Оформление заграничного паспорта — процедура, требующая внимательного отношения к заполнению анкетных данных. Одним из ключевых и самых ответственных разделов является пункт 14 (для нового образца) или соответствующий раздел приложения, где указываются сведения о трудовой деятельности и учебе за последние 10 лет. Ошибки в этом блоке являются одной из частых причин приостановки приема документов или отказа в выдаче паспорта. В данной статье мы подробно разберем правила заполнения, частые ошибки и предоставим образцы для разных жизненных ситуаций на актуальную дату .

Нормативная база и общие требования

Согласно п. 48.1;1 Регламента МВД по выдаче загранпаспортов с чипом (биометрических) и п. 129.1 Регламента по паспортам старого образца, заявитель обязан указать сведения о местах работы и учебы за последние 10 лет предшествующих дате подачи заявления.

• Кто заполняет: Граждане старше 18 лет. Для несовершеннолетних этот раздел заполняется родителями/опекунами (учеба, детские сады).
• Источник данных: Строго по трудовой книжке (или СТР — страховому трудовому реестру) и документам об образовании. В электронном виде данные можно подтянуть из Пенсионного фонда (СФР) или портала Госуслуг, однако проверять их на соответствие бумажным оригиналам нужно самостоятельно.
• Период: Ровно 10 лет. Если стаж работы меньше — указывается весь период с момента окончания учебы/начала трудовой деятельности.

Заполнение через портал Госуслуг (Электронная анкета)

На сегодняшний день подача через ЕПГУ (Госуслуги) — самый удобный и быстрый способ. Система часто автоматически подгружает историю трудовой деятельности из баз СФР.

Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь в профиле * (ФИО пользователя)* на gosuslugi.ru.
2. Выберите услугу: «Выдача заграничного паспорта гражданину РФ» (нового или старого образца).
3. В разделе «Сведения о работе и учебе» нажмите «Добавить период».
4. Важно: Система требует заполнения всех периодов без пробелов. Дата окончания одного периода должна совпадать с датой начала следующего (или отличаться на 1 день).
5. После заполнения всех 10 лет (или всего стажа) проверьте хронологию.
6. Подпишите заявление ЭП (Электронной подписью) и выберите отделение МВД/МФЦ для выдачи.

Совет: Перед началом заполнения ознакомьтесь с подробной инструкцией на примере сайта Госуслуг — это поможет избежать проблем и ускорит процесс. На портале доступны бланки и образцы заполненных анкет для паспортов старого и нового образца.

Структура заполнения строки «Место работы/учебы»

Каждая запись в анкете (как электронной, так и бумажной) содержит обязательные поля. Ниже приведена схема заполнения с маскировкой персональных данных.

Типовые ситуации и образцы заполнения

Непрерывный трудовой стаж (работодатели сменялись)

Записи вносятся в хронологическом порядке (от раннего к позднему или наоборот, в зависимости от интерфейса, на Госуслугах обычно от старых к новым). Пробелов быть не должно.

Пример (бумажная анкета / Приложение №2):

—, Учеба: ФГБОУ ВО «*» (г. , ул. , д. ) — Студент.
— — Работа: ООО «Ромашка» (г. *, пр. , д. *) — Менеджер.
— — Работа: АО «Спектр» (г. , ул. , д. ) — Старший специалист.
— по наст. время — Работа: ИП  (г. , ул. , д; *), Ведущий инженер.

Периоды безработы (не работали и не учились ≥ 1 месяца)

Это критически важный момент. Пропускать периоды нельзя. Если вы не работали и не учились хотя бы один календарный месяц, в поле «Место работы» пишется: «Не работал(а)» (в зависимости от пола). В колонке «Место нахождения организации» указывается адрес регистрации (прописки), актуальный на тот момент.

Образец строки для периода безработицы:

Период: — 
Место работы: Не работала
Адрес: г. , ул. , д. , кв.  (адрес регистрации на 2020 г.)
Должность: — (прочерк)

Дистанционная работа на зарубежную компанию (нет записи в трудовой/СФР)

Вопрос актуален для фрилансеров и удаленщиков. Поскольку в трудовой книжке (или СТР) записи об этом нет, а МВД сверяет данные с реестрами, действует правило: в анкете указываются только официально оформленные места работы (по трудовой/СТР).

• Если договор ГПХ (гражданско-правовой) или вы — самозанятый/ИП: указываете свой статус (ИП / Самозанятый) как место работы, если это оформлено официально.
• Если работа «в конверте» или по контракту с иностранцем без оформления в РФ: в анкете за этот период ставится «Не работал(а)» с адресом регистрации. Указать несуществующую компанию — риск отказа по ст. 15 Закона о выезде из РФ (заведомо ложные сведения).

Военная служба / МВД / ФСИН / Госслужба

Указывается как отдельный период работы. Наименование: «Военная служба», «Федеральная служба по исполнению наказаний», «Министерство внутренних дел РФ» и т.д. Адрес — адрес dislocation части/органа.

