Муниципальная служба имеет свои особенности в части предоставления отпусков‚ которые регулируются не только Трудовым кодексом РФ‚ но и специальным законодательством․ В данной статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно составить заявление на отпуск муниципальному служащему‚ какие виды отпусков ему положены и какие нормы права при этом применяются․
Нормативно-правовая база
Порядок предоставления отпусков муниципальным служащим установлен следующими документами:
- Федеральный закон от № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (статья 21);
- Трудовой кодекс РФ, применяется в части‚ не урегулированной специальным законодательством (п․ 2 ст․ 3 Закона № 25-ФЗ);
- законы субъектов РФ — например‚ Закон г․ Москвы от № 50 «О муниципальной службе в городе Москве»;
- муниципальные правовые акты и локальные нормативные акты работодателя․
Виды отпусков муниципального служащего
Согласно статье 21 Закона № 25-ФЗ‚ муниципальному служащему положены следующие виды отпусков:
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Продолжительность основного отпуска составляет 30 календарных дней․ За период отпуска сохраняются замещаемая должность и денежное содержание․ Отпуск может быть разделён на части‚ однако одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней․
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет
Предоставляется продолжительностью не более 10 календарных дней․ Порядок и условия его предоставления определяются законом субъекта Российской Федерации․
Дополнительный отпуск за ненормированный служебный день
Если служащему установлен ненормированный служебный день‚ ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня․
Отпуск без сохранения денежного содержания
По письменному заявлению служащего решением представителя нанимателя может быть предоставлен отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года․ Также такой отпуск предоставляется в случаях‚ предусмотренных федеральными законами․
Как составить заявление на отпуск
Заявление оформляется в письменном виде на имя представителя нанимателя (руководителя органа местного самоуправления‚ главы администрации и т․ п․)․ Структура документа стандартная:
- Шапка заявления (правый верхний угол): должность и ФИО руководителя‚ наименование органа‚ а также должность‚ структурное подразделение и ФИО заявителя․
- Название документа — «Заявление» (по центру)․
- Основной текст — просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида‚ даты начала и продолжительности․
- Дата и подпись заявителя с расшифровкой․
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Главе администрации
муниципального образования «Город »
Иванову И․ И․
от специалиста 1 разряда отдела организационной
и кадровой работы
Петровой Анны Сергеевны
(тел․ 8 (9) —**)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней с 01 июля 2026 года по 30 июля 2026 года․
Дополнительно прошу предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью 5 календарных дней с 31 июля 2026 года по 04 августа 2026 года․
_______________ / Петрова А․ С․ /
Образец заявления на отпуск без сохранения денежного содержания
Главе администрации
муниципального образования «Город »
Иванову И․ И․
от ведущего специалиста финансового отдела
Сидорова Сергея Павловича
(адрес: г․ ‚ ул․ ‚ д․ ‚ кв․ *)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью 14 календарных дней с 10 августа 2026 года по 23 августа 2026 года по семейным обстоятельствам․
_______________ / Сидоров С․ П․ /
Важные моменты при подаче заявления
- Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков‚ поэтому заявление в этом случае может не требоваться — достаточно уведомления работодателя за две недели до начала отпуска․
- Если служащий желает уйти в отпуск вне графика или перенести его‚ заявление обязательно‚ и оно подлежит согласованию с руководителем․
- На заявлении проставляется виза руководителя («Не возражаю»‚ «В отдел кадров» и т․ п․)‚ после чего издаётся приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска․
- Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска․
- К заявлению на отпуск без сохранения содержания рекомендуется приложить подтверждающие документы (справки‚ свидетельства и т․ п․)‚ если отпуск связан с обстоятельствами‚ предусмотренными законом․
Заявление на отпуск муниципального служащего составляется в свободной форме‚ но должно содержать все необходимые реквизиты: адресата‚ данные заявителя‚ вид и продолжительность отпуска‚ даты‚ подпись․ Правильно оформленное заявление, гарантия своевременного издания приказа и начисления отпускных․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в кадровую службу своего муниципального органа‚ а также руководствоваться статьёй 21 Федерального закона № 25-ФЗ и региональным законодательством о муниципальной службе․