Смена фамилии — одна из самых частых причин для досрочной замены заграничного паспорта․ С 2026 года основным способом оформления является подача заявления через портал Госуслуг (gosuslugi․ru) или лично в МФЦ / территориальном управлении МВД․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнить анкету-заявление на биометрический паспорт (нового образца) на 10 лет, если у вас изменилась фамилия (например, после вступления в брак или развода)․

Нормативная база и основания для замены

Согласно Федеральному закону № 114-ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» (ст․ 16, ч․ 3), заграничный паспорт подлежит обмену в случае изменения фамилии, имени или отчества гражданина․ Сроки замены не установлены жестко (в отличие от внутреннего паспорта), однако пользоваться документом со старой фамилией после смены имени нельзя — он считается недействительным для выезда за границу․

• Основание: Свидетельство о браке, разводе, решение суда или ЗАГСа о перемене имени․
• Тип паспорта: Только биометрический (нового образца) на 10 лет․ Паспорта старого образца (на 5 лет) больше не выдаются․

Необходимый пакет документов (чек-лист 2026)

Перед заполнением заявления подготовьте сканы (для Госуслуг) или оригиналы и копии (для МФЦ/МВД):

1. Внутренний паспорт РФ с новой фамилией (разворот с фото, прописка, сведения о супруге/дети — при наличии)․
2. Старый заграничный паспорт (если срок действия не истек — он будет аннулирован при выдаче нового)․
3. Документ, подтверждающий смену фамилии:
   • Свидетельство о заключении брака;
   • Свидетельство о расторжении брака;
   • Решение суда / акта ЗАГСа о перемене фамилии․
4. Цифровое фото (для Госуслуг) или 2 печатных фото 35х45 мм (для МФЦ) — строго по биометрическим стандартам․
5. Квитанция об оплате госпошлины (5000 руб․ для взрослых на 10 лет)․ При оплате через Госуслуги — скидка 30% (3500 руб;)․
6. Трудовая книжка / выписка из ЕТР, только если оформляли бы паспорт старого образца (для нового не требуется)․

Способы подачи заявления

Вариант А: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

Самый быстрый и дешевый способ (скидка 30% на пошлину)․

1. Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись)․
2. Раздел: «Документы» → «Заграничный паспорт» → «Получение паспорта нового образца (биометрического)»․
3. Выберите основание: «Замена в связи с изменением фамилии/имени/отчества»․
4. Заполните электронную форму (см․ разбор полей ниже)․
5. Прикрепите фото и сканы документов․
6. Оплатите пошлину (со скидкой)․
7. Выберите удобное МФЦ/МВД и слот для визита на снятие биометрии (отпечатки пальцев)․

Вариант Б: Лично в МФЦ или МВД

Заполняется бумажная анкета (бланк у сотрудника или скачанный заранее)․ Оплата пошлины, полная (5000 руб․)․ Срок рассмотрения увеличивается на срок доставки документов в МВД․

Подробный разбор полей заявления (Образец заполнения)

Ниже приведен пошаговый разбор ключевых полей электронной анкеты на Госуслугах (бумажный бланк идентичен по содержанию)․ Данные в примерах частично замаскированы (*) для безопасности․

Блок 1: Личные данные (Текущие)

Указываются данные нового внутреннего паспорта․

Блок 2: Иные фамилии (Критически важный блок!)

В электронной форме на Госуслугах есть отдельное поле «Иные фамилии» (или «Фамилия до смены»)․ Обязательно укажите девичью фамилию и все предыдущие фамилии, если меняли их более одного раза․

Блок 3: Сведения о документе, подтверждающем смену имени

Заполняется на шаге «Документы-основания»․

• Вид документа: Свидетельство о заключении брака / о расторжении брака / Решение о перемене имени․
• Серия и номер: * * № (маскируем серию/номер в открытых источниках, в заявлении пишите реальные)․
• Дата выдачи: ДД․ММ․ГГГГ (дата регистрации брака/развода)․
• Кем выдан: ЗАГС г․ / Отдел ЗАГС * р-на г․ ․

Блок 4: Адрес регистрации (Прописка)

Укажите адрес по постоянной или временной регистрации (как в паспорте РФ)․

Адрес: г․ , ул․ , д․ , кв․ *
Индекс: *

Блок 5: Сведения о ранее выданных заграничных паспортах

Обязательно укажите старый загранпаспорт (даже если он просрочен или утерян — тогда поставьте галочку «Утерян»/«Уничтожен» и напишите объяснительную записку)․

• Серия/Номер: №
• Дата выдачи: ДД․ММ․ГГГГ
• Кем выдан: УФМС / МВД по * области․
• Срок действия до: ДД․ММ․ГГГГ

