Вопросы временного перевода работника на другую должность часто возникают в кадровой практике. Одной из распространенных ситуаций является необходимость заменить уходящего в отпуск сотрудника. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление на временный перевод на время отпуска, какие нормативные акты регулируют этот процесс, и предоставим актуальный образец документа на 2026 год.

Правовая основа временного перевода

Регулируется данный процесс преимущественно Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Ключевые статьи, на которые необходимо ссылаться:

• Статья 72.2 ТК РФ — «Временный перевод на другую работу». Это основной нормативный источник. Перевод оформляется по письменному соглашению сторон (работодателя и работника).
• Часть 3 статьи 72.2 ТК РФ — временный перевод на работу, не требующую высокой квалификации (в т.ч. для замены временно отсутствующего работника), допускается без согласия работника на срок до одного месяца в году только в исключительных случаях (аварии, стихийные бедствия и т.д.). В обычной ситуации (замена на время отпуска) согласие работника обязательно.
• Статья 60.2 ТК РФ — особенности регулирования труда при временном переводе (оплата труда, сроки).
• Статья 151 ТК РФ — оплата работы, выполненной в связи с временным переводом (оплачивается за фактически выполненную работу, но не ниже среднего заработка по предыдущей работе).

Важно: Временный перевод не является основанием для прекращения трудового договора по основной работе. Трудовой договор по основной работе приостанавливается на срок перевода (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ).

Кто и когда пишет заявление?

Инициатором перевода может быть как работодатель (приказ о необходимости замены), так и работник (желание заработать или получить опыт). Однако юридически оформляется это через заявление работника и последующий приказ работодателя.

Сроки подачи:

1. Заявление пишется заранее, до начала срока отпуска заменяемого сотрудника.
2. Оптимально — за 3–5 рабочих дней до предполагаемой даты начала перевода, чтобы у бухгалтерии и кадровика было время подготовить приказ и расчитать зарплату.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Единой утвержденной государством формы (как форма Т-1 или Т-6) для заявления на перевод не существует. Документ составляется в свободной письменной форме, но должен содержать обязательные реквизиты, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ст. 68 ТК РФ:

• Шапка документа: Кому (ФИО руководителя организации, название организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
• Название документа: «Заявление на временный перевод».
• Текст заявления: Просьба о переводе, указание должности, на которую происходит перевод, ФИО заменяемого сотрудника, основание (отпуск), конкретные даты начала и окончания перевода.
• Ссылка на норму права: «На основании ст. 72.2 ТК РФ».
• Условия оплаты (по желанию): Указание на оплату согласно ст. 151 ТК РФ.
• Дата составления и подпись работника с расшифровкой.

Образец заявления на временный перевод (Шаблон 2026)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках […] заменяются на реальные. Персональные данные (адреса, телефоны, паспортные данные в тексте заявления обычно не указываются, но если требуются для идентификации — маскируются как *).

Пошаговый алгоритм оформления

После написания заявления работником процедура выглядит следующим образом:

1. Согласование: Заявление передается руководителю структурного подразделения (если требуется по внутренним регламентам), затем — генеральному директору для визирования («Согласен», дата, подпись).
2. Регистрация: Документ регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции или в системе ЭДО.
3. Издание приказа: Кадровик готовит Приказ о временном переводе (по форме Т-5 или в свободной форме с логотипом организации). В приказе обязательно указываются: срок перевода, должность, оплата труда, основание (заявление №… от …, приказ об отпуске №… от …).
4. Ознакомление под роспись: Работник ознакомляется с приказом под роспись (лично или через ЭДО).
5. Запись в трудовой книжке / СТД-Р: В трудовую книжку запись НЕ вносится (п. 4 Постановления Минтруда № 69). Информация вносится только в СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности — Рабочий) и личную карточку работника (формы Т-2), если она ведется.
6. Дополнительное соглашение: Рекомендуется (но не обязательно по закону, достаточно приказа и заявления) заключить доп. соглашение к трудовому договору, фиксирующее новые должностные обязанности и зарплату на срок перевода.

Особенности оплаты труда при замене уходящего в отпуск

Это самый «болезненный» вопрос для бухгалтерии и работника.

• Правило (ст. 151 ТК РФ): Работу, выполненную в связи с временным переводом, оплачивают за фактически выполненную работу (сдельно, по тарифной ставке/окладу новой должности), НО НЕ НИЖЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПО ПРЕДЫДУЩЕЙ РАБОТЕ.
• Расчет среднего заработка: Считается за 12 календарных месяцев, предшествующих переводу (по правилам Приказа Минтруда № 922).
• Если новая ставка выше: Платим по новой ставке (пропорционально отработанному времени).
• Если новая ставка ниже: Доплачиваем до уровня среднего заработка по старой работе.
• НДФЛ и страховые взносы: Удерживаются/начисляются стандартным порядком.

Типичные ошибки и риски

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли отказать в временном переводе?

Работник, да, может отказать (согласие обязательно). Работодатель — может не согласовать заявление работника, если нет производственной необходимости или кандидат не подходит по квалификации.

Что если отпуск заменяемого продлили/сократили?

Необходимо написать новое заявление (или доп. соглашение) и издать новый приказ о продлении/сокращении срока временного перевода. Автоматического продления не происходит.

Нужно ли оформлять больничный, если работник заболел во время временного перевода?

Да, больничный оформляется по общим правилам. Оплата производится за счет ФСС (СФР) по правилам временной нетрудоспособности. Средний заработок для расчета больничного считается с учетом заработка по временной работе (если он выше);

Можно ли временно перевести на вакантную должность?

Да, ст. 72.2 ТК РФ позволяет перевод на вакантную должность. Но если должность вакантна постоянно, целесообразнее оформить перевод на постоянной основе (ст. 72.1 ТК РФ) или прием на работу.

Грамотное оформление заявления на временный перевод на время отпуска, залог отсутствия претензий со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда) и судов. Главные принципы: добровольность, письменная форма, фиксация точных сроков, соблюдение гарантий оплаты (ст. 151 ТК РФ).

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под локальные нормативные акты (ЛНА) вашей организации (Положение о внутреннем трудовом распорядке, Положение об оплате труда) и не забывайте про обязательное ознакомление работника с приказом под роспись.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство меняется (актуально на ). Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.