Оформление паспортного документа — процедура, требующая строгого соблюдения установленного законодательством формата. Ниже представлен подробный обзор официального бланка заявления, утвержденного административным регламентом МВД России, с разбором каждого поля, требованиями к подаче и особенностями для граждан, находящихся за границей.

Важное уточнение по терминологии: В официальном документообороте РФ бланк «Заявление о выдаче паспорта» (Приложение № 1 к Административному регламенту МВД РФ) предназначен для граждан Российской Федерации (для получения внутреннего паспорта при достижении 14/20/45 лет, замены при смене имени, утере и т.д., а также для получения заграничного паспорта). Иностранные граждане оформляют документы, удостоверяющие личность, в порядке, установленном законодательством их стран или в рамках процедур получения ВНЖ/РВП/гражданства РФ. Статья основана на анализе официального бланка МВД РФ (Источник [3]) и консульских образцов (Источник [2]).

Официальный бланк: Приложение № 1 к Административному регламенту МВД РФ

Единая форма заявления используется при обращении в территориальные органы МВД, МФЦ или через Единый портал госуслуг (Госуслуги). Бланк имеет строгую структуру, воспроизведенную ниже с пояснениями.

Шапка документа

В верхней части бланка указываются реквизиты принятия заявления:

• Полномочный орган, принявший заявление: Наименование подразделения МВД или МФЦ (например, *).
• Дело №: Номер дела (присваивается сотрудником).
• Получено в электронном виде: Отметка о подаче через ЕПГУ/РПГУ (ставится галочка/крестик в квадрате ☐).
• Место для фотографии: Поле размером 35х45 мм для наклеивания фото (при личном обращении без предварительной загрузки на портале).

Раздел 1–3: Личные данные заявителя

Блок заполняется заглавными буквами рукописным способом (при заполнении на бумаге) или автоматически подтягивается из профиля ЕСИА (на Госуслугах).

Раздел 4–5: Сведения об изменении ФИО

Заполняеться только в случае смены фамилии, имени или отчества (брак, развод, усыновление, личное желание).

• Поле «Если ранее имели другие фамилию, имя, отчество»: Указываются предыдущие ФИО полностью.
• Дата изменения: Дата регистрации ЗАГСом (ДД.ММ.ГГГГ).
• Ссылка на доп. сведения: Номер листа и дела, где хранятся подтверждающие документы (заполняет сотрудник МВД).

Раздел 6: Адрес места жительства (Постоянная регистрация)

Указывается адрес, по которому гражданин зарегистрирован по месту жительства (прописка).

Раздел 7: Адрес места пребывания (Временная регистрация / Фактическое проживание)

Заполняется, если гражданин фактически проживает по адресу, отличному от места жительства, более 90 дней и оформлен временная регистрация. Если адреса совпадают — пишется «По адресу места жительства» или ставится прочерк.

Структура полей аналогична п. 6 (Страна, Субъект, Населенный пункт, Улица, Дом, Квартира, Дата регистрации).

Разделы 8–10: Документ, удостоверяющий личность (для замены/получения)

Указываются реквизиты паспорта гражданина РФ (если он есть) или свидетельства о рождении (для 14 лет).

• Серия и номер: .
• Кем выдан: *.
• Дата выдачи: ...
• Код подразделения: *-*.

Раздел 11: Основание для выдачи паспорта

Выбирается соответствующий пункт (ставится крестик):

1. Достижение возраста 14, 20, 45 лет.
2. Смена фамилии, имени, отчества.
3. Изменение сведений о поле, дате/месте рождения.
4. Непригодность паспорта (износ, порча).
5. Утрата паспорта.
6. Хищение паспорта.
7. Обнаружение ошибок в паспорте.
8. Иные основания (указание закона).

Раздел 12: Сведения о ранее выданных паспортах (для заграничного)

Актуально при оформлении заграничного паспорта нового образца (биометрического) в замен старого или при наличии действующего паспорта старого образца.

• Серия, номер, дата выдачи, кем выдан, срок действия.
• Наличие действующего паспорта: Да / Нет.

Подпись и дата

Внизу бланка:

• Дата заполнения: ДД.ММ.ГГГГ.
• Подпись заявителя: Расшифровка подписи не требуется, но подпись должна соответствовать образцу в паспорте (если есть).

Примечание: При подаче через Госуслуги подпись ставится лично при посещении МВД/МФЦ для биометрии и получения готового документа.

Особенности подачи заявления через Госуслуги (ЕПГУ)

На 2026 год подача электронного заявления является приоритетным способом.

