Личное дело ученика — это официальный документ, который ведётся в образовательной организации на протяжении всего периода обучения ребёнка. В нём фиксируются сведения об успеваемости, поведении, состоянии здоровья и другие важные данные. При переводе в другую школу, переходе на семейное обучение или в иных ситуациях родителям (законным представителям) может потребоваться получить личное дело на руки. Для этого необходимо написать соответствующее заявление.
Когда требуется заявление о выдаче личного дела
- При переводе ребёнка в другую образовательную организацию;
- При переходе на семейную форму обучения;
- При отчислении из школы по иным причинам (переезд, смена места жительства);
- При поступлении в колледж или другое учебное заведение после 9 класса.
Важно помнить: заявление можно подать в любое время учебного года, законодательство не ограничивает родителей в этом праве.
Какие документы обычно выдаются вместе с личным делом
- Личное дело ученика;
- Медицинская карта ребёнка;
- Выписка текущих оценок по всем предметам, заверенная печатью школы (при переводе в течение учебного года);
- Документы об образовании (при окончании ступени обучения).
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме на имя директора образовательной организации и должно содержать:
- Шапку — должность и ФИО руководителя, наименование школы, данные заявителя;
- Название документа — «Заявление»;
- Основную часть — просьбу о выдаче личного дела с указанием причины;
- Дату и подпись заявителя.
Образец заявления
Директору МАОУ «Средняя школа № 8»
Ивановой* Марии* Петровне
от Ивановой Анны* Сергеевны,
матери ученика 5 «А» класса
Иванова Дмитрия* Андреевича,
проживающей по адресу: г. Когалым, ул. Янтарная, д. 11, кв.
тел.: +7 (9) —*
Заявление
Прошу выдать мне личное дело моего сына, Иванова Дмитрия* Андреевича**, обучающегося в 5 «А» классе, а также медицинскую карту и выписку текущих оценок, в связи с переводом в другую образовательную организацию (переходом на семейную форму обучения).
Подпись: ___________ / Иванова** А. С.
Полезные рекомендации
- Составьте заявление в двух экземплярах: один передайте в школу, на втором попросите поставить отметку о принятии (входящий номер, дату, подпись ответственного лица);
- Уточните в приёмной или у секретаря школы, есть ли в организации утверждённая форма заявки на выдачу личного дела, во многих школах она размещена на официальном сайте;
- Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записей, поэтому при получении проверьте комплектность документов;
- Если ребёнку исполнилось 14 лет, при оформлении документов может потребоваться копия его паспорта.
Получение личного дела ученика — стандартная процедура, которая не должна вызывать затруднений. Достаточно правильно составить заявление на имя директора и передать его в администрацию школы. Сохраняйте копии всех документов и отметки об их принятии — это защитит ваши интересы в случае спорных ситуаций.