Оформление увольнения — процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства. Особое внимание заслуживает ситуация, когда заявление требует согласования непосредственным руководителем или вышестоящим руководством. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление на увольнение с графой «Согласовано», в каких случаях это необходимо, и предоставим актуальные образцы на 2026 год.

Когда требуется графа «Согласовано»?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ), стандартная форма заявления по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) не предусматривает обязательной строки для согласования руководителем — достаточно принятия заявления к исполнению. Однако на практике во многих организациях установлен внутренний документооборот, требующий визирования (согласования) заявления:

• Иерархическая структура: Руководитель структурного подразделения согласовывает увольнение сотрудника перед подписью генерального директора/ИП.
• Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ): Здесь согласие работодателя является обязательным условием расторжения договора. Без подписи работодателя (или уполномоченного лица) с расшифровкой «Согласен» / «Не возражаю» заявление не имеет юридической силы.
• Увольнение без отработки предупредительного срока: Если сотрудник просит уволить его раньше установленного 14-дневного срока (п. 3 ст. 80 ТК РФ), руководитель должен подтвердить свое согласие (или отказ) на заявлении.
• Внутренние локальные акты: Положение об управлении персоналом компании может требовать обязательного согласования кадровыми службами, службой безопасности или бухгалтерией.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Независимо от основания (собственное желание или соглашение сторон), заявление должно содержать следующие элементы (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ст. 62, 80, 78 ТК РФ):

1. Шапка документа:
   • Наименование организации (полное или сокращенное), в дательном падеже (Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка» *).
   • ФИО руководителя организации (в дательном падеже).
   • ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение (От кого: Менеджера отдела продаж Иванова И.И.).
2. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
3. Текст просьбы: Четкое указание основания и желаемой даты увольнения.
   • По собственному желанию: «Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ с ДД.ММ.ГГГГ.»
   • По соглашению сторон: «Прошу уволить меня по соглашению сторон в соответствии со ст. 78 ТК РФ с ДД.ММ.ГГГГ.»
4. Графа согласования (если требуется): Место для подписи непосредственного руководителя с датой и расшифровкой.
5. Подпись заявителя, расшифровка, дата составления.
6. Резолюция руководителя организации: «Уволить…», «Принять к сведению…» с подписью, расшифровкой и датой.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию с графой «Согласовано»

Данный вариант используется, когда внутренний регламент компании требует визирования заявления начальником отдела/цеха перед подачей к подписи генеральному директору.

Важные нюансы заполнения:

• Дата увольнения: Указывается календарная дата (например, «20 мая 2026 года»), а не «через две недели». Это исключает двусмысленность.
• Срок отработки: Общий срок — 14 календарных дней (п. 1 ст. 80 ТК РФ). Дата подачи заявления и дата увольнения должны учитывать этот срок, если иное не согласовано.
• Подпись согласующего: Начальник отдела ставит подпись в строке «Согласен(на) с датой увольнения», подтверждая, что уволенного сотрудника можно заменить или работа перераспределена.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Это единственный случай, когда подпись работодателя в теле заявления (или на отдельном листе соглашения) является конститутивной (правопорождающей). Без согласия работодателя расторгнуть договор по этой статье невозможно.

Ключевые отличия от ст. 80 ТК РФ:

1. Дата увольнения может быть любой (хоть завтра, хоть через месяц), так как сроки определяются договоренностью сторон.
2. Отсутствие отработки: Сотрудник не обязан отрабатывать 14 дней, если стороны договорились об ином сроке.
3. Выходное пособие: Часто (но не обязательно) при таком увольнении выплачивается компенсация (условляется в Соглашении о расторжении).
4. Фраза «добровольно»: Крайне рекомендуется добавлять фразу об отсутствии принуждения для минимизации рисков споров в суде.

Образец заявления на увольнение без отработки (по собственному желанию)

Если сотрудник хочет уволиться раньше срока (п. 3 ст; 80 ТК РФ: выход на пенсию, поступление в вуз, переезд, нарушение прав работодателем и др.), в заявлении указывается основание и просьба об освобождении от отработки. Согласование руководителя здесь — фактическое согласие на досрочное увольнение.

