Справка о стаже работы, один из самых востребованных документов, которые работник может запросить у работодателя. Она подтверждает период трудовой деятельности, занимаемую должность и условия труда. Чтобы получить такой документ, необходимо подать письменное заявление. В этой статье разберём, как правильно его составить, какие реквизиты указать и какие сроки установлены законом.

Когда может потребоваться справка о стаже

Документ о подтверждении стажа запрашивается в самых разных ситуациях:

• при оформлении пенсии и обращении в Социальный фонд России;
• для подтверждения «северного» стажа и права на льготы;
• при трудоустройстве на новое место работы;
• для получения визы или кредита в банке;
• при оформлении звания «Ветеран труда»;
• для подтверждения специального (льготного) стажа.

Законодательная основа

Право работника на получение справки закреплено в статье 62 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме, работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Этот срок един как для действующих сотрудников, так и для уже уволенных работников.

Выдачей справок занимается отдел кадров. Если в организации его нет, документ оформляет специалист, назначенный ответственным за кадровый учёт, — чаще всего бухгалтер или офис-менеджер.

Как составить заявление: основные правила

Заявление пишется в свободной форме, если в компании не утверждён специальный бланк. Если бланк есть — попросите его у кадровика: так вы заполните документ быстрее и без ошибок. В заявлении обязательно укажите:

1. наименование организации и ФИО руководителя (кому адресовано);
2. свои ФИО, должность и структурное подразделение;
3. суть просьбы — выдачу справки о стаже работы;
4. период, за который нужно подтвердить стаж;
5. цель получения документа (куда он будет предъявлен);
6. способ получения — лично или по почте;
7. дату и подпись.

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
(паспорт: серия 45* № **456)

Заявление

Прошу выдать мне справку о стаже работы в ООО «Пример» за период с по настоящее время с указанием занимаемой должности.

Справка необходима для предъявления в Социальный фонд России.

Прошу выдать справку лично в отделе кадров по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 3.

    Подпись: ___________ /Петрова А.С./

Как оформляется сама справка

Унифицированной формы справки о стаже не существует, поэтому работодатель может разработать собственные бланки для разных ситуаций. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:

• полное и сокращённое наименование организации, адрес, телефон +7 (4) —*, ИНН 77;
• номер документа по журналу регистрации и дату выдачи;
• ФИО работника, должность, структурное подразделение;
• дату приёма на работу и дату перевода на текущую должность (при необходимости);
• место предъявления справки (например, «для предъявления по месту требования»);
• подпись руководителя или ответственного специалиста и печать (если предусмотрена).

Справка оформляется на фирменном бланке компании. Если его нет — на обычном листе А4 с указанием всех реквизитов организации в «шапке».

Сроки выдачи и порядок получения

Работодатель обязан подготовить справку в течение трёх рабочих дней со дня, следующего за днём получения заявления. При этом нет необходимости выдерживать весь срок — при возможности документ оформляется сразу.

Факт вручения справки фиксируется в журнале, работник ставит подтверждающую подпись. Если в заявлении указана просьба направить документ почтой, его отправляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Если работник не явился за готовой справкой в трёхдневный срок, работодатель направляет ему уведомление о готовности документа.

Полезные советы работнику

• Всегда подавайте заявление письменно и в двух экземплярах — на вашем экземпляре секретарь или кадровик должен поставить отметку о принятии.
• Указывайте конкретную цель получения справки, от этого зависит содержание документа (например, для «северного» стажа нужны дополнительные сведения).
• Проверяйте полученную справку на наличие всех реквизитов, чтобы не возвращаться за исправленным вариантом.
• Если работодатель нарушает трёхдневный срок, вы вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Заявление о выдаче справки о стаже работы составляется в свободной форме, но должно содержать все необходимые сведения о работнике и цели получения документа. Работодатель обязан выдать справку в течение трёх рабочих дней на основании ст. 62 ТК РФ. Грамотно составленное заявление и знание своих прав помогут получить документ быстро и без лишних сложностей.