Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В 2026 году процедура замены календарных лет в расчетном периоде для назначения пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет продолжает регулироваться едиными правилами․ Главное изменение последних лет — обязательное использование унифицированной формы, утвержденной Приказом СФР․ В этой статье мы подробно разберем, когда возможно замена лет, как правильно заполнить заявление и какие нюансы учитывать бухгалтеру и кадровому сотруднику․

Законодательная база и нормативные акты

Основой для замены расчетного периода служит Федеральный закон от № 255-ФЗ (ст․ 14, ч․ 1, 1․1)․ Порядок подачи заявления и форма бланка установлены:

Приказом СФР от № 643 (Приложение № 5) — утверждена обязательная форма заявления․
Постановлением Правительства РФ от № 2010 — установлены Правила расчета и назначения пособий (п․ 7 — обязанность работодателя направить сведения в СФР)․
Трудовой кодекс РФ (ст․ 251․7) и Закон от № 79-ФЗ (ст․ 53․1) — основания для замены лет (декрет, отпуск по уходу, приостановка договора/службы)․

Важно: Форма заявления применяется с 7 июля 2024 года․ Старые бланки (в свободной форме или по старым приказам ФСС) использовать нельзя․

В каких случаях можно заменить расчетные годы?

Стандартный расчетный период, два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (например, для случая 2026 года — это 2024 и 2025 годы)․ Заработок за эти годы берется за основу расчета среднего дневного заработка․

Замена возможна только в сторону увеличения пособия и только если в расчетном периоде были месяцы (полные календарные годы), когда работник(ца):

Находился(ась) в отпуске по беременности и родам;
Находился(ась) в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (или 3 лет — для родителей, усыновителей);
Действие трудового договора было приостановлено (ст․ 251․7 ТК РФ — например, призыв на военную службу, арест и т․д․);
Государственная гражданская служба была приостановлена (ст․ 53․1 Закона № 79-ФЗ)․

Заменяются полные календарные годы․ Если в 2024 году сотрудница была в декрете с января по декабрь — заменяется весь 2024 год․ Если декрет пришелся на часть года — этот год замене не подлежит (заменяются только те предшествующие годы, которые полностью попали в периоды декрета/ухода)․

Унифицированная форма заявления (Приложение № 5 к Приказу СФР № 643)

Заявление готовится в двух экземплярах: один остается у работодателя (в личном деле/деле расчета пособия), второй — у работника с отметкой о получении․

Структура бланка и порядок заполнения

Шапка документа

Наименование организации / ФИО ИП: Полное наименование по Уставу (ИНН/КПП)․
Кому: Должность руководителя (Директору ООО «Ромашка» Иванову И․И․ от )․
От кого: Должность, ФИО работника полностью (менеджер Петрова А․В․ — ФИО маскируем как в публичных образцах)․

Основная часть

В тексте заявления необходимо указать:

Страховой случай: беременность и роды / уход за ребенком / временная нетрудоспособность․
Период замены: какие именно календарные годы просится заменить (например, «заменить 2024 и 2025 годы на 2022 и 2023 годы»)․
Основание: ссылка на ч․ 1․1 ст; 14 ФЗ № 255-ФЗ и конкретное обстоятельство («в 2024 году была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет», «в 2025 году действие трудового договора приостанавливалось по ст․ 251․7 ТК РФ»)․
Просьба: «Прошу произвести замену календарных лет в расчетном периоде․․․»

Реквизиты заверения

Подпись работника: расшифровка подписи (ФИО — *)․

Пример заполнения (визуальный образец)


Кому:
Директору ООО «Надежда»
Иванову И․И․

От:
Бухгалтера ООО «Надежда»
Сидоровой М․П․

ЗАЯВЛЕНИЕ
о замене календарных лет в расчетном периоде

Я, Сидорова Мария Петровна (паспорт серия * № , выдан  *․20 г․, код подразделения *), работающая в ООО «Надежда» на должности бухгалтера, в связи с наступлением страхового случая — отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (приказ № 125-ОД от г․),

ПРОШУ:

Произвести замену календарных лет в расчетном периоде для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет следующим образом:
календарный 2025 год заменить на 2023 год;
календарный 2024 год заменить на 2022 год․
Основание: в 2024 и 2025 календарных годах я находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (приказы № 45-ОД от г․ и № 210-ОД от г․), заработок за которые не учитывается при расчете среднего дневного заработка согласно ч․ 1․1 ст․ 14 ФЗ № 255-ФЗ․

Согласен(на) на обработку персональных данных․

․․2026 г․ Подпись _____________ /Сидорова М․П․/

Особенности замены лет для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Это самый частый сценарий․ Особенности:

