Дисциплинарное взыскание — это мера ответственности, которую работодатель применяет к сотруднику за нарушение трудовой дисциплины: опоздания, прогулы, невыполнение должностных обязанностей, нарушение внутреннего распорядка и т.д. Однако взыскание не обязательно «висит» на работнике весь срок его действия — его можно снять досрочно. Рассмотрим, как правильно оформить заявление (ходатайство) о снятии дисциплинарного взыскания.
Правовая основа
Порядок применения и снятия дисциплинарных взысканий регулируется Трудовым кодексом РФ:
- Статья 192 ТК РФ — виды взысканий: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям;
- Статья 193 ТК РФ — порядок применения взысканий;
- Статья 194 ТК РФ — снятие дисциплинарного взыскания. Если в течение года со дня применения взыскания работник не был подвергнут новому взысканию, он считается не имеющим взысканий. При этом работодатель вправе снять взыскание досрочно — по собственной инициативе, по просьбе работника, по ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.
Кто может подать заявление
- сам работник, на которого наложено взыскание;
- непосредственный руководитель работника (ходатайство);
- представительный орган работников (профсоюз).
Структура заявления
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать:
- Шапку — кому адресовано (должность, наименование организации, ФИО руководителя) и от кого (должность, ФИО работника);
- Название документа, «Заявление»;
- Основную часть, просьбу снять взыскание с указанием реквизитов приказа о его наложении (номер и дата), основания для снятия (добросовестное исполнение обязанностей, отсутствие новых нарушений, признание вины и т.п.);
- Дату и подпись.
Образец заявления от работника
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П. ()
ЗАЯВЛЕНИЕ
Приказом от № 12-к (*) на меня было наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора за нарушение трудовой дисциплины.
Свою вину признаю, выводы сделал. С момента наложения взыскания нарушений трудовой дисциплины не допускал, должностные обязанности выполняю добросовестно и в полном объёме.
На основании статьи 194 Трудового кодекса РФ прошу снять с меня дисциплинарное взыскание досрочно.
Образец ходатайства от руководителя
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от начальника отдела продаж
Сидорова С.С. ()
ХОДАТАЙСТВО
Прошу рассмотреть вопрос о досрочном снятии дисциплинарного взыскания в виде выговора, наложенного приказом от № 12-к (), с менеджера отдела продаж Петрова П.П. (), в связи с добросовестным исполнением им трудовых обязанностей и отсутствием нарушений дисциплины.
Что происходит после подачи заявления
- Руководитель организации рассматривает заявление и выносит решение;
- при положительном решении издаётся приказ о снятии дисциплинарного взыскания в произвольной форме;
- работник знакомится с приказом под подпись;
- сведения о взыскании в трудовую книжку не вносятся (кроме увольнения), поэтому дополнительных записей делать не нужно.
Полезные советы
- Подавайте заявление не ранее чем через разумный срок после взыскания (обычно 3–6 месяцев), чтобы продемонстрировать исправление;
- Приложите доказательства добросовестной работы: характеристику, благодарности, показатели эффективности;
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря);
- Помните: снятие взыскания — право, а не обязанность работодателя, поэтому мотивировка просьбы очень важна.
Обратите внимание: все персональные данные в статье (ФИО, номера приказов, контакты) приведены в качестве примера и частично скрыты под маской (*). При составлении реального документа указывайте актуальные сведения вашей организации.