Ситуация, когда студент или школьник не может явиться на экзамен в установленное время, возникает достаточно часто. Законодательство и локальные акты учебных заведений предусматривают возможность переноса сроков сдачи, однако для этого необходимо правильно оформить заявление на перенос сдачи экзамена. В этой статье мы подробно разберем правовые основания, порядок подачи, структуру документа и предоставим актуальные образцы на 2026 год.
Правовые основания для переноса экзамена
Возможность сдать экзамен в иное время закреплена в нормативных правовых актах:
- ФЗ «Об образовании в РФ» (ст. 34, 58, 60) — гарантирует право обучающихся на индивидуальный учебный план и перенос сроков по уважительным причинам.
- Приказ Минобрнауки России от № 115 (для вузов) — регламентирует порядок промежуточной аттестации и пересдач.
- Приказ Минпросвещения России (для ГИА/ЕГЭ) — определяет порядок допуска к ГИА по резервным дням.
- Локальные акты учебного заведения (Положение о сессии, Положение о ГИА, Устав) — устанавливают конкретные сроки подачи заявлений и состав комиссий.
Важно! Решение о переносе принимает декан факультета (в вузе) или директор школы/председатель ГЭК (для ГИА) на основании предоставленных документов.
Причины, считающиеся уважительными
Не любая причина дает право на перенос. К уважительным, как правило, относят:
- Медицинские показания (больничный лист, справка формы 095/у, выписка из истории болезни, заключение ВК).
- Смерть или тяжелое заболевание близких родственников (свидетельство о смерти, справка из больницы).
- Природные катаклизмы, ЧС, отмена транспорта (справки из МЧС, ЖД/аэровокзала).
- Участие в спортивных/творческих соревнованиях, научных конференциях от имени учебного заведения (приказ ректора/директора, командировочное удостоверение).
- Призыв на воинскую службу или прохождение УВВ (повестка, военный билет).
- Беременность и роды (медицинские документы, декретный лист).
Неуважительные причины: завал по другим предметам, нежелание сдавать, личные дела (переезд, свадьба друзей, если не подтверждены документами), опоздание без подтверждения форс-мажора.
Сроки и порядок подачи заявления
В вузе (сессия, зачеты)
- До начала сессии: если причина известна заранее (операция, командировка), заявление подается заранее.
- В день экзамена или в течение 1–3 рабочих дней: при внезапном заболевании или форс-мажоре. Конкретный срок смотрите в «Положении о сессии» вашего вуза.
- Способ подачи: лично в деканат, через старосту группы, через электронную систему (ЭИОС, личный кабинет) или почтой (ценным письмом с вложением).
Для ГИА-9, ГИА-11 (ЕГЭ, ОГЭ)
- Заявление на допуск к экзамену в резервные дни подается не позднее дня основного экзамена (или в установленные региональные сроки).
- Куда подавать: классному руководителю, директору школы или непосредственно в ГЭК (в зависимости от региона).
- Обязательно приложение документов, подтверждающих причину (больничный, справка из мorgue/ЗАГС, повестка).
Структура заявления (универсальный шаблон)
Любое официальное заявление строится по классической схеме:
- Шапка (в правом верхнем углу):
- Кому: Должность, ФИО руководителя (Декану факультета * ВУЗа «» / Директору школы № г. ) Ф.И.О. получателя.
- От кого: Ваша должность (Студент группы / Ученик класса ), ФИО полностью, контактный телефон , email *.
- Название документа: по центру строки — ЗАЯВЛЕНИЕ (на перенос сроков сдачи экзамена / на допуск к ГИА в резервный день).
- Основная часть (описание ситуации):
- Факт: «Я, [ФИО], обучаюсь на [курс/класс]…»
- Проблема: «Не могу явиться на экзамен по [название предмета] [дата экзамена] в связи с [причина]»;
- Ссылка на документы: «Подтверждаю документами: справка № * от , больничный лист № …».
- Просьба: «Прошу перенести срок сдачи экзамена на [желаемая дата] / допустить к сдаче в резервный день».
- Приложения (перечень): копия паспорта, мед. справки, повестка и т.д.
- Дата и подпись: «ДД.ММ.ГГГГ» / Подпись / Расшифровка подписи.
