Вопрос оформления документов на сопровождение несовершеннолетнего ребенка третьими лицами актуален для многих семей. Законодательство РФ делает четкое различие между перемещением по территории России и выездом за границу. В этой статье мы подробно разберем все нюансы, предоставим актуальные образцы заявлений на 2026 год и объясним, когда нужен нотариус, а когда достаточно простой письменной формы.
Правовые основы: Россия vs За границу
Перемещение по территории РФ (внутренние перевозки)
Согласно действующему законодательству (ст. 20 Закона «О правах основных гарантиях прав ребенка в РФ», правила перевозки пассажиров), нормы, прямо обязывающие иметь нотариальную доверенность на сопровождение ребенка по России, отсутствуют.
- Для поездов, автобусов, самолетов (внутренние рейсы) и размещения в отелях/лагерех обычно достаточно заявления в свободной форме от одного из родителей.
- Заверение у нотариуса не обязательно, но рекомендуется для поездок на длительный срок или в санатории/лагеря для исключения вопросов со стороны администрации/врачей.
- С 2026 года многие перевозчики и лагеря принимают заявления, оформленные через Госуслуги (электронный вид) или простым письменным образом с копией паспорта родителя.
Выезд за границу РФ
Здесь правила строгие (ФЗ-114 «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ», Конвенция о правах ребенка):
- Для выезда ребенка за границу в сопровождении третьего лица (бабушки, дяди, тренера, учителя) требуется нотариально заверенное согласие (заявление) обоих родителей (или одного, если второй умер/лишен прав/неизвестно отсутствует).
- Согласие оформляется у нотариуса. Срок действия устанавливается родителями (одноразовая поездка или на определенный период, макс. до совершеннолетия).
- Родители вправе установить полный запрет на выезд или ограничить посещение конкретных государств через МВД.
Основные виды документов на сопровождение
- Заявление на сопровождение по России (в свободной форме) — для школы, кружков, поездов, отелей, лагерей, санаториев.
- Нотариальное согласие на выезд за границу — строгая форма, обязательная для пограничного контроля.
- Доверенность на представительство интересов ребенка — если сопровождающее лицо должно принимать решения (медицина, документы, получение посылок). Оформляется у нотариуса.
- Заявление на самостоятельный уход/встречу из школы/детсада — внутренний документ образовательной организации.
Образец 1: Заявление на сопровождение ребенка по России (Свобная форма)
Подходит для: поездок на поезде/самолете внутри РФ, размещения в отеле/лагере/санатории, посещения мероприятий. Не требует нотариуса.
на сопровождение несовершеннолетнего ребенка
Кому: [Название организации / ФИО сопровождающего лица / Название перевозчика]
Адрес: *
От: [ФИО родителя полностью]
Паспорт: серия № , выдан . г. *
Прописка: *
Телефон: *
В отношении ребенка:
ФИО ребенка: *
Дата рождения: .. г.
Место рождения:
Свидетельство о рождении: серия № , выдан *
Гражданство: РФ (вставить справку о гражданстве, если есть)
СУТЬ ЗАЯВЛЕНИЯ:
Я, [ФИО родителя], являясь законным представителем (родителем) несовершеннолетнего ребенка [ФИО ребенка], geboren *.. г., настоящим подтверждаю свое согласие на сопровождение моего ребенка гражданином(кой) РФ:
ФИО сопровождающего:
Паспорт сопровождающего: серия № , выдан *
Степень родства (если есть): (бабушка, дядя, тренер и т.д.)
Телефон сопровождающего: *
Цель и маршрут поездки:
[Например: Поездка на поезде № * от г. * до г. * .. г. / Проживание в ДОЛ «» г. с .. по .. г. / Лечение в санатории «» г. ]
Полномочия сопровождающего лица:
Осуществлять сопровождение ребенка на всем маршруте следования.
Представлять интересы ребенка в администрации перевозчика, отеля, лагеря, медицинских учреждений.
Получать от руки ребенка в пункте назначения / передавать ребенка уполномоченному лицу.
При необходимости, давать согласие на оказание неотложной медицинской помощи (до моего прибытия/связи со мной).
Срок действия настоящего заявления: с .. г. по .. г. (или «на период поездки»).
Особые условия: [Например: Ребенок имеет аллергию на *, лекарства при себе / Ребенок не может плавать и т.д.]
Приложения:
Копия паспорта родителя (страницы с фото и пропиской).
Копия свидетельства о рождении ребенка.
Копия паспорта сопровождающего лица.
Справка о гражданстве ребенка (при необходимости).
Дата составления: ..2026 г.
Подпись родителя: _____________ / * /
Расшифровка подписи: *
Образец 2: Нотариальное согласие на выезд ребенка за границу (Структура для нотариуса)
Этот документ готовит нотариус на основании ваших данных. Ниже приведена структура полей, которые вам нужно будет заполнить/продиктовать.
