Иногда у работника возникает необходимость отлучиться с рабочего места всего на несколько часов — например, для посещения врача, решения семейных вопросов или оформления документов. В таких случаях оформляется отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов (его также называют отпуском без содержания, отпуском за свой счёт или административным отпуском). В этой статье разберём, как правильно составить такое заявление, какие нормы закона применяются и приведём готовый образец.
Правовая основа
Отпуск без сохранения заработной платы регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме:
- отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
- основанием служит письменное заявление работника;
- продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем;
- Трудовой кодекс не устанавливает минимальную и максимальную продолжительность такого отпуска, закон не запрещает оформлять его даже на несколько часов.
Отдельным категориям граждан (участникам ВОВ, пенсионерам по возрасту, инвалидам, родителям и супругам погибших военнослужащих и др.) работодатель обязан предоставить отпуск без содержания установленной продолжительности. Также обязательный отпуск до 5 календарных дней положен при рождении ребёнка, регистрации брака и смерти близких родственников.
Особенности отпуска без содержания на часы
Формально ТК РФ оперирует календарными днями, однако на практике отпуск на несколько часов оформляется по договорённости сторон. Важные моменты:
- зарплата за часы отсутствия не начисляется — оплата производится пропорционально фактически отработанному времени;
- в табеле учёта рабочего времени проставляется соответствующая отметка (код «ДО» или «УВ» в зависимости от ситуации);
- некоторые работодатели вместо отпуска предлагают оформить отгул или отработку — это допустимо только по согласованию с сотрудником;
- если часы отсутствия не оформить документально, работодатель может расценить это как прогул.
Как написать заявление: структура
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка (правый верхний угол): должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя.
- Название документа — «Заявление».
- Основной текст: просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием даты, количества часов и причины.
- Дата и подпись работника.
Образец заявления на отпуск без содержания на часы
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой А.С.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 4 (четыре) часа, с 13:00 до 17:00, по семейным обстоятельствам (посещение медицинского учреждения).
Петрова А.С. Петрова
Дополнительные примеры формулировок
- «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 2 (два) часа, с 09:00 до 11:00, в связи с необходимостью оформления документов в МФЦ».
- «В соответствии со ст. 128 ТК РФ прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 3 (три) часа по уважительной причине».
Что происходит после подачи заявления
- Руководитель рассматривает заявление и ставит резолюцию (согласен / отказать).
- При согласовании кадровая служба издаёт приказ (обычно по форме № Т-6) с указанием даты и продолжительности отпуска.
- Работник знакомится с приказом под подпись.
- Бухгалтерия уменьшает оплату пропорционально неотработанным часам.
Может ли работодатель отказать
Да, если работник не относится к льготным категориям, перечисленным в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, работодатель вправе отказать — перечень уважительных причин законом не установлен, и их оценка остаётся на усмотрение руководства. Поэтому рекомендуется подавать заявление заблаговременно и указывать конкретную причину.
Контакты для консультаций
По вопросам оформления отпусков можно обратиться:
- в отдел кадров вашей организации;
- в Государственную инспекцию труда по телефону: 8-800—*;
- на онлайн-портал «Онлайнинспекция.рф».
Отпуск без содержания на несколько часов — удобный и законный способ решить личные дела без риска получить дисциплинарное взыскание за прогул. Главное — правильно оформить заявление: указать дату, точное количество часов, причину и получить согласование руководителя. Используйте приведённый выше образец как шаблон, подставив свои данные.