Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление трудовых отношений с иностранными гражданами‚ работающими на патенте‚ претерпело значительные изменения с 7 января 2024 года (Федеральный закон от № 316-ФЗ). Настоящая статья подробно разбирает актуальную процедуру‚ необходимые документы‚ образцы заявлений и уведомлений‚ а также ответственность сторон на .

Нормативная база и ключевые изменения 2024–2026 гг.

Главным документом‚ регулирующим порядок приема на работу иностранцев на патенте‚ является ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» в редакции Закона № 316-ФЗ.

Обязанность иностранца: Подать Уведомление об осуществлении трудовой деятельности в подразделение МВД‚ выдавшее патент‚ в течение 2 месяцев со дня выдачи патента (п. 5 ст. 13.1 Закона № 115-ФЗ).
Форма уведомления: Утверждена Приказом МВД России от № 655 (Приложение № 2).
Последствия нарушения: При непредставлении уведомления и копии трудового (гражданско-правового) договора в двухмесячный срок — патент аннулируется.
Обязанность работодателя: Подать уведомление о заключении трудового договора в МВД в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора (ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Пакет документов‚ запрашиваемых у соискателя

Перед составлением заявления и договора работодатель обязан проверить оригиналы и сделать копии следующих документов (информация в них должна полностью совпадать с данными патента):

Паспорт иностранного гражданина (с нотариально заверенным переводом‚ если нет записей на русском).
Патент на работу (действующий‚ с отметкой об оплате НДФЛ за предстоящий период).
Миграционная карта (с отметкой «Работа»).
Документ о регистрации по месту пребывания (свидетельство или отрывок уведомления).
СНИЛС (если есть).
ИНН (если есть).
Документ об образовании/квалификации (если требуется для должности).
Медицинский полис ОМС/ДМС (по желанию работодателя/требованию закона для определенных сфер).

Важно: Если есть трудности с написанием ФИО (транслитерация)‚ ориентируйтесь строго на данные‚ указанные в патенте.

Заявление от имени иностранного гражданина (Образец)

Заявление пишется от руки или на компьютере от имени соискателя на имя руководителя организации/ИП. Единой строго утвержденной формы для самого заявления на прием (в отличие от уведомления МВД) нет‚ но структура обязательна.

Образец заполнения заявления:

Кому:
Генеральному директору
ООО «»
  
(Фамилия‚ Имя‚ Отчество руководителя в дательном падеже)

От кого:
  
(Фамилия‚ Имя‚ Отчество полностью как в патенте/паспорте)
Гражданство: 
Проживающий по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. 
(Адрес регистрации по месту пребывания в РФ)
Тел.: +7 () -*-

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в ООО «*» на должность  (наименование должности строго по патенту/профессии по ОКЗ/ЕТКС) в * (структурное подразделение/филиал‚ если есть) с «___» _________ 202_ г. по трудовому договору на неопределенный срок (или сроком до «___» _________ 202_ г.) с испытательным сроком / без испытательного срока (подчеркнуть нужное).

Ознакомлен(а) с внутренним трудовым распорядком‚ должностной инструкцией и локальными нормативными актами организации.

Прилагаю копии документов:
Паспорт гражданина  (серия  № ‚ выдан  «___» _________ 202_ г.‚ код подразделения ).
Патент на работу серия  № ‚ выдан УМВД России по  г.  «___» _________ 202_ г.‚ действителен до «___» _________ 202_ г.
Миграционная карта № .
Свидетельство о регистрации по месту пребывания № .
СНИЛС № -- .
ИНН .

«___» _____________ 202_ г. Подпись: _______________ /  * *

Ключевые моменты при заполнении:

Должность/Профессия: Должна в точности соответствовать профессии‚ указанной в патенте (по ОКЗ или ЕТКС). Написание «водитель» вместо «водитель автомобиля» недопустимо.
Место работы: Должно совпадать с субъектом РФ‚ указанным в патенте (регион выдачи).
Срок договора: Не может превышать срок действия патента.