Внимание: Если руководитель пишет на заявлении «Отказать в досрочном увольнении» и визирует подписью, сотрудник обязан отработать 14 дней (если нет иных уважительных причин, подтвержденных документами/судом).

Процедура подачи и обработки заявления (алгоритм 2026)

1. Написание: Сотрудник пишет заявление от руки (рекомендуется для подтверждения волеизъявления) или заполняет печатный бланк компании.
2. Согласование (визирование): Заявление передается непосредственному руководителю. Он ставит подпись в графе «Согласовано» / «Не возражаю» с указанием даты. Примечание: Отказ в согласовании по ст. 80 ТК РФ недопустим, можно только согласовать дату.
3. Регистрация: Заявление регистрируется в журнале учета входящей документации или в ЭДО (1С, СБИС, Диадок и т.д.).
4. Резолюция руководителя организации: Генеральный директор/ИП ставит резолюцию: «Уволить [ФИО] с [Дата] по ст. [Номер] ТК РФ. Приказ подготовить к [Дата].»
5. Издание приказа: Кадровый сотрудник готовит приказ по форме Т-8 (уволнение одного лица) или Т-8а (групповое) / единая форма № ЕД-Т-8.
6. Ознакомление под роспись: Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись за 3 дня до даты увольнения (п. 1 ст. 84.1 ТК РФ).
7. Расчет и выдача документов: В последний рабочий день — полный расчет, выдача трудовой книжки (или СТД-Р) и справок.

Типичные ошибки и риски

Электронный документооборот (ЭДО) и 2026 год

В 2026 году подача заявления через системы ЭДО (СБИС, Контур.Диадок, 1С-Документооборот) является стандартной практикой. Особенности:

• ЭЦП (Электронная цифровая подпись): Заявление подписывается усиленной квалифицированной ЭЦП сотрудника. Это эквивалентно собственноручной подписи (ст. 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
• Маршрут согласования: В системе настраивается маршрут: Сотрудник → Начальник отдела (Согласование) → Кадры (Контроль) → Руководитель (Утверждение/Резолюция).
• СТД-Р (Трудовая функция): При увольнении в 2026 году акцент смещается на заполнение Сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) в личном кабинете СФР (бывший ПФР). Бумажная трудовая книжка выдается только по требованию.

Отзыв заявления на увольнение

Согласно п. 4 ст. 80 ТК РФ, сотрудник имеет право отозвать заявление в любой момент до истечения срока отработки (или до даты увольнения по ст. 78 ТК РФ), если на его место не приглашен другой работник в порядке, установленном ст. 64 ТК РФ (письменное уведомление).

Образец отзыва:

Чек-лист перед подачей заявления

• [ ] Указана правильная статья ТК РФ (80, 78, 77 и др.).
• [ ] Указана конкретная дата увольнения (ДД.ММ.ГГГГ).
• [ ] Есть графа для согласования (если требуется локальным актом) и она заполнена руководителем подразделения;
• [ ] Подпись сотрудника, расшифровка, дата составления.
• [ ] Приложены подтверждающие документы (пенсионное удостоверение, справка из вуза, медсправка, если увольнение без отработки по уваж. причинам).
• [ ] Заявление зарегистрировано во входящей документации / ЭДО.
• [ ] Подготовлен проект приказа об увольнении.

Графа «Согласовано» в заявлении на увольнение — это важный элемент внутреннего контроля организации. При увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) она фиксирует готовность подразделения к уходу сотрудника. При увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) подпись работодателя в разделе «Согласовано» / «Согласен» является обязательным условием возникновения правовых последствий (расторжения договора).

Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под локальные акты вашей организации и конкретную ситуацию. Всегда сохраняйте копию заявления с входящим номером и подписями согласующих лиц — это ваша главная гарантия в случае споров.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Актуальность нормативной базы соответствует состоянию на . Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется обратиться к трудовому юристу или инспектору труда.