Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ситуация, когда работник решает уволиться по собственному желанию, находясь на листке нетрудоспособности, вызывает много вопросов как у сотрудников, так и у кадровых служб. Главный нюанс: болезнь не лишает права на увольнение, но накладывает отпечаток на процедуру расчетов и вручения документов. В этой статье мы подробно разберем правовую базу, порядок действий и предоставим актуальные образцы заявлений на 2026 год.

Правовая основа: что говорит ТК РФ

Ключевыми статьями Трудового кодекса РФ, регулирующими данный процесс, являются:

Ст. 80 ТК РФ — устанавливает общее правило: работник вправе расторгнуть трудовой договор, уведомив работодателя не позднее чем за две недели (если иное не установлено законом или договором).
Ст. 84.1 ТК РФ, определяет порядок расчетов при увольнении. День увольнения — это день прекращения трудовых отношений, в который работодатель обязан выдать трудовую книжку (или СТД-Р) и произвести полный расчет.
Ст. 186 ТК РФ — гарантирует сохранение среднего заработка за период временной нетрудоспособности, даже если она пришлась на время отработки или период после увольнения (в установленные законом сроки).

Важный момент: Согласно судебной практике и разъяснениям Роструда (в т.ч. актуальным на 2026 год), нахождение на больничном не является препятствием для увольнения по собственному желанию. Работодатель не имеет права отказать в приеме заявления или задержать увольнение до выхода на работу.

Нужна ли отработка двух недель на больничном?

Это самый частый вопрос. Ответ: да, двухнедельный срок уведомления (отработка) сохраняется, но с важными оговорками:

Срок отработки не приостанавливается из-за болезни (в отличие от отпуска). Дни нетрудоспособности входят в двухнедельный период уведомления.
Если больничный лист открыт на период, превышающий 14 дней от даты подачи заявления, увольнение все равно произойдет по истечении 14 дней (в указанную в заявлении дату или через 14 дней).
Работник имеет право отозвать заявление в любой момент до истечения срока уведомления (ч. 4 ст. 80 ТК РФ), если только не принят другой работник на это место (приглашен в письменной форме).

Исключения: когда отработка не нужна

Согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, увольнение без отработки возможно по соглашению сторон, а также в случаях, предусмотренных законом (например, поступление в вуз, уход на пенсию, переезд за супругом-военным и т.д.). Больничный сам по себе в этот список не входит.

Как правильно написать заявление: правила и нюансы

Форма заявления не установлена законом, поэтому используется свободная письменная форма. Однако есть рекомендации, которые помогут избежать споров:

Шапка: Кому (ФИО руководителя/название организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
Суть просьбы: «Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
Дата увольнения: Желательно указывать конкретную календарную дату (например, «с 20 мая 2026 г.»). Если написать «через две недели», дата определится календарно от дня подачи.
Упоминание больничного: Не обязательно. Вы можете не указывать, что находитесь на ЛН. Однако на практике часто пишут: «В настоящий момент нахожусь на листе нетрудоспособности № * с г., предполагаемая дата закрытия г.». Это помогает бухгалтерии сразу спланировать расчеты.
Просьба о передаче документов: Рекомендуется добавить: «Прошу трудовую книжку (СТД-Р) и расчетную ведомость направить мне почтой заказным письмом с вложенным описом на адрес: * / передать доверенному лицу по доверенности № * / оставить в организации до моего прихода».
Подпись, расшифровка, дата.

Образцы заявлений (актуально на 2026 год)

Вариант 1: Стандартный (без упоминания болезни)

Подходит, если вы не хотите афишировать свой диагноз или детали ЛН. Юридическая сила полная.

 Кому:
 Генеральному директору ООО «Ромашка»
 Иванову И.И.
 От кого:
 Старшего менеджера отдела продаж
 Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с 20 мая 2026 г.
Прошу в день увольнения выдать трудовую книжку (СТД-Р) и произвести полный расчет. Трудовую книжку прошу направить почтой заказным письмом с вложенным описом на адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. .
 г. — день моего увольнения, прошу считать днем последним рабочим.
 Подпись: _____________ /Петров П.П./ 

Вариант 2: С указанием нахождения на больничном (рекомендуемый для бухгалтерии)

Этот вариант исключает вопросы у кадровиков и бухгалтерии по поводу сроков оплаты больничного и даты расчета.

