Вопросы оформления отпуска без сохранения заработной платы (часто называемого «отпуском за свой счет») возникают у сотрудников регулярно. Особенно актуальна эта тема для родителей, которым необходимо уйти на отгул или продлить пребывание дома с ребенком после окончания основного отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. В данной статье мы подробно разберем правовые основы, порядок оформления, отличия от отпуска по уходу за ребенком и предоставим актуальные образцы заявлений на .

Правовые основы: что говорит ТК РФ?

Основным документом, регулирующим предоставление такого отпуска, является статья 128 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы определенным категориям работников (ветераны, инвалиды, пенсионеры, супруги военнопленных и др.) на сроки, установленные законом.

Для всех остальных сотрудников (включая родителей, не входящих в льготные категории) предоставление такого отпуска — это право работодателя, а не его обязанность. Основанием служат «семейные обстоятельства и иные уважительные причины» (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Рождение или болезнь ребенка, необходимость ухода за ним, срочный переезд, свадьба — все это может считаться уважительной причиной, но решение остается за руководителем организации.

Важно: Не путать «отпуск за свой счет» (ст. 128 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ). Второе — это гарантированное конституционное право родителя (матери, отца, бабушки, дедушки, опекуна) до достижения ребенком 3 лет, с сохранением места работы и выплатой пособия (до 1,5 лет). Первое — это временное освобождение от работы без выплаты зарплаты и без начисления стажа (за исключением случаев, когда законом предусмотрено иное), предоставляемое по соглашению сторон.

Когда может понадобиться заявление «за свой счет» родителю?

• Продление пребывания с ребенком после 1,5 или 3 лет: Если родитель хочет остаться дома дольше положенного законом срока, но не оформляет увольнение.
• Отсутствие права на отпуск по уходу: Например, если родитель усыновил ребенка старше 3 месяцев (сроки могут отличаться) или не набрал страховой стаж для пособия, но хочет остаться с ребенком.
• Краткосрочные необходимости: Болезнь ребенка (если больничный лист не оформлен или истек), адаптация в саду/школе, срочные документы, лечение за границей.
• Работа на неполный день/недельку во время отпуска по уходу: С февраля 2024 года родители в отпуске по уходу за ребенком имеют право работать удаленно или на неполный день без потери пособия. Если же сотрудник хочет полностью прервать работу на неопределенный срок, не увольняясь — это основание для отпуска за свой счет.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Устное/письменное согласование: Перед написанием заявления рекомендуется обсудить даты с непосредственным руководителем и HR-отделом. Устный отказ не имеет юридической силы, но и устное согласие не гарантирует приказ.
2. Написание заявления: Свободной формы, но с обязательными реквизитами (см. образцы ниже).
3. Подача заявления: Лично руководителю (с отметкой о получении на второй экземпляре), через секретаря, по почте (ценным письмом с вложением) или через ЭДО (электронный документооборот), если он внедрен в компании.
4. Издание приказа: На основании заявления руководитель подписывает приказ по форме Т-6 (утвержден Госстатом РФ № 1) или собственной формой, закрепленной в ЛНА (локальном нормативном акте).
5. Ознакомление с приказом: Сотрудник подписывается в приказе о ознакомлении под роспись.
6. Запись в табеле учета рабочего времени: Код «ОД» (код 37), неявка по уважительной причине с согласия работодателя (отпуск без сохранения заработной платы). В трудовую книжку запись НЕ вносится.

Сроки отпуска: есть ли ограничения?

Трудовой кодекс не устанавливает максимального срока отпуска за свой счет для общих категорий работников (в отличие от льготных категорий, где сроки жестко фиксированы: до 35, 60, 14 дней и т.д.). Срок определяется договоренностью сторон и фиксируется в заявлении и приказе.

На практике работодатели часто идут на встречу и предоставляют отпуск на 1–3 месяца, иногда до полугода или года (например, до выхода ребенка в сад). Однако слишком длительный отпуск (более года) может создать проблемы с начислением страхового стажа (если в году более 30 дней такого отпуска — год не засчитывается в стаж, ст. 121 ТК РФ) и с уплатой страховых взносов работодателем.

Образцы заявлений (Готовые шаблоны)

Ниже приведены три наиболее частых варианта. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные, конфиденциальная информация замаскирована (*).

Вариант 1: Классический (Общий случай — «По семейным обстоятельствам»)

Подходит для любых ситуаций: уход за ребенком, переезд, помощь родственникам, личные дела;

Вариант 2: Для родителя, заканчивающего отпуск по уходу за ребенком (Продление)

Ситуация: Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (или 3 лет) заканчивается, но мама/папа не готовы выходить на работу и хотят остаться дома дольше без выплаты пособия.

