Перевод работника с временной должности на постоянную — распространённая ситуация в кадровой практике. Например, сотрудник временно замещал отсутствующего коллегу, а затем тот уволился, и работодатель решил закрепить заместителя на этой должности навсегда. В таком случае потребуется правильно оформить документы, и одним из них может стать заявление работника о переводе. Рассмотрим, как его составить, какие нормы закона при этом действуют и какие ещё документы понадобятся.
Правовая основа перевода
Основным нормативным актом, регулирующим переводы, является Трудовой кодекс РФ:
- Статья 72.1 ТК РФ, определяет понятие перевода на другую работу (постоянного или временного);
- Статья 72.2 ТК РФ — регулирует временный перевод. Согласно ч. 1 этой статьи, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал её предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным;
- Статья 72 ТК РФ — изменение условий трудового договора по соглашению сторон, оформляемое в письменной форме.
Важно понимать: истечение срока временного перевода само по себе не возвращает стороны в первоначальное положение. Если работник продолжает трудиться на новой должности и не требует вернуть его на прежнюю, перевод автоматически становится постоянным. Однако для корректного кадрового учёта этот факт следует оформить документально.
Когда пишется заявление о переводе
Заявление о переводе с временной должности на постоянную составляется в следующих случаях:
- Работник временно замещал отсутствующего сотрудника, который впоследствии уволился, и должность стала вакантной;
- Работодатель проверял, справится ли сотрудник с новой (например, вышестоящей) должностью, и решил закрепить его на ней постоянно;
- Временный перевод был оформлен по медицинским показаниям, а затем по медицинскому заключению рекомендован постоянный перевод;
- Срок временного перевода истёк, прежняя работа не предоставлена, и стороны договорились закрепить новый статус документально.
Обратите внимание: заявление не является обязательным документом. Для постоянного перевода достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, издать приказ, внести запись в трудовую книжку и сдать подраздел 1.1 ЕФС-1. Однако заявление (либо уведомление о переводе с согласием работника) служит письменным подтверждением волеизъявления сотрудника и защищает обе стороны от споров.
Как составить заявление: структура и правила
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. Рекомендуемая структура:
- Шапка (правый верхний угол): должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность, подразделение и ФИО заявителя;
- Название документа: «Заявление» (по центру);
- Основной текст: просьба о переводе с указанием наименования временной должности, наименования постоянной должности, даты перевода и основания (например, истечение срока временного перевода, увольнение основного работника);
- Дата и подпись заявителя с расшифровкой.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Восход»
Петрову А.С.
от инспектора по кадрам
отдела кадров
Веселовой В.К.
Заявление
Прошу перевести меня с 18.01.20* с временной должности начальника отдела кадров, на которую я была переведена 15.06.20* для замещения временно отсутствующего работника, на постоянную должность начальника отдела кадров в связи с увольнением основного работника (приказ № -к от 17;01.20).
С условиями труда, должностным окладом и должностной инструкцией по постоянной должности ознакомлена и согласна.
17.01.20** ____________ / Веселова В.К. /
Дальнейшие шаги работодателя
После получения заявления работодателю необходимо:
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать, что перевод утрачивает временный характер и считается постоянным, зафиксировать новую должность, оклад и дату;
- Издать приказ о переводе (можно использовать унифицированную форму Т-5 или самостоятельно разработанную);
- Внести запись в трудовую книжку (при её ведении) и в личную карточку работника;
- Сдать подраздел 1.1 ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Типичные ошибки
- Отсутствие письменного согласия работника — перевод без согласия допустим лишь в строго ограниченных законом случаях;
- Неуказание даты, с которой перевод становится постоянным;
- Забывчивость при сдаче ЕФС-1, за это предусмотрена административная ответственность;
- Отсутствие записи в трудовой книжке при постоянном переводе.
Заявление о переводе с временной должности на постоянную, простой, но важный документ, фиксирующий волю работника. Составляется оно в свободной форме, однако должно содержать все существенные сведения: должности, даты и основание перевода. В комплексе с дополнительным соглашением, приказом и отчётностью ЕФС-1 оно обеспечивает юридическую чистоту кадровой процедуры и защищает интересы обеих сторон трудовых отношений.