — за несколько дней до начала отпуска).
- Руководитель ставит резолюцию о согласовании.
- Кадровая служба издает приказ по форме № Т-6 (или по форме, утвержденной в организации).
- Работник знакомится с приказом под подпись.
- Сведения вносятся в личную карточку работника и табель учета рабочего времени (код «ДО» или «16»).
На что влияет отпуск без содержания
- Трудовой стаж — не прерывается, место работы сохраняется.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск — в стаж, дающий право на него, включается не более 14 календарных дней отпуска за свой счет в течение рабочего года.
- Страховой стаж для больничных и пенсии — взносы за этот период не начисляются, поэтому период в страховой стаж, как правило, не засчитывается.
- Увольнение — уволить работника по инициативе работодателя в период отпуска нельзя (ст. 81 ТК РФ).
Практические советы
- Всегда указывайте конкретные даты начала и окончания отпуска.
- Приложите подтверждающие документы — это повышает шансы на согласование.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, подпись секретаря).
- Если работодатель отказывает, а вы относитесь к льготной категории, можно обратиться в Государственную инспекцию труда (онлайнинспекция.рф) или в прокуратуру.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком составляется в свободной форме, но должно содержать причину, точные даты и подтверждающие документы. Помните: такой отпуск предоставляется по соглашению с работодателем, за исключением случаев, прямо предусмотренных статьей 128 ТК РФ. Грамотно оформленное заявление защитит ваши трудовые права и позволит спокойно решить семейные вопросы.