В компетентные органы государств: [Страны Шенген / Турция / Египет / Все страны / Конкретные страны: ]
От родителей (законных представителей):
Отец:
ФИО:
Дата рождения: .. г.
Паспорт РФ: серия * № , выдан *. г., код подразделения *
Адрес регистрации: *
Телефон: *
Мать:
ФИО: *
Дата рождения: .. г.
Паспорт РФ: серия * № , выдан *. г., код подразделения *
Адрес регистрации: *
Телефон: *
На несовершеннолетнего ребенка:
ФИО ребенка: *
Дата рождения: .. г.
Место рождения:
Свидетельство о рождении: серия № *
Загранпаспорт ребенка: серия * № , выдан , действует до *. г.
Гражданство: РФ
РАЗРЕШАЕМ ВЪЕЗД нашего ребенка за границу РФ:
В сопровождении:
ФИО сопровождающего: *
Дата рождения: .. г.
Паспорт (внутренний/загран): серия * № *
Гражданство сопровождающего: *
Степень родства/основание: *
Цель поездки: Туристическая / Гостевая / Спортивная / Лечебная / Другая: *
Страна(ы) пребывания: *
Место проживания (отель, адрес родственников): *
Срок поездки: с .. г. по .. г. (или «на период с .. по .. г.»)
Данное согласие действует:
[ ] На одну поездку в указанные сроки.
[ ] На множественные поездки в период с .. г. по .. г. (не позднее совершеннолетия ребенка).
Особые условия: [Например: Запрет на выезд в третьи страны без доп. согласия / Обязательное ежедневное видеосвязь с родителем и т.д.]
Мы предупреждены об ответственности за достоверность сведений.
Дата составления: ..2026 г.
Подпись Отца: _____________
Подпись Матери: _____________
НОТАРИАЛЬНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ (заполняет нотариус):
Удостоверяю подлинность подписей граждан и , лично известных мне по паспортам…
Нотариус: *
Нотариальная контора: *
Реестровый номер: *
Печать: [М.П.]
Образец 3: Доверенность на представительство интересов ребенка (для нотариуса)
Необходима, если сопровождающий должен: получать медицинские справки, оформлять визы, получать почту, представлять ребенка в полиции/консульстве, забирать ребенка из больницы/лагеря без родителей.
на представительство интересов несовершеннолетнего ребенка
Место составления: г. *
Дата составления: ..2026 г. (прописью: 2026 года)
Доверяю:
ФИО доверенного лица: *
Дата рождения: .. г.
Паспорт: серия * № , выдан
Адрес регистрации: *
Представлять интересы моего несовершеннолетнего ребенка:
ФИО ребенка: *
Дата рождения: .. г.
Свидетельство о рождении: серия * № *
Полномочия доверенного лица:
Сопровождать ребенка при перемещении по территории РФ / при выезде за границу РФ в страну *.
Представлять интересы ребенка в государственных органах (МВД, МФЦ, ЗАГС, Консульства), медицинских организациях, образовательных учреждениях, туристических компаниях, перевозчиках.
Получать и подписывать от имени ребенка документы: медицинские справки, справки из школы, визы, билеты, почтовые отправления, багаж.
Давать согласие на проведение медицинских манипуляций, операций (в случаях, не терпящих отлагательства, до связи со мной).
Оформлять временную регистрацию по месту пребывания.
Подписывать за ребенка документы, связанные с пребыванием в лагере/санатории/отеле.
Срок действия доверенности: до .. г. (максимум 3 года, ст. 186 ГК РФ, для несовершеннолетних часто делают на 1 год или на срок поездки).
Право субордержавания (передачи полномочий другому лицу): [Да / Нет — зачеркнуть ненужное].
Доверенность составлена в простой письменной форме / подлежит нотариальному заверению (для представительства в судах, госорганах, за границей — ОБЯЗАТЕЛЬНО нотариальная).
Доверяющий (Родитель):
ФИО:
Паспорт: серия № *
Подпись: _____________ / * /
Образец 4: Заявление на самостоятельный уход/встречу ребенка из школы (Детского сада)
Внутренний документ образовательной организации. Оформляется в начале учебного года или при изменении условий.
Директору МБОУ СОШ № * / Заведующему МБДОУ №
ФИО директора/заведующего:
От родителя (законного представителя):
ФИО: *
Проживающий по адресу: *
Телефон:
Паспорт: серия № *
ЗАЯВЛЯЮ:
Прошу разрешить моему ребенку, обучающемуся в классе / группе № :
ФИО ребенка: *
Дата рождения: .. г.
Самостоятельно покидать здание образовательной организации после окончания уроков/мероприятий в : (время) без сопровождения взрослого лица.
