Смерть работника — это тяжелая испытание для коллег и близких, но с юридической точки зрения это событие запускает строго регламентированную процедуру расчетов. Наследники или иждивенцы имеют право получить заработную плату, неиспользованный отпуск, пособия и иные выплаты. Ключевым документом для запуска этого процесса является заявление о выплате сумм, причитавшихся умершему работнику. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить этот документ в 2026 году, кому он адресуется, какие выплаты включать и какие нюансы учесть, чтобы избежать отказов и задержек.

Нормативная база: на что ссылаться в 2026 году

Оформление выплат за умершего сотрудника регулируется сразу несколькими кодексами и федеральными законами. В заявлении желательно указывать правовую основу, это ускоряет работу бухгалтерии и кадровой службы.

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): ст. 140 (сроки расчетов), ст. 236 (проценты за задержку), ст. 84.1 (выплата компенсации за неиспользованный отпуск).
• Гражданский кодекс РФ (ГК РФ): гл. 63 «Наследование» (ст. 1111–1185), в частности ст. 1175 (оплата заработной платы и авторского вознаграждения).
• Налоговый кодекс РФ (НК РФ): ст. 210, 214.7, 226 (особенности налогообложения НДФЛ выплат наследникам).
• ФЗ № 212-ФЗ: порядок исчисления и уплаты страховых взносов (или их отсутствия) на данные выплаты.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 9 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении норм ГК РФ по наследованию».

Важно: Согласно ст. 1175 ГК РФ, деньги, причитавшиеся умершему по трудовым отношениям (заработная плата, пособия, компенсации), входят в наследственную массу. Выплачиваются они наследникам по закону или по завещанию, а при их отсутствии — иждивенцам.

Кто имеет право подать заявление?

Не каждый родственник может прийти в бухгалтерию и забрать деньги. Круг лиц, уполномоченных на получение выплат, строго ограничен:

1. Наследники по закону (очереди наследования: дети, супруг(а), родители — I очередь; братья, сестры, дедушки, бабушки — II очередь и т.д.).
2. Наследники по завещанию (лица, указанные в нотариальном завещании).
3. Иждивенцы — нетрудоспособные лица, находившиеся на иждивении у умершего не менее года до смерти (ст. 1148 ГК РФ), даже если они не входят в очереди наследования.
4. Нотариус или исполнитель завещания — от имени наследников.

Для получения денег необходимо предъявить свидетельство о праве на наследство (выдается нотариусом не ранее чем через 6 месяцев после дня открытия наследства) ИЛИ нотариальное свидетельство на право получения выплат (если наследство не оформляется полностью, а речь идет только о трудовых выплатах — ст. 1175 ГК РФ позволяет получить их на основании нотариального свидетельства, выданного в порядке ст. 1162 ГК РФ).

Перечень выплат, которые указываются в заявлении

В заявлении лучше перечислить все возможные позиции, чтобы не писать отдельные заявления на каждую. Стандартный перечень на :

• Заработная плата за отработанное время (до дня смерти включительно).
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ).
• Вычеты по НДФЛ (стандартные, социальные, имущественные), которые работник не успел реализовать (передаются наследникам в порядке ст. 218, 219 НК РФ — спорный момент, чаще реализуется через декларацию 3-НДФЛ от имени умершего).
• Пособие по временной нетрудоспособности (больничный), если лист нетрудоспособности открыт до смерти, но не оплачен (оплачивается в общем порядке ФСС/СФР).
• Одноразовое пособие в связи со смертью работника (если предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом или ст. 9 Закона РФ от № 4468-1 для бюджетников).
• Материальная помощь семье умершего (по усмотрению работодателя / по КД).
• Денежная компенсация за неиспользованные отгулы/сверхурочные (если применимо).

Образец заявления (Шаблон 2026 года)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках [ ] подлежат замене. Персональные данные (адреса, телефоны, номера счетов, паспорта) частично замаскированы символами * в соответствии с требованиями безопасности.

Пошаговая инструкция: как оформить и сдать документы

Шаг 1. Получение нотариального документа

Это главный этап. Без нотариуса работодатель не имеет права выдать деньги (ст. 1175 ГК РФ, ст. 140 ТК РФ). Два варианта:

• Свидетельство о праве на наследство — выдается через 6 месяцев после смерти. Дает право на всё имущество.
• Нотариальное свидетельство на право получения выплат — может быть выдано раньше (после истечения срока для предъявления требований кредиторов, обычно через 3-6 месяцев, но нотариусы часто выдают быстрее, если нет споров). Оформляется по заявлению наследника к нотариусу по месту открытия наследства (последнее место жительства умершего).

Шаг 2. Сбор пакета документов

К заявлению (в 2 экземплярах: один остается в организации, второй с отметкой о принятии остается у вас) прикладываются:

• Копия свидетельства о смерти (Форма № 33).
• Нотариальный документ (оригинал + копия).
• Паспорт заявителя (оригинал + копия разворота с фото и прописки).
• Реквизиты банковского счета (копия карты или выписка со счета). Важно: Счет должен быть открыт на имя заявителя. На счет третьего лица (даже супруга) перевести нельзя без доверенности.
• Трудовая книжка умершего (если она на руках у родственников) — для расчета стажа/отпуска.

Шаг 3. Подача в организацию

Документы можно подать:

• Лично в кадровую службу / секретариат / бухгалтерию (лучше под роспись на своем экземпляре).
• Почтой РФ — ценным письмом с вложением и описью вложения (адрес: юр. адрес компании или фактический адрес кадровика/бухгалтерии).
• Через МФЦ / нотариуса (если организация отказывается принимать лично).