 Кому:
 Директору ИП Сидорову С.С.
 От кого:
 Бухгалтера
 Сидоровой А.В. ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с 25 мая 2026 г.
В настоящий момент нахожусь на листе нетрудоспособности (электронный ЛН) № *, открытом с г. Предполагаемая дата закрытия ЛН — г. Двухнедельный срок уведомления прошу исчислить календарно с даты подачи настоящего заявления.
Прошу в день увольнения ( г.) произвести полный расчет заработной платы, компенсацию за неиспользованный отпуск и выплаты по ЛН. Трудовую книжку (СТД-Р) и справку в форме 182-н прошу передать моему уполномоченному представителю по нотариальной доверенности № * от г. (ФИО представителя: Козлов К.К., паспорт *).
Подпись: _____________ /Сидорова А.В./ 

Вариант 3: С просьбой об увольнении без отработки (по соглашению сторон)

Если работодатель согласен отпустить раньше срока (например, сразу после закрытия больничного или даже в день подачи заявления); Требует согласия руководителя.

 Кому:
 Руководителю филиала «Север»
 Петрову В.В.
 От кого:
 Оператора колл-центра
 Смирнова А.К. ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с 15 мая 2026 г. без отработки двухнедельного срока уведомления по соглашению сторон (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Нахожусь на листе нетрудоспособности № * с г. Прошу произвести расчет и выдать документы в день увольнения.
Подпись: _____________ /Смирнов А.К./
 ВИЗА:
 Согласен. Увольнить с г.
 Руководитель _____________ /Петров В.В./ 

Порядок оформления увольнения HR-специалистом (инструкция)

Действия работодателя при получении такого заявления:

Принять заявление. Поставить входящий номер, дату, подпись принявшего лица. Отказ принять незаконен.
Выдать приемный талон (отрывок) работнику (если подано лично) или отправить уведомление о получении (если по почте/ЭДО).
Издать приказ (распоряжение) по форме Т-8 / Т-8а о расторжении трудового договора по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Основание: заявление работника. Дата увольнения — та, что указана в заявлении (или через 14 дней).
Расчет заработной платы (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). В день увольнения (даже если работник на больничном) произвести полный расчет:
- Зарплата за отработанное время.
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
- Оплата больничного листа. Работодатель оплачивает первые 3 дня (если не установлено иное), ФСС/СФР — остальные. Выплату производит работодатель в день увольнения или не позднее следующего дня после представления ЛН (если ЛН закрыт после даты увольнения).
Вручение документов (ст. 84.1 ТК РФ).
- Если работник пришел — вручить лично под роспись в личной карточке (Т-2) и в книге учета ТК.
- Если работник на больничном и не явился, обязательно отправить почтой заказным письмом с вложенным описом на адрес, указанный в заявлении или известный работодателю (адрес регистрации/проживания). Нельзя просто оставить «на столе» или ждать прихода.
Сдача отчетности в СФР. Сдать СЗВ-ТД (событие «Увольнение») и СЗВ-СТАЖ в установленные сроки.

Особенности расчетов и оплаты больничного при увольнении

Сценарий А: Больничный закрыт ДО или В день увольнения

Работодатель рассчитывает и выплачивает все суммы (зарплата + компенсация + больничный) в день увольнения (дате приказа).

Сценарий Б: Больничный закрыт ПОСЛЕ даты увольнения

Это частая ситуация. Действия:

В день увольнения рассчитывают и выплачивают: зарплату, компенсацию за отпуск, прочие выплаты.
По больничному: работодатель ждет получения закрытого ЛН (электронно через СФР или бумажного). После получения — рассчитывает и выплачивает выплату по нетрудоспособности.
Срок выплаты: не позднее следующего дня после представления ЛН (п. 7 Постановления Правительства РФ № 1224), но не позднее дня выплаты заработной платы за следующий месяц.
В СЗВ-ТД дата увольнения ставится та, что в приказе (фактическая дата прекращения отношений).

Сценарий В: Больничный открыт В день увольнения

Если работник заболел именно в последний рабочий день (дату увольнения):

Увольнение производится в установленную дату (болезнь не переносит дату увольнения).
Оплата больничного: первые 3 дня — за счет работодателя, остальные — СФР. Выплачивается в общем порядке после закрытия ЛН.

