Написание заявления от имени родителя (законного представителя) студента — стандартная процедура в любой образовательной организации (колледже, техникуме, вузе). Несмотря на то, что студент может быть совершеннолетним, многие вопросы (академический отпуск, отчисление, восстановление, пропуски по уважительным причинам, перевод на дистанционку) требуют участия родителей, особенно если студент несовершеннолетний или обучается за счет бюджетных средств. В этой статье мы разберем актуальные образцы, правовую базу и нюансы оформления на .
Общие требования к оформлению заявления
Согласно приказам Министерства Образования и Науки России (в частности, Приказ № 32 от ) и внутренним локальным актам учебных заведений, любое заявление должно содержать обязательные реквизиты. Отсутствие хотя бы одного из них может стать основанием для отказа в приеме документа;
Обязательные реквизиты («Шапка» и содержание):
- Кому: Должность и ФИО руководителя организации (Директору колледжа, Ректору вуза) в дательном падеже.
- От кого: ФИО родителя (законного представителя) в родительном падеже (кто? — Иванова Ивана Ивановича), паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда — маскируем: ), адрес регистрации/проживания (г. , ул. , д. , кв. ), контактный телефон (+7 () —*).
- Сведения о студенте: ФИО студента в родительном падеже, курс, номер группы, форма обучения.
- Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
- Текст просьбы: Четкая формулировка (прошу предоставить, прошу освободить, прошу перевести и т.д.) с указанием оснований и сроков.
- Ссылка на нормативную базу: (по возможности) статья ФЗ «Об образовании в РФ», Семейный кодекс РФ, Устав организации.
- Обязательства родителя: Фраза о взятии на себя ответственности за жизнь и здоровье обучающегося, а также за освоение учебного материала во время отсутствия (критично для пропусков и семейных обстоятельств).
- Дата и подпись: Дата составления, личная подпись родителя с расшифровкой.
> Важно: Если студент достиг 18 лет, он пишет заявление сам от своего имени. Родитель пишет заявление, если студент несовершеннолетний или если это требуется правилами внутреннего распорядка конкретного ВУЗа/колледжа (например, при предоставлении академического отпуска по уходу за ребенком у студентки-матери).
Основные виды заявлений и образцы
Ниже приведены актуальные образцы на 2026 год. Персональные данные скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (*).
Заявление на освобождение от учебных занятий (пропуск по уважительной причине / семейным обстоятельствам)
Самый частый документ. Необходимо указать конкретные даты и причину (болезнь родственника, свадьба, переезд, участие в мероприятии и т.д.).
Никулиной Е.А.
от * *
(Ф.И.О. в родительном падеже)
родителя (законного представителя)
студента курса группы
(Ф.И.О. студента в родительном падеже)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас освободить от учебных занятий моего сына (дочери) * , студента курса группы *, с «___» _______ 202_ г. по «___» _______ 202_ г. (всего дней) в связи с ________________________________________ (указать конкретную причину: семейные обстоятельства, посещение врача, участие в соревнованиях и т.д.).
Я, * *, беру на себя полную ответственность за жизнь и здоровье обучающегося в указанное время, а также обязуюсь проконтролировать полное и качественное освоение пропущенного учебного материала в установленные сроки.
С уважением,
«___» _______ 202_ г. ________________ / * * * /
Объяснительная записка о пропуске (после факта)
Если пропуск уже произошел (например, болезнь без справки на первый день, затормаживание транспорта), пишется объяснительная. Важно: она не отменяет необходимости справки 095/у при болезни более 1 дня.
*
от * *
родителя студента группы
*
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Прошу не считать прогулом отсутствие моего сына (дочери) * , студента группы , с занятий «___» _______ 202_ г. (с * по * пара / весь день) в связи с посещением стоматолога / неблагополучием на транспорте / острым заболеванием (справка приложена/будет предоставлена).
Обязуюсь проконтролировать восполнение пропущенного учебного материала. Ответственность за жизнь и здоровье ребенка в указанное время беру на себя.
«___» _______ 202_ г. ________________ / * * * /
Заявление на перевод на дистанционное обучение (2026 год)
Актуально при длительных болезнях, инвалидности, уходе за ребенком (для студенток-матерей) или форс-мажорных обстоятельствах. Требует медицинского заключения (ВРЭК) или иных подтверждающих документов.
*
от * *
законного представителя студентки курса
группы * * *
ЗАЯВЛЕНИЕ
На основании ч. 1 ст. 17 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» и Устава образовательной организации,
ПРОШУ:
Перевести мою дочь (сына) * * , обучающуюся на курсе группы по специальности , на дистанционную форму обучения с «___» _______ 202_ г. по «___» _______ 202_ г. (или «до отзыва») в связи с состоянием здоровья / уходом за ребенком до 3 лет / иными уважительными причинами.
К заявлению прилагаю: копию паспорта, копию свидетельства о рождении ребенка / заключение ВРЭК / медицинское заключение (подставить нужное).
С уважением,
«___» _______ 202_ г. ________________ / * * * /
Заявление на предоставление академического отпуска (по уходу за ребенком / по состоянию здоровья)
Оформляется строго по медицинским показаниям (справка 095/у + заключение ВРЭК) или по семейным обстоятельствам (уход за ребенком до 3 лет, ст. 173 ТК РФ, ст. 17 ФЗ «Об образовании»).