Образцы заявлений (Готовые шаблоны)
Ниже приведены типовые образцы. Данные в скобках [ ] замените на свои. Реальные ФИО, адреса, телефоны в примерах замаскированы символами * в соответствии с правилами конфиденциальности.
Образец №1: Вуз (Перенос сессионного экзамена/зачета по болезни)
Декану факультета [Название факультета]
[Название ВУЗа] г. [Город]
[Ф.И.О. Декана] *
От кого:
Студента [номер курса] курса
группы [номер/название группы] [Форма обучения: очная/заочная]
[Ф.И.О. полностью] *
Тел.: * Email: *
ЗАЯВЛЕНИЕ
на перенос срока сдачи экзамена
Я, [Ф.И.О. полностью] *, студент [курс] курса группы [группа] факультета [факультет] [Название ВУЗа], по состоянию здоровья не могу явиться на сдачу экзамена по дисциплине «[Название предмета]», запланированного на [Дата экзамена] года.
В подтверждение указанной причины прилагаю:
Справку врачебного учреждения / Больничный лист № [Номер] * от [Дата] * (копия).
На основании ст. 34 ФЗ «Об образовании в РФ» и Положения о сессии [Название ВУЗа],
ПРОШУ:
Перенести срок сдачи экзамена по дисциплине «[Название предмета]» на [Желаемая дата сдачи] или на период до снятия временной нетрудоспособности.
С приложениями:
Копия справки/больничного, 1 экз.
Копия студенческого билета — 1 экз.
[Дата: ДД.ММ.2026] Подпись: _____________ / [Ф.И.О.] *
Образец №2: Школа / ГИА-11 (ЕГЭ), Перенос на резервный день
Председателю Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)
пункта проведения ГИА № [Номер ППЭ] г. [Город]
[Ф.И.О. Председателя ГЭК] *
От кого:
Участника ГИА-11 (выпускника 11 класса)
[Название школы/лицея] г. [Город]
[Ф.И.О. полностью] *
Дата рождения: .. Тел.: *
ЗАЯВЛЕНИЕ
о допуске к сдаче ЕГЭ в резервный день
Я, [Ф.И.О. полностью] *, участник ГИА-11, регистрационный номер [Рег. номер] *, не смог(ла) явиться на основной день сдачи ЕГЭ по предмету «[Название предмета]» [Дата основного экзамена] года в связи с [Указать причину: болезнью / смертью родственника / участием в олимпиаде / иной уважительной причиной].
В подтверждение прилагаю:
[Справка формы 095/у № * от * / Свидетельство о смерти № * / Приказ о командировке № *].
Копию паспорта (стр. с фото и регистрацией).
На основании Приказа Минпросвещения России «Об утверждении Порядка проведения ГИА…»,
ПРОШУ:
Допустить меня к сдаче ЕГЭ по предмету «[Название предмета]» в резервный день [Дата резервного дня] года.
С приложениями:
Подтверждающий документ (оригинал/копия) — 1 экз.
Копия паспорта — 1 экз.
[Дата: ДД.ММ.2026] Подпись: _____________ / [Ф.И.О.] *
Образец №3: Магистратура / Вступительные испытания (Перенос вступительного экзамена)
Часто используется при поступлении в магистратуру (например, ЭФ МГУ и др.). Подача часто происходит через личный кабинет абитуриента.
Директору [Название факультета/Института] *
[Название ВУЗа] г. [Город]
От кого:
Абитуриента на программу магистратуры
Направление подготовки: [Код и название]
[Ф.И.О. полностью] *
Телефон: * Email: *
Номер заявления в ЛК: *
ЗАЯВЛЕНИЕ
о переносе вступительного испытания на резервный день
Прошу разрешить мне сдать вступительное испытание по [Название дисциплины/профилю] в резервный день [Дата резервного дня] вместо основного дня [Дата основного дня] в связи с [Причина: наложением сроков на другом ВУЗе / болезнью / форс-мажором].
Подтверждающие документы прилагаю (сканы загружены в ЛК / приложены к письму):
[Справка из другого ВУЗа о сроке экзамена / Мед. справка / Справка из МЧС/ЖД].
