Изменение фамилии — частая жизненная ситуация, которая требует переоформления всех основных документов, включая заграничный паспорт. В 2026 году процедура замены паспорта при смене фамилии регулируется Административным регламентом МВД России (Приказ МВД РФ от № 831). Ниже представлена подробная статья о том, как правильно составить заявление, какие бланки использовать и какие нюансы учесть.

Общие основания для замены загранпаспорта

Согласно п. 19 Административного регламента, замене подлежит заграничный паспорт, если:

• Изменились фамилия, имя, отчество или дата рождения владельца;
• Изменились пол или гражданство владельца;
• Паспорт непригоден к дальнейшему использованию (повреждение, отсутствие свободных страниц для виз);
• Обнаружены ошибки в персональных данных;
• Истек срок действия документа.

Важно: Смена фамилии (например, при вступлении в брак или разводе) является безусловным основанием для выдачи нового паспорта. Действовать старый документ с прежней фамилией нельзя, он считается недействительным с момента регистрации изменения ФИО в ЗАГСе.

Способы подачи заявления

На текущий момент (май 2026 г.) существует три основных способа обращения в МВД (ГУВМ МВД):

1. Через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — самый удобный и быстрый способ. Позволяет заполнить электронную форму, прикрепить сканы документов, оплатить госпошлину со скидкой 30% и записаться на прием биометрии.
2. Лично в отделе МВД (МФЦ) — заполнение бумажного бланка на месте или предварительно распечатанного.
3. По почте (ценным бандеролем с вложенным описью) — используется редко, в основном гражданами, находящимися за границей или в труднодоступных регионах.

Как заполнить заявление: пошаговая инструкция

Независимо от способа подачи, структура данных идентична. Ниже приведен разбор полей на примере стандартного бланка (форма согласно Приложению № 2 к Административному регламенту).

Шапка заявления

В правом верхнем углу указывается наименование органа, которому адресуется заявление.

Начальнику Управления МВД России по * области (краю, городу ) 
от гражданина(ки) Российской Федерации 
 * * проживающего(ей) по адресу: , , д. , кв.  
тел.: +7 () --

Примечание: Персональные данные (ФИО, адрес, телефон) в примере скрыты маской * в соответствии с правилами безопасности.

Основная часть (Заявление)

Текст заявления пишется от первого лица. Стандартная формулировка:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне заграничный паспорт гражданина Российской Федерации нового поколения (биометрический) / старого образца (небиометрический) в связи с изменением фамилии.

Прежняя фамилия:

Новая фамилия:

Основание для изменения: Свидетельство о заключении брака / расторжении брака / изменении фамилии № * от ;.202* г., выдано * ЗАГС района г. .

Ранее выданный заграничный паспорт: серия № *, выдан ..202* г. органом , действителен до .*.202* г. (приложен к заявлению / утерян / украден / непригоден).

Сведения о внутреннем паспорте: серия № , выдан ..202* г. (код подразделения -), прописка по месту жительства: .

О судимостях не имею, не подлежал(а) уголовному преследованию, не уклонялся(ась) от исполнения обязанностей по охране Отечества, не имею доступа к гостайне (или имею: форма доступа , срок действия ).

С согласием на обработку персональных данных ознакомлен(а), даю согласие.

.*.2026 г. Подпись: _____________ / * * * /

Ключевые поля, требующие внимания

• Вид паспорта: Отметьте нужный вариант (биометрический на 10 лет или небиометрический на 5 лет). Для детей до 14 лет выдается только на 5 лет.
• Основание: Обязательно укажите реквизиты документа-основания (свидетельства ЗАГСа). Без этого основания сотрудник МВД не примет документы.
• Старый загранпаспорт: Если он у вас на руках — пишите «приложен к заявлению». Если утерян — необходимо написать отдельное объяснение об утере (форма свободная) и, желательно, приложить справку из полиции (КУСП).
• Доступ к гостайне: Если вы работаете на гостайне или имеете допуск, обязательно укажите форму допуска и срок действия. Ложные сведения — основание для отказа и уголовной ответственности (ст. 327 УК РФ).

Пакет документов для замены при смене фамилии

Помимо заявления, к необходимо предоставить:

Размер госпошлины в 2026 году

Стоимость услуги по выдаче заграничного паспорта (ст. 333.26 НК РФ):

• Биометрический (10 лет, 46 стр.): 5 000 руб. (3 500 руб. через Госуслуги).
• Небиометрический (5 лет, 36 стр.): 2 000 руб. (1 400 руб. через Госуслуги).
• Для детей до 14 лет (небиометрический, 5 лет): 1 000 руб. (700 руб. через Госуслуги).
• Для детей 14–18 лет (биометрический, 10 лет): 2 500 руб. (1 750 руб. через Госуслуги).

