Оформление на спортивные сборы, это ответственный процесс, требующий сбора полного пакета документов. Главным из них является заявление, которое пишется от имени спортсмена (если он совершеннолетний) или от имени родителей/законных представителей (для несовершеннолетних). В этой статье мы подробно разберем структуру заявления, предоставим готовый образец с маскировкой персональных данных и перечислим все сопутствующие справки, необходимые для допуска к тренировочному процессу по состоянию на .

Нормативная база и актуальные требования

Порядок оформления документов для участия в спортивных мероприятиях (в т.ч. сборах) регулируется следующими ключевыми актами:

• Приказ Минздрава РФ от № 1144н — устанавливает порядок проведения медицинских осмотров и выдачи заключений о допуске к занятиям физкультурой и спортом. С 23 октября 2020 года этот документ является основным регламентом для получения медсправки.
• Приказ Минздрава РФ от № 134н — регламентирует правила выдачи медицинских справок (ранее применялся широко, сейчас нормы уточнены приказом 1144н).
• Локальные акты спортивной организации (ДЮСШ, СДЮСШОР, федерации, клуба), устанавливают свои бланки заявлений и требования к страховке.

Полный перечень документов для сборов (чек-лист)

Перед написанием заявления соберите следующий пакет (актуально для сезона 2025–2026 гг.):

1. Заявление на спортивные сборы (основной документ, образец ниже).
2. Медицинское заключение о допуске (форма по Приказу 1144н, выданное в учреждении спортивной медицины — физкультурном диспансере или кабинете спортивного врача).
3. Копия полиса ОМС и копия СНИЛС спортсмена.
4. Спортивная страховка (обязательна для большинства сборов и стартов, оформляется на период проведения мероприятия).
5. Разрешение родителей / законных представителей (для несовершеннолетних, часто требует нотариального заверения или заверения тренером/руководителем при личном присутствии).
6. Копия свидетельства о рождении / паспорта спортсмена.
7. Доверенность на сопровождающего лица (если ребенок едет без родителей, оформляется на тренера или ответственного представителя команды).

Медицинское заключение: важные нюансы (Приказ 1144н)

Согласно информации из открытых источников и практике оформления (в т.ч. данные «Вологодских лосей» и медцентров вроде «Деломедика», «Чудо Доктор»), справка для сборов/соревнований должна содержать:

• ФИО спортсмена полностью.
• Дата рождения.
• Конкретный вид спорта (например: бег, марафон, самбо, футбол и т.д.).
• Реквизиты учреждения, выдавшего документ (название, адрес * , лицензия).
• Реестровый номер заключения (если предусмотрено формой).
• Подпись врача, печать учреждения, дата выдачи.

Важно: Поликлиника (районная или платная) должна иметь лицензию и аккредитацию на проведение спортивных осмотров. Обычно осмотр включает консультацию терапевта/педиатра, ЭКГ, анализы (по показаниям) и заключение спортивного врача.

Ниже приведен универсальный образец. Данные, выделенные жирным и помеченные *, подлежат замене на реальные. Никогда не публикуйте реальные паспортные данные, адреса и телефоны в открытом доступе.

Особенности оформления для несовершеннолетних

Если спортсмену нет 18 лет, пакет документов расширяется:

• Заявление пишут родители. В шапке указываются данные родителя-подателя.
• Согласие второго родителя. Многие федерации и базы сборов требуют письменное согласие второго родителя (образец обычно есть на сайте организации), заверенное нотариусом или подписанное лично при тренере/руководителе с предъявлением паспорта.
• Доверенность на тренера. Оформляется нотариально или в простой письменной форме (по требованию организации) на ФИО тренера, который едет со сборной. В доверенности указываются полномочия: представительство в медицинских учреждениях, полиции, администрации базы, получение стартовых пакетов;

Спортивная страховка: обязательный элемент

Согласно текущей практике (данные за 2025–2026 гг.), без страховки допуск на сборы и старты невозможен. Полис должен покрывать:

• Риски несчастных случаев при занятиях конкретным видом спорта.
• Территорию проведения сборов (РФ / зарубеж).
• Период действия: даты выезда/приезда + 1-2 дня запаса.

Часто оформление доступно онлайн на сайтах страховых компаний или через личный кабинет на портале соревнований (раздел «Мои соревнования» -> «Добавить услугу Спортивная страховка»).

Пошаговая инструкция по сдаче документов

1. За 2-3 недели до выезда: Пройдите медосмотр в спортивном диспансере (запишитесь заранее, очереди бывают большие). Получите заключение по форме 1144н.
2. За 1 неделю: Оформите спортивную страховку онлайн. Распечатайте полис в 2 экземплярах.
3. За 3-5 дней: Заполните заявление (образец выше) и разрешение родителей. Подпишите их лично у тренера или руководителя секции (это сэкономит время на нотариусе, если организация допускает такой порядок).
4. День выезда: Сдайте полный пакет оригиналов/копий ответственному лицу (тренеру/командиру). Сохраните у себя фото/копии всех документов.

Частые ошибки и советы

• Просроченная медсправка. Срок действия заключения по 1144н обычно 6 или 12 месяцев (зависит от вида спорта и возраста). Проверьте дату перед выездом.
• Несоответствие вида спорта. В справке должен быть указан именно тот вид спорта, по которому проходят сборы (не «физкультура», а «футбол», «борьба», «легкая атлетика» и т.д.).
• Отсутствие печати на медзаключении. Только печать врача и печать учреждения (треугольная/круглая) дают документу юридическую силу.
• Скрытые аллергии/хронические заболевания. Обязательно уведомите тренера и врача сборов в письменном виде (дополнительное заявление) о специфике здоровья ребенка.

Грамотно составленное заявление на спортивные сборы — это залог спокойствия родителей и законности пребывания спортсмена на базе. Используйте приведенный выше образец как шаблон, внимательно подставляя свои данные (скрывая их от посторонних глаз при публикации в чатах/группах под маской *). Всегда уточняйте актуальный список приложений у вашей спортивной организации, так как требования могут незначительно отличаться в зависимости от федерации, региона (Москва, Вологда и др.) и уровня мероприятия (сборы сборной, коммерческий лагерь, этап ЧР).

Удачных сборов и высоких спортивных результатов!