• Автозаполнение: Поля 1–7, 8–10 заполняются автоматически из профиля ЕСИА. Необходимо проверить актуальность адреса регистрации.
• Фотография: Загружается в электронном виде (цветная, 35х45 мм, на светлом фоне, без очков и головных уборов). Требования строгие: автоматическая проверка системы может отклонить фото.
• Скидка 30%: При оплате госпошлины за заграничный паспорт через портал предоставляется скидка 30% (внутренний паспорт — бесплатно, за исключением штрафа за утерю).
• Запись на прием: После проверки заявления сотрудником МВД приходит уведомление с датой и временем визита для снятия отпечатков пальцев (биометрия) и подписи заявления.

Подача заявления за границей (Консульский раздел)

Граждане РФ, постоянно или временно проживающие за рубежом, обращаются в консульские учреждения РФ. Пример бланков доступен на сайтах посольств (Источник [2] — Посольство в Дании).

Ключевые отличия:

• Форма заявления: Может незначительно отличаться (дополнительные поля: консульский учет, адрес пребывания в стране пребывания, контакты).
• Язык заполнения: На русском языке. В некоторых консульствах допускается дублирование на языке страны пребывания.
• Госпошлина: Оплачивается в валюте страны пребывания по консульскому тарифу (часто выше, чем в РФ). Скидка 30% за электронную подачу через Госуслуги не распространяется на консульские сборы (оплата обычно производится на кассе консульства или по реквизитам).
• Сроки: Изготовление заграничного паспорта за границей занимает до 3 месяцев (в РФ, до 1 месяца по месту жительства, до 4 месяцев по месту пребывания).
• Личное присутствие: Обязательно для снятия биометрии (дети до 12 лет — только фото).

Пакет документов к заявлению (чек-лист)

К заполненному заявлению (бумажному или электронному) при визите в МВД/МФЦ/Консульство предоставляются оригиналы:

1. Паспорт гражданина РФ (действующий, для замены/заграничного) или Свидетельство о рождении (для 14 лет).
2. Документ, подтверждающий гражданство РФ (признак в паспорте или вкладыш/отдельное свидетельство) — для первичного получения заграничного паспорта или если в паспорте нет отметки.
3. Военный билет / Свидетельство призывника / Удостоверение офицера запаса (для мужчин 18–27 лет, при получении заграничного паспорта).
4. Разрешение на выезд (для военнообязанных, имеющих допуск к гостайне/гостайне — справка из воинской части).
5. Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивалась не через Госуслуги).
6. Фотографии (2 шт. для паспорта старого образца / 1 шт. для биометрического при личной подаче без портала).
7. Документы, подтверждающие основание замены (свидетельство о браке/разводе, решение суда, справка об утере/хищении от полиции).

Типичные ошибки при заполнении (по данным практики МВД)

• Расхождения в ФИО: Несоответствие данных заявления данным паспорта/свидетельства о рождении (пропущена буква «ё», другой порядок слов в двойной фамилии).
• Неверный адрес: Указание адреса фактического проживания вместо адреса регистрации (или наоборот) в п. 6. В п. 6 только адрес постоянной регистрации.
• Пропуск п. 5: Незаполнение сведений о предыдущих ФИО при смене имени.
• Некачественное фото: Тени, фон не белый/светло-серый, очки, улыбка, закрытое лицо волосами.
• Отсутствие подписи: Забытая подпись в бумажном бланке (при личной подаче без Госуслуг).

Нормативная база и источники

1. Приказ МВД РФ от № 809 «Об утверждении Административного регламента… по предоставлению госуслуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина РФ» (Приложение № 1 — Форма заявления). Источник: [3] consultant.ru.
2. ФЗ № 114-ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» (заграничный паспорт).
3. ФЗ № 24-ФЗ «О паспорте гражданина РФ» (внутренний паспорт).
4. Сайты консульских учреждений МИД РФ (образцы для зарубежных отделов). Источник: [2] denmark.kdmid.ru.
5. Сайт МВД Беларуси (для сравнения процедур в Союзном государстве). Источник: [1] mvd.gov.by.

Резюме

Заявление о выдаче паспорта — это строго регламентированный документ. Главное правило: данные в заявлении должны в точности соответствовать документам-основаниям (свидетельство о рождении, действующий паспорт, решение ЗАГС/суда). Использование портала «Госуслуги» минимизирует риск ошибок за счет автозаполнения, однако требует тщательной проверки актуальности адреса регистрации и качества загружаемого фото. При обращении в консульство за границей необходимо заранее уточнить локальные требования к бланку и тарифы на консульский сбор.

Данная статья носит информационный характер. Окончательные требования к оформлению уточняйте на официальном портале Госуслуги или в территориальном органе МВД / консульском отделе Посольства РФ.