Реквизиты для оплаты (МВД России, ГУВМ по * области): получатель — Федеральное казначейство, ИНН/КПП /, счет № 03100643000000018500, БИК 040001. Точные реквизиты вашего региона уточняйте на сайте ГУВМ или в личном кабинете Госуслуг при формировании платежа.

Сроки рассмотрения и выдачи

Сроки установлены ст. 11 ФЗ № 114-ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ»:

• При подаче за границей (через консульство): до 3 месяцев.

При срочной необходимости (болезнь, смерть родственника, лечение) срок может быть сокращен до 3 рабочих дней при предоставлении подтверждающих документов.

Особенности подачи через «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

1. Зарегистрируйте/войдите в профиль с подтвержденной учетной записью (через ЕСИА, банк или почту).
2. Выберите услугу: «Выдача заграничного паспорта гражданина РФ» → «Замена в связи с изменением ФИО».
3. Система подтянет данные из профиля. Проверьте их! Особенно адрес регистрации и данные внутреннего паспорта.
4. В блоке «Основание» выберите «Смена фамилии» и введите реквизиты свидетельства ЗАГСа.
5. Выберите отделение МВД/МФЦ для подачи биометрии (отпечатки пальцев, фото).
6. Оплатите пошлину (кнопка «Оплатить» — скидка 30% применяется автоматически).
7. Придите в выбранное отделение в назначенное время с оригиналами всех документов.

Типичные ошибки и основания для отказа

• Несоответствие ФИО во внутреннем паспорте и заявлении. Если в паспорте РФ уже стоит новая фамилия, а в заявлении вы пишете старую — отказ гарантирован.
• Отсутствие свидетельства ЗАГСа об изменении фамилии. Справка из ЗАГСа (форма 25/33) не заменяет свидетельство.
• Несдан старый загранпаспорт. Если он утерян, не написано объяснение или не предоставлена справка из полиции.
• Задолженности по исполнительным производствам. При наличии долгов (алименты, кредиты, налоги) ФССП может ограничить выезд, и паспорт не выдадут до погашения.
• Доступ к гостайне. Не указано наличие допуска или указано неверно.
• Фото не соответствует стандартам ICAO. (при бумажной подаче): очки, головной убор, улыбка, фон не светлый.

Получение готового паспорта

После получения СМС/уведомления на Госуслугах о готовности документа, необходимо явиться в то же отделение МВД, где сдавали биометрию, с внутренним паспортом РФ (оригинал). Старый загранпаспорт (если был) изымается и погашается (прорезается/штемпелируется), если вы его не сдали при подаче.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли ездить за границу по старому паспорту до получения нового?

Нет. С момента регистрации смены фамилии в ЗАГС старый загранпаспорт становится недействительным. Выезд по нему невозможен. Если поездка срочна — оформляйте новый в срочном порядке (3 дня) или меняйте билеты.

Нужно ли переводить свидетельство о браке, если оно выдано за границей?

Да. Иностранный документ должен быть легализован (апостиль или консульская легализация) и переведен на русский язык нотариально заверенным переводом.

Может ли подать документы доверенное лицо?

Нет. Заявление на выдачу паспорта и биометрию (отпечатки пальцев) гражданин РФ старше 12 лет сдают только лично. Исключение — тяжелое состояние здоровья (выезд сотрудника МВД на дом) или нахождение за границей (подача через консульство).

Что делать, если во внутреннем паспорте еще не поменяли фамилию, а в загранпаспорте хочется новую?

Невозможно. Данные загранпаспорта должны в точности соответствовать данным внутреннего паспорта гражданина РФ. Сначала меняйте внутренний паспорт (в течение 30 дней после брака/развода), потом — загранпаспорт.

Замена загранпаспорта при смене фамилии в 2026 году — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям. Главное правило: данные во всех документах (внутренний паспорт, свидетельство ЗАГСа, заявление) должны быть идентичны. Использование портала «Госуслуги» значительно экономит время, деньги (скидка 30%) и исключает ошибки при ручном заполнении бланка. Заранее подготовьте пакет документов, проверьте реквизиты госпошлины для вашего региона и запишивайтесь на удобное время.

Данная статья носит информационный характер. Для получения юридически значимой консультации обратитесь в ГУВМ МВД России по вашему региону или к юристу по миграционному праву.