*
от *
законного представителя студента курса группы
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить академический отпуск моему сыну (дочери) * , студенту курса группы *, с «___» _______ 202_ г. по «___» _______ 202_ г. (срок до 1 года) в связи с уходом за ребенком до достижения им возраста 3 лет / по состоянию здоровья (заключение ВРЭК от «___» _______ 202_ г. № *).
Ознакомлен(а) с тем, что срок обучения при академическом отпуске продлевается на соответствующий период, а стипендия за время отпуска не выплачивается (кроме случаев, предусмотренных законом).
Прилагаю: копию паспорта, копию свидетельства о рождении ребенка / медицинские документы.
«___» _______ 202_ г. ________________ / * * * /
Заявление об отчислении / восстановлении / переводе
Действия серьезные, требующие личного присутствия или нотариально заверенной подписи родителя (если студент несовершеннолетний).
- Отчисление: «Прошу отчислить моего сына * * * из числа студентов * курса группы * по собственному желанию (перевод в другую организацию, семейные обстоятельства) с «___» _______ 202_ г.».
- Восстановление: Адресуется Ректору/Директору. Основание: приказ об отчислении № * от «___» _______ 202_ г. Прошу восстановить в обучающихся того же курса/группы или на нижестоящий курс с учетом разницы в учебных планах.
Правовая база и ответственность
Ключевой момент во всех заявлениях на пропуск или отпуск — фраза об ответственности. Она опирается на:
- Семейный кодекс РФ (ст. 63, 64): Родители обязаны обеспечивать получение детьми общего образования (для колледжей/техникумов — среднего профессионального). Родители несут ответственность за воспитание и развитие детей.
- ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» (ст. 34, 44, 52): Права и обязанности обучающихся и родителей. Право на академический отпуск, дистанционное обучение.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 256): Гарантии для работников-студентов и родителей (академический отпуск по уходу за ребенком).
- Приказ Минобрнауки России от № 32: Порядок зачисления, перевода, отчисления и восстановления обучающихся.
- Локальные акты ВУЗа/Колледжа: Устав, Правила внутреннего распорядка, Положение о порядке предоставления академических отпусков. Обязательно уточните их на сайте учебного заведения или у куратора.
Порядок подачи и сроки рассмотрения
Куда подавать:
- Через куратора группы / классного руководителя (традиционный путь: пишете на коленке или принтер, подписываете, отдаете куратору, он вносит в журнал учета пропусков/документов, передает в учебную часть).
- В учебную часть (приемную комиссию/деканат) лично, ставится входящий номер на вашей копии (для отчета).
- Электронно (ЭИОС / Moodle / Личный кабинет / Почта), во многих колледжах и вузах 2026 года внедрены ЭДО. Требуется скан с подписью (ЭЦП или просто фото/скан рукописной подписи). Уточните принятый формат в деканате.
Сроки:
- Заявление на пропуск (заранее): Желательно за 3–5 дней до события.
- Объяснительная (после факта): В течение 1–3 рабочих дней после выхода на учебу.
- Академический отпуск / Дистанционка: Рассматривается в течение 5–10 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов. Приказ издается с даты заявления или даты медицинского заключения.
Чек-лист перед сдачей (чтобы не вернули)
- [ ] Правильно написано ФИО руководителя и название организации (проверьте на сайте или стене учебной части).
- [ ] Указаны полные паспортные данные родителя (серия, номер, код подразделения, кем выдан, дата — в тексте или приложением копии).
- [ ] Указаны точные даты (с какой по какую) и курс/группа студента.
- [ ] Критично: Есть фраза об ответственности за жизнь/здоровье и освоение материала (для пропусков и отпусков).
- [ ] Приложены копии документов (паспорт родителя, свидетельство о рождении ребенка, справки, заключение ВРЭК) — если требуется.
- [ ] Поставлена личная подпись и дата.
- [ ] Сделана копия для себя с отметкой о принятии (входящий номер/подпись секретаря/печать).
Частые ошибки родителей
- Пишут от своего имени, когда студент уже 18 лет. Совершеннолетний студент пишет сам. Родитель может написать только с нотариальной доверенности или если студент не может (больница).
- Формулировка «по семейным обстоятельствам» без деталей. Учебная часть имеет право спросить детали или потребовать подтверждение (билеты, справка из ЗАГС, нотариальное заявление). Лучше писать конкретно: «в связи с переездом семьи», «в связи с тяжелой болезнью бабушки (справка прилагается)» и т.д.
- Забывают про ответственность за учебу. Без фразы «обязуюсь освоить материал» заявление на пропуск могут не принять или не зачесть пропуски как уважительные.
- Не берут копию с входящим номером. Тогда доказать факт подачи будет сложно, если документ потеряют.
Грамотно написанное заявление — залог быстрого решения вопроса и сохранения хороших отношений с администрацией. В 2026 году большинство колледжей и вузов перешли на смешанный документооборот: бумажный оригинал часто все равно нужен в личном деле, но процесс инициируется электронно. Используйте приведенные выше образцы как конструктор: подставьте свои данные (скрыв их в публичных источниках как *), уточните формулировки под свою ситуацию и действуйте согласно Уставу вашей организации.
Совет: Перед сдачей сложного заявления (академический отпуск, отчисление, дистанционка) обязательно проконсультируйтесь с куратором или сотрудником учебной части/деканата — они подскажут актуальный бланк и список приложений именно для вашего ВУЗа/колледжа.