Корпоративная банковская карта, удобный инструмент для оплаты командировочных‚ представительских и хозяйственных расходов компании. Чтобы банк выпустил карту на конкретного сотрудника‚ организация подаёт соответствующее заявление. В этой статье разберём‚ как правильно составить документ‚ какие данные в нём указать‚ и приведём готовый образец.

Что такое заявление на выпуск корпоративной карты

Это официальный документ‚ на основании которого банк оформляет и выпускает карту‚ привязанную к расчётному счёту организации. Заявление подписывает руководитель компании или уполномоченное лицо‚ а держателем карты становится сотрудник‚ указанный в документе.

Какие сведения должны содержаться в заявлении

• полное наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН;
• реквизиты расчётного счёта‚ к которому привязывается карта;
• ФИО сотрудника — держателя карты;
• должность сотрудника и паспортные данные;
• тип карты (дебетовая‚ виртуальная‚ с лимитом и т.д.);
• лимиты на операции (при необходимости);
• контактный телефон и адрес электронной почты держателя;
• дата‚ подпись руководителя и печать организации.

Образец заявления

На бланке организации

Генеральному директору
ПАО «Банк»
Иванову И.И.

от ООО «Пример»
ИНН 77 01‚ ОГРН 1 *
Адрес: 123‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. ‚ оф; **

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выпуск корпоративной банковской карты

Прошу выпустить корпоративную банковскую карту к расчётному счёту № 40702 * *5678‚ открытому в вашем банке‚ на имя следующего сотрудника:

• ФИО держателя карты: Петров Пётр Пвич;
• должность: менеджер по закупкам;
• паспорт: серия 45* № 456‚ выдан ;
• телефон: +7 (9) —12;
• e-mail: p.petrov@*.ru;
• тип карты: дебетовая‚ Visa Business;
• лимит расходных операций: 100 000 (сто тысяч) рублей в месяц;
• лимит на снятие наличных: 30 000 (тридцать тысяч) рублей в месяц.

С условиями выпуска и обслуживания корпоративной карты ознакомлен и согласен. Ответственность за целевое использование средств несёт организация в соответствии с договором банковского счёта.

Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Сидоров С.С./

«___» __________ 20___ г.

М.П.

Порядок подачи заявления

1. Заполните заявление по форме банка (многие банки предоставляют собственный бланк) или в свободной форме.
2. Приложите копию паспорта сотрудника и‚ при необходимости‚ приказ о его полномочиях.
3. Передайте документы в отделение банка или отправьте через систему «клиент-банк» / личный кабинет.
4. Дождитесь выпуска карты — обычно это занимает от 1 до 7 рабочих дней.
5. Получите карту и ПИН-код‚ активируйте её согласно инструкции банка.

Полезные рекомендации

• Уточните в своём банке точную форму заявления — у каждой кредитной организации могут быть свои требования.
• Проверяйте корректность паспортных данных сотрудника: ошибка приведёт к отказу в выпуске.
• Устанавливайте лимиты расходов, это снижает риски нецелевого использования средств.
• При увольнении сотрудника не забудьте подать заявление на блокировку и закрытие карты.

Заявление на выпуск корпоративной карты — простой документ‚ но требующий внимательности при заполнении. Используйте приведённый образец как основу‚ сверяйтесь с требованиями вашего банка‚ и процесс оформления пройдёт быстро и без проблем.