Электронный больничный (ЭЛН) и ЭДО: нюансы 2026 года

С полным переходом на ЭЛН (с 2022 года) и развитием ЭДО (электронного документооборота):

Работодатель видит открытый/закрытый ЛН в личном кабинете СФР или в интегрированной HR-системе (1С, Контур, СБИС и др.).
Справка 182-н для СФР формируется автоматически на основании данных ЭЛН.
Если работник уволен, а ЛН еще открыт — работодатель все равно получит данные о закрытии и сможет начислить выплату. Важно: не «нулить» сотрудника в системе до полного расчета по ЛН, иначе могут быть ошибки в отчетности.
Заявление можно подать через ЭДО (под ЭП работника), это равносильно бумажному.

Риски и частые ошибки

Ошибка	Последствия	Как правильно
Отказ принять заявление, пока работник на больничном	Нарушение ст. 80 ТК РФ, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, компенсация морального вреда	Принять заявление в день обращения (лично, почтой, ЭДО)
Перенос даты увольнения на дату закрытия больничного	Незаконное удержание на работе, штрафы за задержку расчетов (ст. 236 ТК РФ)	Увольнять в дату, указанную в заявлении (или через 14 дней)
Не выплатить больничный, закрывшийся после увольнения	Долг по зарплате, пени, проверки ГИТ и СФР	Обязательно рассчитать и выплатить после получения данных по ЭЛН
Не выдать/не отправить трудовую книжку (СТД-Р) в день увольнения	Штрафы, ответственность по ст. 234 ТК РФ	Вручить лично или отправить заказным письмом с описью в день увольнения
Удержать НДФЛ с компенсации за отпуск сверх нормы	Ошибки в налоговом учете	Компенсация за неисп. отпуск облагается НДФЛ полностью (кроме части, связанной с доп. отпусками за вредность и т.д.)

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться по собственному желанию, если я на больничном за счет работодателя (первые 3 дня)?

Да. Источник оплаты больничного (работодатель или СФР) не влияет на право уволиться. Первые 3 дня оплачивает работодатель в составе итогового расчета.

Что если я не указал дату увольнения в заявлении, а написал «прошу уволить меня»?

Считается, что вы просите уволить через 14 календарных дней от даты подажи заявления (даты регистрации входящего номера). Дата увольнения = Дата подачи + 14 дней.

Могу ли я забрать трудовую книжку лично, если я на больничном?

Да. Если вы чувствуете себя достаточно хорошо, чтобы прийти в офис, вы имеете право получить документы лично в день увольнения. Работодатель не может заставить вас ждать закрытия ЛН.

Нужно ли писать объяснительную записку, почему увольняюсь на больничном?

Нет. По собственному желанию основанием является только заявление (ст. 80 ТК РФ). Объяснительная нужна только при увольнении за прогулы или нарушение трудовой дисциплины.

Как быть, если работодатель требует отработать 2 недели после закрытия больничного?

Это незаконное требование. Срок уведомления (14 дней) идет календарно и включает дни болезни. Требовать выйти на работу после болезни для «доконца» отработки нельзя. Обращайтесь в ГИТ или суд.

Резюме

Увольнение по собственному желанию во время больничного — это абсолютно законная и стандартная процедура. Ключевые правила для 2026 года:

Пишите заявление в свободной форме, указывайте конкретную дату увольнения.
Упоминание номера ЛН в заявлении, по вашему желанию, но полезно для бухгалтерии.
Двухнедельный срок уведомления идет календарно, болезнь его не продлевает и не прерывает.
В день увольнения: полный расчет (зарплата + компенсация) + отправка ТК/СТД-Р (лично или почтой).
Оплата больничного производится в общем порядке после его закрытия (даже если это после увольнения).
Используйте ЭДО и ЭЛН для ускорения обмена данными.

Совет: Перед подачей заявления проконсультируйтесь с кадровиком или бухгалтером вашей организации по вопросу передачи документов (почта, доверенность, личное получение), чтобы в день увольнения не возникло организационных сложностей.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ № 1224, разъяснений Роструда и СФР, актуальных на . Данная информация носит справочный характер. В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому юристу.