Составление заявления на предоставление отпуска — это обязательная процедура для оформления права работника на отдых, гарантированного Кодексом Республики Казахстан о труде (КЗоТ РК)․ Несмотря на то, что законодательно не установлена строгая единая форма бланка (форма свободная), документ должен соответствовать требованиям делопроизводства и содержать обязательные реквизиты․ В данной статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление на различные виды отпусков в 2026 году, предоставим актуальные образцы и объясним ключевые нюансы, на которые обращает внимание Трудовая инспекция․

Нормативная база: что говорит КЗоТ РК

Порядок предоставления отпусков регулируется Главой 11 КЗоТ РК (ст․ 91–110)․ Ключевые положения, которые нужно знать работнику и работодателю:

• Статья 91: Право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск (минимальная продолжительность — 24 календарных дня)․
• Статья 92: Дополнительные оплачиваемые отпуска (за вредные/опасные условия, особую природу работы, нерегулированный рабочий день и т․д;)․
• Статья 99: Отпуск без сохранения заработной платы (по желанию работника по семейным, бытовым и иным уважительным причинам)․
• Статья 100: Учебный отпуск․
• Статья 101: Отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком․
• Статья 79: Обязательность утверждения графика отпусков․ Отсутствие графика является грубым нарушением трудового законодательства․ Отпуск, как правило, предоставляется согласно этому графику․
• Статья 114 ТК РФ (упоминание в источнике): Обратите внимание, в КЗоТ РК определение ежегодного отпуска содержится в ст․ 91, а не в ст․ 114 ТК РФ (которая действует на территории России)․ Для Казахстана ориентируйтесь исключительно на КЗоТ РК․

Общие правила оформления заявления

Независимо от вида отпуска, заявление пишется от имени работника руководителю организации․ Структура документа стандартна:

1. Шапка: Кому (ФИО руководителя, название ООО/АО/ИП *), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение)․
2. Название документа: «Заявление» (по центру)․
3. Текст заявления: Четкое требование: «Прошу предоставить мне․․․», указание вида отпуска, продолжительности в календарных днях, точных дат начала и окончания (число, месяц, год)․
4. Основание (при необходимости): Ссылка на график отпусков, справку из учебного заведения, медицинское свидетельство, личное желание и т․д․
5. Дата составления и подпись работника с расшифровкой․

Важно: В тексте заявления даты пишутся прописью (например, «с 01 января 2026 года по 24 января 2026 года»), чтобы избежать двусмысленности․

Образцы заявлений по основным видам отпусков

Ежегодный основной оплачиваемый трудовой отпуск (ст․ 91 КЗоТ РК)

Самый частый вариант․ Если отпуск предоставляется по графику, в тексте желательно на это сослаться․

Дополнительный оплачиваемый отпуск (ст․ 92 КЗоТ РК)

Предоставляется за вредные условия, нерегулированный день и т․д․ Необходимо указать основание․

Отпуск без сохранения заработной платы (ст․ 99 КЗоТ РК)

Предоставляется по письменному заявлению работника по уважительным причинам (семейные обстоятельства, уход за больным родственником, личные дела)․ Работодатель не имеет права отказать в случаях, перечисленных в ч․ 2 ст․ 99 (ветеранам, инвалидам, пенсионерам по возрасту, бывшим несовершеннолетним узникам концлагерей и др․, до 14 дней; работникам, вступившим в брак, родившимся ребенок, похороны близких родственников — до 5 дней)․ В иных случаях — по соглашению сторон․

Учебный отпуск (ст․ 100 КЗоТ РК)

Предоставляется работникам, обучающимся по очной или заочной форме в организациях образования․ Основание — вызовка/справка из учебного заведения․

Отпуск по уходу за ребенком (ст․ 101 КЗоТ РК)

Предоставляется матери (отцу, опекуну) до достижения ребенком возраста 3 лет․ Оформляется на основании заявления и свидетельства о рождении ребенка․

Отпуск с последующим увольнением (ст․ 61, 91 КЗоТ РК)