Вариант 3: Краткосрочный (На несколько дней/недель — адаптация в саду, болезнь)

Обязательные реквизиты заявления (Чек-лист)

Чтобы заявление не вернули за несоответствием форме, убедитесь, что там есть:

• Шапка: Кому (ФИО руководителя в дательном падеже, название организации), От кого (ФИО полностью, должность, табельный номер).
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
• Текст просьбы: Четкая формулировка: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы…».
• Сроки: Конкретные даты «С» и «По» (включительно). Указание количества календарных дней.
• Основание: «По семейным обстоятельствам», «По уважительной причине», «Для ухода за ребенком». Для льготных категорий — ссылка на ч. 2 ст. 128 ТК РФ и документ-основание (удостоверение ветерана, справка из ЗАГС о регистрации брака и т.д.).
• Дата составления (слева внизу) и подпись с расшифровкой (справа внизу).

Отказ в предоставлении отпуска: законно или нет?

Если вы входит в льготную категорию (ч. 2 ст. 128 ТК РФ): Отказ незаконен. Можно жаловаться в ГИТ (Государственную инспекцию труда), прокуратуру или в суд. Суды встают на сторону работников.

Если вы НЕ входит в льготную категорию: Отказ законен. Работодатель имеет право не согласовать даты или полностью отказать, сославшись на производственную необходимость. В суде такое решение работодателя, как правило, подтверждают, если нет доказательств злоупотребления правом.

Что делать при отказе?

1. Попросить письменный мотивированный отказ (на заявлении или отдельным письмом).
2. Предложить альтернативные даты.
3. Рассмотреть вариант неоплачиваемого отгула (дней) по соглашению сторон (ст. 128 ТК РФ не регулирует отгулы, это чисто договоренность).
4. Использовать ежегодный оплачиваемый отпуск (если есть неиспользованные дни).
5. В крайнем случае — написать заявление на увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), но это радикальная мера.

Последствия для стажа и налогов

• Страховой стаж (пенсионный): Считается в стаже только в пределах 14 календарных дней в году (суммарно по всем таким отпускам), если законом не предусмотрено иное (п. «б» п. 1 ст. 121 ТК РФ). Если отпуск длиннее 14 дней, лишние дни стаж не дают.
• Непрерывный стаж (для доплат за выслугу лет в бюджете): Прерывается, если отпуск более 30 дней (для бюджетников регулируется отраслевыми соглашениями/постановлениями).
• НДФЛ: Заработная плата не начисляется, значит, налог не удерживается. Страховые взносы работодатель также не платит (нет объекта налогообложения).
• Ежегодный оплачиваемый отпуск: Период отпуска за свой счет не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, если он превышает 14 дней в рабочем году (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). То есть, если вы взяли 30 дней за свой счет, к следующему оплачиваемому отпуску «добавится» только 14 дней работы, 16 дней «сгорят» для расчета срока до следующего отпуска.

Частые ошибки и советы от практиков

Электронный документооборот (ЭДО) и Диадок/СБИС/Контур

В 2026 году большинство крупных и средних компаний перешли на ЭДО. Порядок действий:

1. Заходите в личный кабинет сотрудника (портал самообслуживания / ESS).
2. Выбираете раздел «Отпуска» -> «Оформить отпуск за свой счет».
3. Заполняете даты, причину (из справочника или вручную), прикрепляете сканы документов (при необходимости).
4. Подписываете усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой (СМЭП/СМС-код), в зависимости от настроек компании.
5. Заявление уходит на согласование руководителю -> HR -> Руководителю на подпись приказа.
6. Готовый приказ приходит вам на подпись ознакомления в том же портале.

Совет: Даже при ЭДО сохраняйте скриншоты/PDF-копии поданного заявления и подписанного приказа у себя на компьютере/облаке.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы — это легальный способ приостановить трудовые отношения по личным причинам, сохраняя место работы. Главное — правильно сформулировать просьбу, указать конкретные даты и заранее согласовать их с работодателем, если вы не относитесь к категориям, имеющим гарантированное право на такой отдых (ст. 128 ТК РФ). Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируйте под свою ситуацию и не забывайте про сроки подачи, установленные локальными актами вашей организации.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться, локальные нормативные акты организации могут устанавливать свои правила. Для решения конкретного спора рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату. Актуально на .