Блок 6: Рабочая биография (последние 10 лет)

Заполняется в обратном хронологическом порядке․ Периоды работы, учебы, службы, безработного состояния․ Пропусков быть не должно․

Пример:
2020․01 – 2026․06 ООО «Ромашка», г․ Москва, должность: менеджер
2018․09 – 2019․12 Учеба: НИУ ВШЭ, г․ Москва
2015․03 – 2018․08 ИП * И․И․, г․ *, должность: бухгалтер

Блок 7: Доступ к гостайне (для госслужащих/военных)

Если вы не являетесь госслужащим, имеющим доступ к гостайне, выбирайте «Нет»․ Если да, укажите форму доступа и ведомство․

Блок 8: Приложение № 4 (Написание фамилии латиницей)

Важный нюанс 2026 года: В биометрическом паспорте фамилия пишется латиницей по ICAO Doc 9303 (транслитерация МВД)․ Если вы не согласны с автоматической транслитерацией (например, хотите сохранить написание как в старом загранпаспорте или по правилам МИД до 2010/2013 года), нужно подать отдельное заявление по Приложению № 4 к Приказу МВД № 299․

• На Госуслугах это отдельный шаг/галочка: «Хочу указать написание фамилии латиницей самостоятельно»․
• В поле вписываете желаемое написание: IVANOVA (или IVANOVA-PETROVA при двойной фамилии)․
• Сотрудник МВД проверит соответствие правилам․ Отказ возможен, если написание противоречит ICAO․

Визуальный образец заполненной анкеты (Текстовый шаблон)

Ниже представлен структурированный вид заявления для понимания логики заполнения․ При подаче на Госуслугах поля заполняются интерактивно․

Оплата госпошлины: реквизиты и экономия

• Взрослый (10 лет, 46 стр․): 5000 руб․ (через Госуслуги — 3500 руб․)․
• Дети до 14 лет (10 лет, 46 стр․): 2500 руб․ (через Госуслуги, 1750 руб․)․
• Дети 14–18 лет (10 лет, 46 стр․): 5000 руб․ (через Госуслуги — 3500 руб․)․

Реквизиты для оплаты через банк (если не Госуслуги):

Получатель: ГУ МВД России по  области (или ваш регион)
ИНН: 
КПП: *
Счет №: 
БИК: *
Назначение платежа: Оплата госпошлины за выдачу заграничного паспорта нового образца гражданину Ивановой А․С․ (паспорт РФ   )

Реквизиты уточняйте на сайте вашего регионального МВД или в приложении «Госуслуги» при генерации квитанции․

Сроки изготовления и получения

• По месту жительства (постоянная регистрация): до 10 рабочих дней (после визита на биометрию)․
• По месту пребывания (временная регистрация / без регистрации): до 30 календарных дней (срок может продлеваться до 3 месяцев при проверке достоверности)․
• Срочный заказ (только МВД, основания: лечение, смерть родственника, гуманитарные миссии): до 3 рабочих дней․

Типичные ошибки при смене фамилии (Чек-лист перед отправкой)

1. Не указали «Иные фамилии»․ Это приведет к отказу или необходимости повторного визита․
2. Несоответствие даты смены фамилии․ Дата в заявлении должна строго совпадать со свидетельством о браке/разводе․
3. Ошибки в трудовой биографии․ Пробелы более 1 месяца (без объяснения: учеба, уход за ребенком, безработица) — повод для запроса в ПФР/налоговую и задержки․
4. Фото не по стандарту․ Очки, уши не видны, фон не светлый, селфи — отказ на этапе загрузки или при визите․
5. Не оплатили пошлину до визита․ Без квитанции (или уведомления на Госуслугах) биометрию не снимют․
6. Игнорирование Приложения № 4․ Если в старом загранпаспорте фамилия писалась IVANOVA, а автоматика выдает IVANOVA (совпало) — ок․ Если было IVANOVA, а автоматика дает IVANOVA (совпадает), но вы хотите IVANOVA-PETROVA — подавайте Приложение № 4․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Оформление загранпаспорта нового образца при смене фамилии в 2026 году — процесс стандартный, но требующий внимательности к блоку «Иные фамилии» и документам-основаниям․ Использование портала Госуслуг экономит 30% госпошлины и время на очереди․ Заранее подготовьте качественное цифровое фото, проверьте трудовую биографию за 10 лет и не забудьте про Приложение № 4, если принципиально важно сохранение привычного написания фамилии латиницей․

Удачного оформления и безопасных путешествий!

Статья подготовлена на основе актуальной на информации с портала Госуслуг, сайтов МВД России и КонсультантПлюс․ Регламенты и реквизиты могут меняться, уточняйте детали перед подачей․