Студенты и недавно окончившие ВУЗ

Учеба в ВУЗе, колледже, техникуме засчитывается. Указывается полное название учебного заведения, адрес, период обучения (по диплому/справке), должность — «Студент», «Учащийся».

Особенности для паспорта старого и нового образца

Паспорт нового образца (биометрический, на 10 лет)

• Заявление заполняется исключительно в электронном виде на Госуслугах (или в МФЦ с помощью оператора).
• Сведения о работе вносятся в раздел «Сведения о трудовой деятельности и учебе за последние 10 лет».
• При смене личных данных (фамилии) нужно подготовить подтверждения (свидетельство о браке/разводе).

Паспорт старого образца (на 5 лет)

• Можно заполнить бумажную анкету (в 2 экземплярах) от руки или на компьютере.
• Структура полей идентична, но бланк выглядит иначе (Приложение к Приказу МВД).
• Требование «10 лет истории» остается в силе.

Важно: При получении нового ОЗП старый паспорт (если срок не истек) аннулируется (протыкается/обрезается уголок) и возвращается владельцу. В заявлении на новый паспорт нужно указать серию, номер и дату выдачи предыдущего (например: 43 * выдан УФМС ⎼ *).

Частые ошибки, приводящие к отказу или приостановке

1. Пробелы в хронологии. Даже 2-3 дня между увольнением и приемом на новое место нужно заполнить как «Не работал(а)» с адресом регистрации.
2. Несоответствие трудовой книжке/СТР. Написали «ООО Ромашка», а в трудовой «ООО Ромашка-Плюс» — расхождение. Пишите точно так, как в штампе.
3. Сокрытие мест работы. «Если всё по трудовой было оформлено, то писать лишь основное место работы» — МНЕНИЕ ОШИБОЧНОЕ. Нужно писать ВСЕ места за 10 лет.
4. Неверный адрес организации. Указан фактический, а в трудовой юридический (или наоборот). Лучше брать адрес из штампа трудовой или уставных документов.
5. Игнорирование учебы. Если 10 лет назад вы учились — период учебы обязателен.

Документы, подтверждающие сведения о работе (для справки)

При подаче через Госуслуги оригиналы документов обычно не требуются (проверка идет по базам), но их нужно иметь при себе при визите в МВД для биометрии и на случай проверки:

• Трудовая книжка (или СТР — справка из СФР).
• Дипломы, аттестаты, справки об обучении.
• Военный билет / удостоверение офицера запаса (для учетовской обязанности).
• Справка с места работы (формы 2-НДФЛ или свободной формы) — обычно не требуется для паспорта, но нужна для визы.

Ответы на секретность и обязательства (Пункты 11, 12 анкеты)

В заявлении есть вопросы, касающиеся допуска к гостайне и договорных обязательств. Ответы на них не относятся к «сведениям о работе», но заполняются в той же анкете:

• П. 11: Имеете ли Вы доступ к гостайне? (Если да — указать организацию и год допуска).
• П. 12: Имеете ли договорные/контрактные обязательства, препятствующие выезду? (Если да — организацию и год).

Если доступа не было и обязательств нет — ставится «Нет».

Чек-лист перед отправкой заявления

Перед нажатием кнопки «Отправить» или сдачей бумаг в МФЦ пройдитесь по пунктам:

• [ ] Указаны все периоды за последние 10 лет без единого пробела?
• [ ] Названия организаций в точности соответствуют трудовой книжке/СТР/диплому?
• [ ] Адреса организаций взяты из штампов/уставов?
• [ ] Периоды безработы заполнены как «Не работал(а)» с адресом регистрации того времени?
• [ ] Указан предыдущий загранпаспорт (серия, номер, дата, кем выдан)?
• [ ] Ответы на п. 11 и 12 (гостайна/обязательства) даны верно?
• [ ] Оплата госпошлины произведена (через Госуслуги, со скидкой 30%)?

Грамотное заполнение сведений о работе — залог быстрого получения заграничного паспорта. Главное правило: честность и точность по документам (трудовая/СТР/диплом). Не пытайтесь «украсить» биографию или скрыть периоды безработы — базы МВД и СФР интегрированы, расхождение будет выявлено мгновенно. Используйте портал Госуслуг для минимизации ошибок за счет автозаполнения, но всегда верифицируйте подтянутые данные.

Если у вас сложная трудовая история (частая смена работы, периоды фриланса, работа за рубежом), рекомендуется заранее заказать выписку из СТР (Страхового трудового реестра) через личный кабинет СФР или Госуслуг и заполнять анкету строго по ней.

Статья подготовлена на основе актуальных регламентов МВД и информации с портала Госуслуг на . Персональные данные в примерах замаскированы (*). Данная информация носит справочный характер. Для решения индивидуальных вопросов обращайтесь в территориальные органы МВД или МФЦ.