Шаг 4. Сроки расчета и выплаты (Ст. 140 ТК РФ)

Работодатель обязан произвести расчет и выплатить деньги в день предъявления требования (заявления) с нотариальным документом.

• Если денег нет в кассе — работодатель обязан перевести на карту/счет в ближайшее время (банковский день).
• При задержке — подлежит выплате компенсация (проценты) за каждый день задержки в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга (ст. 236 ТК РФ). На ключевая ставка ЦБ РФ составляет % (актуализируйте на день обращения).

Налогообложение НДФЛ и страховые взносы: нюансы 2026 года

Это самый сложный момент для бухгалтерии, но наследник должен понимать, какую сумму получит «на руки».

НДФЛ (ст. 214.7, 210 НК РФ)

• Заработная плата, компенсация за отпуск, больничный — подлежат удержанию НДФЛ по ставке 13% (для налоговых резидентов) или 30% (нерезидентов). Статус резидента определяется по умершему работнику на дату фактической выплаты денег.
• Материальная помощь / пособие по смерти — освобождаются от НДФЛ в пределах 10 000 руб. в сумме от одного работодателя (п. 17 ст. 217 НК РФ). Сумма свыше 10 000 руб. облагается.
• Страховые выплаты СФР (пособие по временной нетрудоспособности) — не облагаются НДФЛ (выплачиваются СФР, а не работодателем, но если работодатель выплачивает первые 3 дня — они облагаются).

Страховые взносы (ФЗ-212)

• На выплаты за умершего работника (зарплата, отпуск, компенсации) страховые взносы НЕ НАЧИСЛЯЮТСЯ (п. 1 ст. 20.1, п. 11 ч. 1 ст. 422 НК РФ). Это существенная экономия для работодателя (нет 30% сверху).
• Исключение: если выплаты производятся по истечении года, следующего за годом смерти работника (редкий кейс), — тогда взносы могут взыскаться. Но в штатном режиме — 0%.

Типичные ошибки и причины отказа

Что делать, если работодатель отказывается платить или задерживает?

1. Письменное требование (Претензия). Направьте заказным письмом с описью вложения требование о выплате с ссылкой на ст. 140, 236 ТК РФ и ст. 1175 ГК РФ. Укажите, что в случае отказа будете обращаться в суд с требованием выплаты суммы, компенсации за задержку (1/150 ключевой ставки за каждый день), морального вреда и судебных издержек.
2. Жалоба в ГИТ (Государственную инспекцию труда). Подается онлайн через Госуслуги или сайт ГИТ (onlineinspector.ru). Инспекция проверит и выпишет предписание.
3. Обращение в суд. Иск о взыскании заработной платы и иных выплат за умершего работника рассматривается по правилам ГПК РФ. Государственная пошлина не взимается (п. 1 ст. 333.36 НК РФ, иски о взыскании заработной платы). Притязательство к месту нахождения работодателя.

Особенности за 2026 год: что изменилось?

• Единый налоговый счет (ЕНС) и ЕНП: Удержанный НДФЛ работодатель перечисляет через ЕНС. Контроль за своевременностью перечисления усилился (штрафы по ст. 123 НК РФ). Наследнику это не меняет сумму «на руки», но гарантирует, что налог уйдет в бюджет.
• Электронный документооборот: Крупные компании (и госсектор) переводят кадровый документооборот в электронный вид (СЭД). Заявление можно подать через портал Госуслуг / личный кабинет сотрудника (если доступ сохранен) или через ЭДО оператора (СБИС, Диадок, Контур). Уточните у кадровика возможность электронной подачи.
• Индексация пособий: Размер пособия по временной нетрудоспособности и материальной помощи может быть проиндексирован с (если приняты соответствующие постановления Правительства РФ). Проверьте актуальные лимиты на сайте СФР.

Чек-лист для наследника (Скачайте/Распечатайте)

1. [ ] Получить Свидетельство о смерти в ЗАГСе.
2. [ ] Обратиться к нотариусу (по месту жительства умершего) для получения Свидетельства о праве на наследство ИЛИ Нотариального свидетельства на получение выплат.
3. [ ] Открыть/подготовить свой банковский счет (МИР, СБП, любой банк).
4. [ ] Заполнить Заявление по образцу выше (2 экз.).
5. [ ] Подготовить копии: паспорт, нотариальный документ, свидетельство о смерти, реквизиты счета, трудовая книжка (если есть).
6. [ ] Подать пакет лично под роспись или почтой (ценное письмо с вложением) в ООО «[Название]» по адресу: *.
7. [ ] Зафиксировать дату подажи (роспись на 2-м экземпляре / трек-номер почты).
8. [ ] Контролировать срок выплаты (день подачи = день выплаты).
9. [ ] При задержке — написать Претензию, затем — в ГИТ или Суд.

Оформление выплат за умершего работника — процедура бюрократическая, но четкая. Главный документ, инициирующий процесс, Заявление наследника с нотариальным подтверждением прав. Используя приведенный выше образец и чек-лист, вы сможете минимизировать риски ошибок, сократить сроки получения денег и защитить свои права в случае недобросовестного поведения работодателя.

Помните: Закон стоит на стороне наследников. Работодатель не имеет права ставить условия («принесите справку отсюда», «подождите квартал», «пишите на имя директора»); Требуйте исполнения ст. 140 ТК РФ и ст. 1175 ГК РФ.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах (несколько наследников, оспаривание завещания, долги умершего) рекомендуется обратиться к адвокату по наследственному праву.

Актуальность информации: . Нормативная база: ТК РФ, ГК РФ, НК РФ, 212-ФЗ на дату публикации.