[Дата: ДД.ММ.2026] Подпись: _____________ / [Ф.И.О.] *
Пакет документов, подтверждающих причину (Чек-лист)
Без приложений заявление могут не рассмотреть. Обязательно приложите копии (а при личной подаче — покажите оригиналы):
| Причина | Необходимые документы |
|---|---|
| Болезнь (студент/школьник) | Справка 095/у + лист нетрудоспособности (больничный) / Выписка из истории болезни. Для ЕГЭ, строго форма 095/у или 027/у. |
| Болезнь/смерть родственника | Справка из мед. учреждения о состоянии родственника / Свидетельство о смерти (оригинал + копия) / Справка из ЗАГС. |
| Командировка / Соревнования / Олимпиады | Приказ ректора/директора о направлении, Командировочное удостоверение, Билеты на транспорт. |
| Воинская обязанность | Повестка из военкомата, Военный билет с отметкой о явке. |
| Форс-мажор (транспорт, стихия) | Справка с ЖД/аэровокзала об отмене/задержке рейса, Справка из МЧС/администрации района. |
Особенности оформления в 2026 году
- Электронный документооборот: Большинство вузов (МГУ, ВШЭ, СПбГУ, МГИМО и др.) перевели подачу заявлений в личные кабинеты студентов (ЭИОС, Moodle, порталы абитуриента). Скан заявления с синей чернилой подписи и сканы справок загружаются в систему. Бумажный оригинал может потребоваться позже для архива.
- Цифровая подпись / ЭЦП: В некоторых системах достаточно подтверждения действия кодом из СМС/Госуслуг (ЭПГУ), отдельная рукописная подпись на скане не требуется, читайте инструкцию вашего вуза.
- Сроки рассмотрения: Обычно 3–5 рабочих дней. Для ЕГЭ — решение ГЭК принимается оперативно (часто в день подачи).
- Отказ: Может быть мотивирован: «Причина неуважительная», «Пропущены сроки подачи», «Неполный пакет документов»; Отказ можно обжаловать в ректорат/управление образования/прокуратуру в течение установленных сроков.
Типичные ошибки, которых стоит избегать
- Подача «на отъезде» без документов. Написали «болел», но справки нет — отказ гарантирован.
- Путеря сроков. Подача заявления через месяц после экзамена без объяснения задержки (например, длительное лечение — нужна выписка за весь период).
- Неправильный адресат. Адресуют директору института вместо декана, или классному руководителю вместо председателя ГЭК.
- Илицитный почерк / ошибки в ФИО предмета. Пишите четко, блоковыми буквами или печатным текстом.
- Отсутствие контактов. Декаanat не сможет связаться для уточнения даты пересдачи.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление через старосту/родителей?
Да, в большинстве вузов и школ это допускается. Но надежнее, лично или через официальный электронный портал, чтобы получить регистрационный номер (входящий номер) и гарантию доставки.
А если я просто не пришел и не позвонил?
Вас выставят «неявку». Дальше — заявление на пересдачу (как за хвост), комиссия, риск отчисления за академическую неуспеваемость (если это не первый раз). Всегда информируйте деканат/школу ДО или В ДЕНЬ экзамена.
Сколько раз можно переносить?
Закон не ограничивает количество переносов по уважительным причинам. Но если болезни частые — могут предложить академотпуск или индивидуальный график.
Нужен ли штамп на справке больницы?
Обязательно: треугольный штамп учреждения, печать врача, подпись главного врача/заместителя, дата. Электронный больничный (ЭЛН) в системе ФСС принимается вузами через интеграцию или как распечатка с ЭЦП.
Грамотно написанное заявление на перенос сдачи экзамена — это ваш главный инструмент защиты академических прав при форс-мажоре. Главные правила просты:
- Действуйте сразу (в день события или до экзамена).
- Собирайте полный пакет доказательств (оригиналы справок, повесток, билетов).
- Обращайтесь к правильному адресату (декан, директор, председатель ГЭК).
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, подпись секретаря, скриншот из ЛК).
Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируйте их под требования вашего учебного заведения (посмотрите «Положение о сессии» или «Положение о ГИА» на сайте вуза/школы) и действуйте уверенно. Успешной сдачи!
Статья подготовлена на основе актуальной на информации из открытых источников (КонсультантПлюс, официальные сайты Минобрнауки/Минпросвещения, порталы вузов). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретного вопроса обратитесь в деканат/администрацию вашего учебного заведения.