Трудовой договор с иностранцем на патенте: обязательные условия

Трудовой договор оформляется в 2 экземплярах (работодатель‚ работник) в письменной форме (ст. 67 ТК РФ). Обязательные дополнительные условия (ст. 327.5 ТК РФ‚ ст. 13 Закона № 115-ФЗ):

Ссылка на патент: серия‚ номер‚ кем выдан‚ срок действия.
Условие о том‚ что договор расторгается при истечении срока действия патента‚ его аннулировании или отзыве.
Обязательство работника предоставить работодателю продленный патент или новый документ‚ дающий право на работу‚ не позднее последнего дня действия текущего патента.
Указание конкретного региона работы (субъекта РФ)‚ зафиксированного в патенте.

Два вида уведомлений: не путайте!

Это самая частая ошибка. Существует два независимых уведомления:

Кто подает	Куда подает	Срок	Форма	Последствие неподачи
Работодатель	В МВД по месту регистрации работодателя (через портал ГУВМ МВД или почту/лично)	3 рабочих дня со дня заключения ТД	Форма Приказа МВД № 356 (утв. ) / Приказ № 655	Штраф на юрлицо 400–500 тыс. руб. (ст. 18.15 КоАП РФ)
Иностранец (лично или через представителя)	В подразделение МВД‚ выдавшее патент	2 месяца со дня выдачи патента (Новое правило с )	Форма Приложения № 2 к Приказу МВД № 655	Аннулирование патента (депортация‚ запрет на въезд)

Образец заполнения Уведомления иностранца (Приложение № 2 к Приказу № 655):

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ‚ ПОЛУЧИВШИМ ПАТЕНТ

Сведения об иностранном гражданине:
Фамилия: 
Имя: 
Отчество (при наличии): 
Дата рождения: ..
Пол: 
Гражданство: 
Документ‚ удостоверяющий личность: Паспорт серия  № *
СНИЛС: --*  (если есть)
ИНН:  (если есть)

Сведения о патенте:
Серия:  Номер: 
Дата выдачи: .*.
Кем выдан: УМВД России по г. 
Срок действия: по .*.
Регион работы (субъект РФ): 
Профессия (по ОКЗ/ЕТКС):  (код )

Сведения о трудовой деятельности:
Вид договора: Трудовой договор (или ГПХ)
Дата заключения договора: .*.
Номер договора: 
Срок действия договора: с .*. по *..
Работодатель:
Наименование: ООО «*» (или ФИО ИП:  * )
ИНН/КПП: / (ОГРНИП: *)
Адрес место нахождения: г. ‚ ул. ‚ д. *
Телефон: +7 () -*-*
Фактический адрес работы (если отличается): г. ‚ ул. ‚ д. 

Дата заполнения: .*. Подпись иностранца: _______________

Государственные пошлины и платежи

Согласно информации из открытых источников и практике 2025–2026 гг.:

Патент: Оплачивается иностранцем ежемесячно (авансовыми платежами НДФЛ) через налоговую инспекцию (КБ налоговой‚ выдавшей патент). Сумма зависит от региона.
Госпошлина за рабочее место (уведомление работодателя): В предоставленной информации указано: «За каждое рабочее место для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей». Уточнение: На 2026 год подача уведомления работодателем о заключении ТД с иностранцем (ст. 13;3 Закона № 115-ФЗ) бесплатна (госпошлина не взимается). Вероятно‚ в источнике имелась в виду плата за выдачу разрешения на работу (для квотных/ВНЖ) или оплата патента иностранцем. Рекомендуется уточнить актуальные тарифы на портале Госуслуг или в МВД перед подачей.