Право выбора: Работница сама решает, заменять ли годы․ Если заработок в «декретных» годах был выше (например, работала на полставки или получала высокие премии до декрета), замена может быть невыгодной․ Работодатель не имеет права заставить писать или не писать заявление․
Работа у разных работодателей: Годы можно заменить, даже если в заменяемых периодах (например, 2022–2023 гг․) работница работала в другой организации․ Работодатель запрашивает сведения о заработке (СВЕДЕНИЯ О ЗАРАБОТКЕ И СТРАХОВНЫХ ВЗНОСАХ) у предыдущих работодателей или через СФР (ЕДВ/ЭДО)․
Частичная замена: Можно заменить только один год из двух, если только один год полностью попал в период декрета/ухода․

Действия работодателя после получения заявления

Принять заявление: Поставить входящий номер, дату, подпись принявшего лица․ Один экземпляр вернуть работнику с отметкой о получении․
Проверить основания: Сверить указанные в заявлении приказы о предоставлении декрета/отпуска по уходу, приостановке договора․
Рассчитать пособие: Использовать заработок за выбранные работницей годы․
Направить сведения в СФР: В течение 3 рабочих дней после получения заявления (п․ 7 Постановления № 2010) направить форму СВЕДЕНИЯ О ЗАРАБОТКЕ И СТРАХОВНЫХ ВЗНОСАХ (утв․ Приказом СФР № 643, Приложение № 4) с признаком замены лет․ Это критически важно для перепроверки СФР․

Частые ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Использование старой формы (до )	СФР не примет сведения, пособие могут не назначить/пересчитать	Скачивать бланк только из Приложения № 5 к Приказу СФР № 643 (актуальная редакция)
Замена неполных календарных лет	Отказ в замене, расчет по общему правилу (с низким заработком)	Заменять только те годы, которые целиком пришлись на период декрета/ухода/приостановки
Отсутствие заявления у работодателя	Невозможность подтвердить право на замену при проверке СФР	Обязательно хранить оригинал заявления в деле расчета пособия / личном деле
Поздняя отправка СВЕДЕНИЙ в СФР (> 3 раб․ дней)	Штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ, задержка выплаты пособия	Настроить внутренний регламент: заявление -> расчет -> отправка СВЕДЕНИЙ в день получения или на следующий день
Замена лет для больничного при НС/ПЗ (профзаболевание)	Новая форма не предусматривает этого основания	Для НС/ПЗ действуют специальные правила (п․ 7 Постановления № 2010), замена лет производится без заявления работника, по инициативе работодателя/СФР

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление электронно?

Да, если в организации настроен внутренний ЭДО (электронный документооборот) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) работника․ Бумажный экземпляр при этом не обязателен, но должен быть обеспечен доступ к нему для проверки․

Что если работница уволена к моменту подачи заявления?

Право на замену лет сохраняется․ Заявление подается бывшему работодателю (в т․ч․ по почте или через МФЦ/Госуслуги, если предусмотрено регламентом организации)․ Работодатель обязан рассмотреть и направить сведения в СФР․

Нужно ли приложять копии приказов о декрете к заявлению?

В самой форме заявления (Приложение № 5) графа для приложений не предусмотрена, однако настоятельно рекомендуется приложить копии приказов о предоставлении отпусков по уходу/декрету или приостановке договора — это ускорит проверку бухгалтерией и исключит ошибки в выборе годов․

Как быть, если в заменяемом году был заработок от двух работодателей?

В СВЕДЕНИЯХ О ЗАРАБОТКЕ указываются суммы заработка и взносов по всем работодателям за заменяемый год․ Текущий работодатель запрашивает данные у предыдущих или формирует отчет на основании данных СФР (через ЛК СФР)․

Чек-лист для кадровика/бухгалтера

[ ] Получено заявление по форме Приложения № 5 к Приказу СФР № 643․
[ ] Проверено: заменяемые годы полностью попадают в периоды декрета/ухода/приостановки․
[ ] Подтверждено: замена выгодна работнику (заработок в новых годах выше)․
[ ] Заявление зарегистрировано, второй экземпляр выдан работнику с отметкой․
[ ] Рассчитано пособие с учетом замены лет․
[ ] Сформированы и направлены в СФР СВЕДЕНИЯ О ЗАРАБОТКЕ (Приложение № 4 к Приказу № 643) в течение 3 рабочих дней с признаком замены․
[ ] Оригинал заявления сформан в деле расчета пособия / личном деле․

Правильное оформление заявления на замену расчетных периодов — залог своевременного и полного выплаты пособий․ Ключевые моменты 2026 года: строгая форма (Приказ СФР № 643), замена только полных лет и обязательная отправка СВЕДЕНИЙ в СФР за 3 дня․ Используйте приведенный выше образец как основу, адаптируя его под конкретную ситуацию сотрудника․

Данная статья носит информационный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому праву или консультироваться в территориальном органе СФР․

Дата актуальности информации: (с учетом изменений от )․