Увольнение — это процесс, требующий строгого соблюдения трудового законодательства. Одним из ключевых моментов является выдача работнику всех необходимых документов и справок. Если часть документов (трудовая книжка, СТД-Р, расчетный листок) выдается обязательно в последний день работы, то ряд справок (например, справка в форме 182н, выписка из Единого реестра сведений о страховом стаже, справка о доходах — бывшая 2-НДФЛ) работодатель обязан предоставить только по письменному заявлению бывшего сотрудника (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Согласно актуальной информации на , срок выдачи таких документов составляет 3 рабочих дня со дня получения заявления. Ниже мы подробно разберем, как правильно составить такое заявление, какие документы можно запросить и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Какие справки выдаются по заявлению при увольнении?

Список документов, которые работодатель выдает только по требованию работника, включает, но не ограничивается:

• Справка о заработной плате (форма 182н) — необходима для расчета пособий по безработице, декретных и др.
• Справка о доходах и удержанных суммах НДФЛ (ранее форма 2-НДФЛ, сейчас формируется по единому формату ФНС).
• Выписка из индивидуального лицевого счета (ИЛС) в СФР / Сведения о страховых взносах (форма ЕД-7 / СВЕД-1).
• Копии приказов о приеме на работу, переводах, награждениях и об увольнении (заверенные печатью/подписью).
• Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р), для владельцев электронных трудовых книжек, если они хотят получить бумажный аналог для личного архива.
• Иные документы, связанные с трудовой деятельностью (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Структура и реквизиты заявления

Законодательно единой формы заявления не установлено, поэтому оно пишется в свободной форме, но должно соответствовать правилам деловой переписки и содержать обязательные реквизиты (ГОСТ Р 7.0.97-2016):

1. Шапка документа: Кому (ФИО руководителя организации, название организации) и От кого (ФИО работника, адрес регистрации/проживания, контактный телефон).
2. Название документа: «Заявление на выдачу справок» или «Заявление-запрос о предоставлении документов, связанных с трудовой деятельностью».
3. Текст заявления: Ссылка на ст. 62 ТК РФ, перечень требуемых справок, способ получения (лично / по почте / через представителя).
4. Дата и подпись с расшифровкой.

Ниже приведен универсальный образец, который можно скопировать и заполнить своими данными. Персональные данные в примере замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности.

Руководителю ООО «Название Организации»
Иванову Ивану Ивановичу
от бывшего сотрудника
Петрова Петра Петровича
проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. 

тел.: +7 () --

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу справок и копий документов, связанных с трудовой деятельностью

Я, Петров П.П., работал(а) в ООО «Название Организации» с .. по .. (дата увольнения) на должности  (подразделение: ). В связи с прекращением трудового договора прошу выдать мне следующие документы в соответствии со ст. 62 ТК РФ:


 
Справку о заработной плате в установленной форме (форма 182н) за период с .. по .. (последние 12 месяцев / весь период работы).
 
Справку о доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц (форма 2-НДФЛ / единый формат ФНС) за  год(ы).
 
Выписку из индивидуального лицевого счета в Социальном фонде России (СФР) / Сведения о страховых взносах (форма СВЕД-1) за период работы.
 
Копии приказов (распоряжений) о приеме на работу № * от .., об увольнении № * от .. (и иных приказов, связанных с моей трудовой деятельностью), заверенных в установленном порядке.
 
Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) — при необходимости для владельцев ЭТК.


Прошу направить указанные документы:

 
Вариант 1 (Лично): Выдать мне лично под роспись в отдел кадров (бухгалтерии) в срок не позднее 3 рабочих дней со дня регистрации данного заявления.
 
Вариант 2 (Почта): Направить заказным письмом с вложением и уведомлением о вручении по адресу: г. , ул. , д. , кв.  (за счет работодателя).
 
Вариант 3 (Представитель): Выдать доверенному лицу  (ФИО, паспортные данные, номер доверенности) по доверенности №  от ...


С требованием ст. 62 ТК РФ о сроках выдачи документов (3 рабочих дня) и ответственности за нарушение сроков ознакомлен(а).



..2026 г. _______________ / Петров П.П.
(подпись) (расшифровка подписи)

Способы подачи заявления

Чтобы зафиксировать факт обращения и запустить трехдневный срок, заявление нужно подать одним из следующих способов:

• Лично в отдел кадров/управление персонала: В двух экземплярах. На втором экземпляре проставляют входящий номер, дату, ФИО принявшего сотрудника и подпись. Один экземпляр остается у вас — это ваше главное доказательство.
• Почта России — Ценное письмо с вложением и уведомлением о вручении: В конверте должно быть два экземпляра заявления (один вернут с отметкой о получении). Вложение описывается в инвентарной ценности.
• Через представителя: По нотариальной или простой письменной доверенности (если допускается локальными актами компании).
• Электронный документооборот (ЭДО) / Портал Госуслуг / Корпоративная почта: Если в организации настроен обмен электронными документами, подписанными квалифицированной ЭЦП, это равносильно бумажному оригиналу.

Сроки и ответственность работодателя

Срок: 3 рабочих дня со дня получения заявления (не со дня увольнения!).

Ответственность за нарушение сроков (ст. 5.27, 5.27.1 КоАП РФ):

• На должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 руб. (повторно, до 20 000 руб. или дисквалификация до 3 лет).
• На юрлиц — штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторно — до 100 000 руб. или приостановка деятельности до 90 дней).

Кроме того, работник имеет право обратиться в суд с иском об обязательстве выдать документы и взыскании морального вреда (ст. 234 ТК РФ — компенсация за задержку выдачи трудовой книжки/документов по аналогии).

Частые ошибки и советы

• Устный запрос. Устные просьбы не создают юридических последствий. Всегда пишите заявление.
• Неполный перечень. Перечисляйте конкретные формы (182н, 2-НДФЛ, СВЕД-1), а не просто «все справки». Это исключит споры о том, что именно требовалось.
• Игнорирование способа получения. Четко укажите: заберу лично, пришлите по почте или передайте представителю. Если молчите, работодатель может ждать вашего личного визита бесконечно.
• Справка 182н vs 2-НДФЛ. Для Центра занятости (пособие по безработице) нужна именно форма 182н. Для банка/визы/налогового вычета — справка о доходах (2-НДФЛ). Просите обе, если нужны.

Что делать, если отказывают или задерживают?

1. Напишите претензию руководителю организации (в 2-х экземплярах с регистрацией).
2. Подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя (можно онлайн через Госуслуги или сайт Роструда «Онлайнинспекция.рф»).
3. Обратитесь в суд с иском об обязанности выдать документы и взыскании компенсации за задержку (для каждого дня задержки — средний заработок, но не более определенных пределов по аналогии со ст. 234 ТК РФ).

Грамотно составленное заявление на выдачу справок — это ваша гарантия получения документов в законные сроки. Используйте приведенный выше образец, адаптируйте его под свою ситуацию (заменив * на реальные данные) и обязательно фиксируйте факт подачи. Знание своих прав по ст. 62 ТК РФ позволяет избежать лишних поездок и конфликтов с бывшим работодателем.

Данная статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ и судебной практики на . Информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом.