Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Перевод с очной на заочную форму обучения, это правовая процедура, закрепленная в Федеральном законе № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 17, ч. 2; ст. 34, ч. 5; ст. 63, ч. 4). Инициатором перевода может выступать обучающийся (если он достиг 18 лет) или его законные представители (родители, опекуны) для несовершеннолетних. В данной статье мы подробно разберем основания, порядок действий и предоставим актуальные образцы заявлений для школы и вуза на .

Законодательные основания и основания для перевода

Согласно ст. 34 Закона «Об образовании в РФ», обучающийся имеет право на перевод из одной образовательной организации в другую, а также с одной формы обучения на другую. Основными основаниями для перехода на заочную форму являются:

Медицинские показания (справка формы 095/у, заключение ВКК, МСЭ);
Семейные обстоятельства (уход за больным родственником, воспитание ребенка);
Профессиональная занятость (официальное трудоустройство, несовместимое с очным посещением);
Спортивная/творческая деятельность (высокий уровень достижений, требующий частых выездов);
Личное желание (для взрослых студентов и старшеклассников с согласия родителей).

Важно: В школе (Общее образование) перевод на заочную или очно-заочную форму возможен, как правило, начиная с 10–11 классов (иногда с 9-го по решению педагогического совета). В вузах (Высшее образование) перевод возможен на любой курс, если учебный план заочного отделения соответствует очному.

Необходимый пакет документов

Помимо самого заявления, в приемную комиссию или к директору школы необходимо подать:

Паспорт обучающегося (или паспорт родителя + свидетельство о рождении ребенка).
Документ, подтверждающий основание (справка с работы, медсправка, справка из спортивной школы и т.д.) — по требованию устава организации.
Актуальная справка об обучении (для вуза) или личное дело/аттестат (для школы).
Согласие второго родителя (если ребенок несовершеннолетний и родители живут раздельно/разведены) — нотариальное или личное при подаче.
Договор об обучении (если обучение платное) — для заключения доп. соглашения.

Структура и правила написания заявления

Заявление пишется от руки разборчивым почерком (чернильной ручкой синего или черного цвета) или печатается на компьютере с последующей собственноручной подписью. Структура универсальна:

Шапка» (Кому/От кого): Должность и ФИО руководителя (Директора/Ректора), название организации, ФИО заявителя, курс/класс, группа.
Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
Текст просьбы: Четкое указание: «Прошу перевести меня/моего ребенка с [курс/класс] очной формы обучения на [курс/класс] заочной формы обучения по [направление/специальность]».
Основание: «В связи с…» (по желанию можно не детализировать, написав «по личным причинам», но для школы/бюджета часто требуют подтверждение).
Дата и подпись: Дата составления, расшифровка подписи.

Образец заявления для Школы (Общее образование)

Ниже приведен универсальный образец для перевода школьника на заочную (или очно-заочную) форму. Данные частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.

 Директору МБОУ «СОШ № » г.
 Иванову Ивану Ивановичу
 от родителя (матери) Петрова * *
 проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв.
 телефон: +7 () -*-* ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести моего ребенка, Петрова * , обучающегося в * классе «А» МБОУ «СОШ № » г. , с очной формы обучения на заочную (очно-заочную) форму обучения в ** класс на 2026/2027 учебный год.
 В связи с: (указать причину: изменением места жительства / медицинскими показаниями / профессиональной занятостью ребенка / по желанию).
 С уставом школы, правом на бесплатное получение общего образования в заочной форме, порядком промежуточной и государственной итоговой аттестации ознакомлен(а). Обязуюсь обеспечить получение ребенком общего образования в установленном объеме.
Приложения:
 Копия паспорта родителя.
 Копия свидетельства о рождении ребенка.
 Справка с места работы / Медицинское заключение (при наличии).
 Согласие второго родителя (при необходимости).
«___» _____________ 2026 г. ________________ /Петров(а) * */ 

Образец заявления для ВУЗа (Высшее образование)

Для студентов вузов заявление адресуется Ректору; Важно точно указывать направление подготовки (код и название), институт/факультет, курс и форму финансирования (бюджет/договор). Пример основан на реальных формах (источник: ФГБОУ ВО «СГЮА», Институт магистратуры).

 Ректору ФГБОУ ВО «**»
 .В.
 от обучающегося * курса группы *
 формы обучения: очная
 по направлению подготовки .*.*
 Института
 за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета
 (по договору об оказании платных образовательных услуг № ** от .*.202) ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас перевести меня со * курса очной формы обучения по направлению подготовки *..* Института за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета (по договору № ) на курс заочной формы обучения по направлению подготовки ..* Института за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета (по договору об оказании платных образовательных услуг).
В связи с: (указать причину: трудоустройством / переездом / состоянием здоровья / по собственному желанию).
Ознакомлен(а) с учебным планом заочного отделения, порядком проведения сессий, консультаций и государственной итоговой аттестации. Согласен(на) на перерасчет стоимости обучения (при платном обучении) в соответствии с локальными нормативными актами университета.
Приложения:
 Копия паспорта (стр. с фото и пропиской).
 Копия студенческого билета / зачетной книжки.
 Документ, подтверждающий основание перевода (справка 2-НДФЛ, медсправка и т.д.).
 Копия договора об обучении (для обучающихся на платной основе).
«___» _____________ 2026 г. ________________ /Иванов(а) * */ 

Порядок рассмотрения и сроки

Этап	Сроки (ориентировочные)	Кто рассматривает
Подача заявления + пакет документов	В любое время учебного года (лучше до начала семестра/четверти)	Приемная комиссия / Секретарь директора
Рассмотрение заявления	От 3 до 10 рабочих дней	Директор школы / Ректор вуза (по представлению деканата/учебной части)
Издатие Приказа (Распоряжения)	В течение 3 дней после решения	Руководитель организации
Оформление дела / студбилета	Сразу после приказа	Учебная часть / Классный руководитель

Важные нюансы и риски

Разница в учебных планах: При переводе в вузе может возникнуть «хвост» по дисциплинам, которых нет на заочном отделении, или нехватка часов. Требуется индивидуальный план переаттестации.
Бюджетные места: Перевод с бюджета очного на бюджет заочного возможно только при наличии вакантных мест. Если мест нет, переводят на платную основу (договор) или отказывают.
Военная обязанность (для юношей): Заочная форма обучения в вузе не дает отсрочки от призыва (ст. 24 ФЗ № 53-ФЗ «Военная обязанность и военная служба»), в отличие от очной. Это критически важный момент!
Стипендия: На заочной форме обучения государственная академическая стипендия не выплачивается (кроме случаев, установленных законодательством для отдельных категорий).
Школа: ГИА/ЕГЭ: Заочник сдает ОГЭ/ЕГЭ в общих сроках и на общих основаниях вместе со всеми выпускниками в школе-базе.

Электронная подача (Госуслуги / Сайт вуза)

На большинство вузов и школ в крупных регионах принимают заявления через личный кабинет на портале Госуслуг (ЕСИА) или через личный кабинет абитуриента/студента на сайте организации.

Авторизуйтесь в ЛК.
Выберите услугу «Перевод с одной формы обучения на другую».
Заполните форму (данные подтянутся из профиля).
Прикрепите сканы документов (PDF/JPG, до 10-20 Мб).
Подпишите ЭП (электронной подписью) или СМС-кодом.

Совет: Даже при электронной подаче сохраните скриншот/PDF подтверждения регистрации заявления с номером и датой. Оригиналы документов (паспорт, медсправки) все равно потребуют предъявить лично при оформлении приказа.

Частые ошибки, которых стоит избегать

Неуказание точного основания. Фраза «по желанию» в школе может потребовать доп. справок от опеки/КДН. В вузе, справку с работы.
Ошибки в коде направления подготовки. Проверьте по студенческому/зачетке: 40.04.01, 09.03.01 и т.д.
Игнорирование договора (платное обучение). Перевод — это основание для доп. соглашения к договору. Без него могут возникнуть споры о стоимости.
Пропуск дедлайнов по сессии. Подайте заявление минимум за 2–3 недели до начала сессии/консультаций заочника, иначе не успеете к зачетам.

Перевод на заочную форму — это легальный способ совмещать учебу с работой, лечением или иными жизненными обстоятельствами. Ключ к успеху, грамотно составленное заявление без ошибок в реквизитах, полный пакет подтверждающих документов и своевременная подача до начала отчетного периода (сессии/четверти). Используйте приведенные выше образцы как шаблон, подставив свои данные (ФИО, название организации, курс/класс, направление), и обязательно уточните актуальные требования в учебной части вашей конкретной организации.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Указанные образцы основаны на типовых формах, используемых в РФ (источники: littleone.com, gosuslugi.ru, ssla.ru, ppt.ru). Перед подачей рекомендуется проконсультироваться с секретарем учебной части или юристом.