Пошаговый алгоритм приема на работу (Чек-лист)

Проверка патента: Убедиться в его подлинности (через сайт МВД/ФНС)‚ сроке действия‚ регионе и профессии.
Сбор документов: Получить копии паспорта‚ патента‚ миграционной карты‚ регистрации‚ СНИЛС‚ ИНН.
Написание заявления: Соискатель пишет заявление на имя руководителя (образец выше).
Приказ о приеме: Издание приказа по форме Т-1 (или в свободной форме с обязательными реквизитами). Ознакомление под роспись.
Оформление личной карточки: Форма Т-2 (электронно или на бумаге).
Уведомление МВД (Работодатель): В течение 3 рабочих дней со дня заключения ТД — через личный кабинет работодателя на портале ГУВМ МВД или иным способом.
Контроль уведомления иностранца: Проверить‚ подал ли иностранец свое уведомление в МВД (выдавшее патент) в течение 2 месяцев с выдачи патента. Рекомендуется взять у работника копию уведомления с отметкой МВД о приеме.
Учет рабочего времени и зарплата: Выплата зарплаты не реже 2 раз в месяц‚ удержание НДФЛ (30% для нерезидентов до 183 дней‚ потом 13%)‚ страховые взносы (30%/15.1% в зависимости от категории).
Мониторинг сроков: За 30–60 дней до окончания патента потребовать от работника документы о продлении/получении нового патента.

Типичные ошибки и риски

Несоответствие профессии: В патенте «Повар»‚ в ТД — «Повар холодного цеха». Риск: штрафы‚ признание работы нелегальной.
Работа не в том регионе: Патент выдан по Москве‚ работают в Подмосковье (другой субъект РФ). Риск: аннулирование патента‚ штрафы работодателю.
Просрочка уведомления работодателя (3 дня): Штрафы до 500 тыс. руб. за каждого работника.
Игнорирование уведомления иностранца (2 месяца): Патент аннулируется -> работник становится нелегалом -> расторжение ТД‚ штрафы работодателю за допущение к работе нелегала (до 1 млн руб. и приостановка деятельности до 90 дней).
Отсутствие перевода паспорта: Нотариально заверенный перевод обязателен для заключения ТД и оформления СНИЛС/ИНН.

Ответственность сторон (Сводная таблица)

Нарушение	Санкция для работодателя (юрлицо)	Санкция для ИП/Руководителя	Санкция для иностранца
Работа без патента / с просроченным / не в том регионе / не по профессии	400 000 – 800 000 руб. (ст. 18.15 ч. 3 КоАП) + приостановка до 90 дней	50 000 – 80 000 руб. (ч. 4) / 5 000 – 7 000 руб. (ч. 5)	2 000 – 5 000 руб. + депортация/высылка (ст. 18.8‚ 18.10 КоАП)
Неподача уведомления работодателем (3 дня)	400 000 – 500 000 руб. (ст. 18.15 ч. 7 КоАП)	5 000 – 7 000 руб. (ч.	—
Неподача уведомления иностранцем (2 мес. с выдачи патента)	— (но риск допущения нелегала)	—	Аннулирование патента‚ депортация‚ запрет на въезд

На ключевым условием легальной работы иностранца на патенте является «двойной контроль» уведомлений:

Работодатель — в течение 3 дней по месту своей регистрации.
Иностранец — в течение 2 месяцев по месту выдачи патента.

Рекомендуется включить в внутренний регламент кадровика обязательный пункт: контроль получения от работника копии уведомления МВД с отметкой о приеме. Это единственное доказательство того‚ что патент не будет аннулирован по вине работника.

Используйте приведенные выше образцы заявления и уведомления‚ подставляя реальные данные (скрытые в данной статье под маской * в целях безопасности). Всегда сверяйтесь с последними редакциями Приказов МВД № 655‚ № 356 и ст. 13 Закона № 115-ФЗ.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Персональные данные в образцах замаскированы (*). Для решения конкретных вопросов обратитесь к миграционному юристу или в территориальный орган МВД.