Работник имеет право воспользоваться ежегодным отпуском с последующим увольнением․ Дата увольнения — последний день отпуска․ Заявление пишется в двух экземплярах (один с отметкой о принятии у HR)․

Особенности подачи и рассмотрения заявления

Сроки подачи

КЗоТ РК не устанавливает жесткого срока (например, «за 2 недели»), однако согласно ст․ 97 КЗоТ РК работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за 15 календарных дней․ Рекомендуется подавать заявление минимум за 2–3 недели до предполагаемой даты начала․

Электронная подача

Согласно ст․ 20 КЗоТ РК, трудовые отношения могут оформляться в электронной форме․ Если во внутренних документах компании (Положение об ЭДО, Коллективный договор) предусмотрена подача заявлений через корпоративную почту, 1С, портал «Энбеки» или иные системы, это равносильно бумажному носителю при наличии ЭЦП или идентификации автора․

Роль графика отпусков (ст․ 79, 97 КЗоТ РК)

График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если есть) не позднее чем за 15 календарных дней до начала календарного года․ Нарушение срока утверждения или отсутствие графика влечет административную ответственность (КоАП РК ст․ 87)․ Если заявление подано «по графику», работодатель обязан предоставить отпуск в указанные сроки․ Если «вне графика» — только по соглашению сторон․

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Отсутствие дат: Фраза «прошу отпуск на 28 дней» без указания конкретного периода («с ․․․ по ․․․») делает заявление неисполнимым․
• Неверный вид отпуска: Заявление на «отпуск за свой счет» вместо «отпуска без сохранения ЗП» (хотя суть одна, юридически верен термин из ст․ 99 КЗоТ);
• Игнорирование графика: Подача заявления на даты, не совпадающие с графиком, без согласования с руководителем/HR․
• Расчет в рабочих днях: Продолжительность отпуска считается только в календарных днях (ст․ 94 КЗоТ РК)․ Выходные и праздничные дни, попадающие в период отпуска, включаются в его продолжительность и не продлевают его (за исключением случаев совпадения с временной нетрудоспособностью)․
• Отсутствие основания для учебного/социального отпуска: Без вызовки или справки из ЗАГС/больницы заявление могут не принять к исполнению․

Ответственность сторон

• Работодатель: За несвоевременное предоставление отпуска (сдачу за 2 года подряд — ст․ 96 КЗоТ) или нарушение графика — штрафы по КоАП РК (ст․ 87: для МСБ — 30 МРП, для КСБ — 60 МРП, для КБ — 100 МРП)․ За несвоевременную выплату отпускных (не позднее 3 дней до начала отпуска, ст․ 98 КЗоТ) — пени за каждый день задержки․
• Работник: За неявку на работу после окончания отпуска без уважительной причины — дисциплинарное взыскание (замечание, выговор, увольнение по п․ «а» ч․ 1 ст․ 61 КЗоТ — прогул)․

Заявление на казахском языке

В соответствии с Законом РК «О языках в Республике Казахстан», делопроизводство ведется на казахском и русском языках․ Работник имеет право написать заявление на казахском языке․ Пример заглавия:

Грамотно составленное заявление на отпуск, залог своевременного отдыха и отсутствия споров с работодателем․ Всегда указывайте точные даты, ссылайтесь на соответствующие статьи КЗоТ РК и сохраняйте второй экземпляр с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря/HR)․ В 2026 году актуальность электронного документооборота растет, поэтому уточните у своего HR-специалиста, принят ли в компании формат заявления через внутренние информационные системы с применением ЭЦП;

Помните: Приведенные выше образцы являются рекомендательными․ Текст может незначительно варьироваться в зависимости от локальных нормативных актов вашей организации (Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положения об отпусках)․ При сложных ситуациях (разделение отпуска, перенос, отзыв из отпуска) рекомендуется консультироваться с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву РК․

Информация актуальна на ․ Статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Персональные данные в шаблонах скрыты (*)․