ИЛИ
Покидать здание образовательной организации в сопровождении следующих уполномоченных лиц:
- ФИО 1: (бабушка/дедушка/няня/старший брат/сестра), Паспорт: , Телефон:
- ФИО 2: , Паспорт: *, Телефон: *
Гарантирую:
— Несу полную персональную ответственность за жизнь и здоровье ребенка на маршруте «Школа — Дом» / «Детский сад — Дом» после передачи ребенка педагогическим работником.
— Ребенок ознакомлен с правилами безопасности дорожного движения и правилами поведения на улице.
— Обязуюсь своевременно информировать классного руководителя/воспитателя об изменениях в режиме ухода/встречи.
Срок действия заявления: с ..2026 г. по ..2026 г. (обычно до конца учебного года).
Приложение: Копия паспорта родителя.
Подпись: _____________ / * /
Пакет документов, который нужно иметь при себе (Чек-лист)
| Ситуация | Документы у сопровождающего | Документы у ребенка |
|---|---|---|
| Поездка по РФ (поезд/автобус/самолет) | Паспорт РФ, Заявление родителя (образец 1), Копия паспорта родителя | Свидетельство о рождении (оригинал), Паспорт РФ (с 14 лет), Страховой полис ОМС |
| Лагерь/Санаторий/Отель (РФ) | Паспорт РФ, Заявление родителя (образец 1), Доверенность (образец 3), по требованию адм. | Свидетельство о рождении, Полис ОМС, Мед. справка (ф. 079/у), Эпидокружение |
| Выезд за границу | Загранпаспорт, Нотариальное согласие (образец 2), Доверенность (образец 3) — желательно | Загранпаспорт ребенка, Свидетельство о рождении, Страховка ВЗР, Виза (если нужна) |
| Школа/Детский сад (уход) | Паспорт РФ (при встрече), Заявление (образец 4) — заранее в школе | — (документы в личном деле) |
Важные нюансы 2026 года
- Электронный вид: Многие перевозчики (РЖД, авиакомпании) и лагеря принимают заявления, подписанные ЭЦП (квалифицированная электронная подпись) родителя через Госуслуги или СБИС/Диадок. Уточняйте у конкретного перевозчика.
- Срок рассмотрения запрета на выезд: Если один родитель подал заявление в МВД о запрете выезда ребенка за границу, информация заносится в систему за ~2 рабочих дня. Проверьте отсутствие запрета перед покупкой туров.
- Гражданство ребенка: Для выезда за границу обязательно наличие вставки о гражданстве РФ в свидетельстве о рождении (для детей до 14 лет) или паспорта гражданина РФ (с 14 лет). Без этого заграничный паспорт не выдадут/не пропустят.
- Разные фамилии: Если у ребенка и родителя разные фамилии, обязательно носите свидетельство о рождении (оригинал) и/или свидетельство о браке/разводе/смене имени.
- Медицина: Для поездок в лагеря/санатории часто требуют нотариальную доверенность на медицинское вмешательство (образец 3), так как врачи не имеют права лечить без согласия законного представителя (ст. 20 ФЗ-323).
Частые ошибки, которых стоит избегать
- Путаница между «Заявлением» и «Доверенностью». Для поездки по России — Заявление (бесплатно, просто). Для действий от имени ребенка (врачи, документы, визы) — Доверенность (нотариус, платно).
- Отсутствие сроков действия. Всегда пишите конкретные даты «с … по …». Бессрочные документы вызывают вопросы у пограничников и администрации лагерей.
- Неполные данные сопровождающего. Обязательно: ФИО полностью, Дата рождения, Паспорт (серия, номер, кем выдан, когда), Адрес регистрации, Телефон.
- Использование старых бланков. Проверяйте актуальность реквизитов паспортов (смена паспорта в 20/45 лет, смена имени).
- Один родитель против выезда за границу. Если второй родитель не дает согласие, вопрос решается только через суд. Нотариус не заверяет согласие одного родителя, если второй не подал заявление в МВД о несогласии (тогда нотариус может заверять согласие одного, но это сложная процедура).
Правильно оформленное заявление на сопровождение — это гарантия спокойствия родителей и безопасности ребенка. Для внутренних поездок достаточно грамотно написанного заявления в свободной форме (Образец 1). Для выезда за границу — только нотариальное согласие (Образец 2). Если сопровождающий должен принимать решения — оформляйте нотариальную доверенность (Образец 3).
Совет: Заготовьте шаблоны заранее, храните сканы в облаке/телефоне, но при поездке всегда берите оригиналы (или нотариально заверенные копии) документов: паспортов, свидетельств о рождении, согласий/доверенностей.
Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ на . Данная информация носит справочный характер. Для оформления нотариальных документов обратитесь к нотариусу по месту жительства.