Согласно статье 186 ТК РФ, донорам, сдавшим кровь или ее компоненты, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Это право гарантировано государством и не зависит от стажа работы или желания работодателя. В данной статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие документы приложить и какие нюансы учесть в 2026 году.

Правовые основания и продолжительность отпуска

Прежде чем писать заявление, важно понять, на чем основывается ваше право и сколько дней вам положено:

• Основание: ст. 186 ТК РФ, Федеральный закон от № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов».
• Количество дней: ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
• Кто имеет право: работники, являющиеся донорами крови (или ее компонентов) и имеющие удостоверение донора (или справку о сдаче крови за текущий год).
• Важный нюанс: отпуск предоставляется в удобное для работника время (независимо от графика отпусков), в т.ч. может быть приклеен к основному ежегодному отпуску или использован по частям (по соглашению с работодателем).

Необходимый пакет документов

Для получения отпуска работодатель имеет право запросить подтверждающие документы. Стандартный пакет включает:

1. Заявление свободной формы (образец ниже).
2. Удостоверение донора (оригинал для проверки, копия для дела) — если оно у вас есть (например, «Почетный донор России» или просто удостоверение донора).
3. Справка из стационара/станции переливания крови о сдаче крови (компонентов) за текущий рабочий год. Справка должна содержать дату сдачи, ФИО донора, название медицинской организации, печать и подпись врача. Действует в течение года со дня сдачи крови.
4. Копия паспорта (обычно требуется для сверки данных в приказе).

Важно: Работодатель не имеет права требовать справку о том, что вы не использовали этот отпуск на другом месте работы (если вы не работаете по совместительстве).

Образец заявления (с маскировкой персональных данных)

Ниже приведен универсальный образец. Данные, выделенные жирным и звездочками, необходимо заменить на свои реальные данные перед печатью.

Ключевые поля для заполнения:

• Шапка: Полное наименование организации (как в уставе/ЕГРЮЛ) и ФИО руководителя в дательном падеже (Кому). Ваши ФИО, должность, структурное подразделение в родительном падеже (От).
• Даты: Укажите конкретные календарные даты начала и окончания. Помните, что отпуск считается в календарных днях (выходные и праздники входят в счет, но не удлиняют его, в отличие от основного отпуска по ст. 120 ТК РФ — для дополнительного по ст. 186 перенос на праздники не производится, если иное не установлено ЛНА).
• Основание в тексте: Обязательно сошлитесь на ст. 186 ТК РФ.
• Приложения: Укажите точное название медорганизации, номер и дату справки.

Порядок оформления со стороны работодателя

После подачи заявления работодатель обязан:

1. Зарегистрировать входящий документ (журнал регистрации или ЭДО).
2. Выдать приказ (распоряжение) по форме Т-6 (утв. Госстатом РФ от № 1) или в собственной форме, утвержденной ЛНА.
3. Занести запись в карточку учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) — код ОД (код 11) или «О» (дополнительный отпуск).
4. Записать в личную карточку работника (форма Т-2) и в книгу учета отпусков (если ведется).
5. Начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Оплата производится за счет средств работодателя по среднему заработку.

Частые ошибки и риски

Особенности для «Почетных доноров России»

Если у вас есть звание «Почетный донор России» (или «Почетный донор СССР»), вы имеете право на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней (п. 2 ст. 186 ТК РФ) вне зависимости от сдачи крови в текущем году.

• Это отдельное право, оно не поглощается и не суммируется с правом обычного донора (итого максимум 14 дней в год по этой статье, если вы не сдавали кровь в текущем году, но имеете звание, 14 дней; если сдавали и имеете звание, все равно 14 дней, если иное не предусмотрено коллективным договором).
• В заявлении основание меняется: «…в связи с наличием звания «Почетный донор России» в соответствии с п. 2 ст. 186 ТК РФ».
• Прилагается копия удостоверения «Почетного донора России».

Электронное оформление (ЭДО/СЭД)

В 2026 году большинство крупных и средних предприятий перешли на электронный документооборот (СЭД: 1С-ЗУП, Directum, Диадок, СБИС и др.). Процедура выглядит так:

1. Авторизуйтесь в портале сотрудника / СЭД.
2. Выберите раздел «Отпуска» -> «Оформить дополнительный отпуск».
3. Выберите вид: «За донорство (ст. 186 ТК РФ)».
4. Загрузите скан-копию справки/удостоверения (форматы PDF, JPG, PNG).
5. Укажите даты начала и окончания.
6. Подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой (СМЭП/СМС-код), в зависимости от настроек компании.
7. Заявление уйдет на согласование HR/руководителю -> Приказ сформируется автоматически.

Совет: Даже при электронном оформлении сохраните у себя оригиналы справок/удостоверений до получения отпускных и закрытия табеля за данный период.

Резюме: чек-лист перед подачей

• [ ] Убедился, что сдача крови была не более 1 года назад (или есть звание Почетного донора).
• [ ] Подготовил оригинал и копию справки/удостоверения.
• [ ] Определился с датами (календарные дни).
• [ ] Заполнил заявление (бумажное или электронное) без ошибок в ФИО организации и датах.
• [ ] Указал в заявлении ссылку на ст. 186 ТК РФ.
• [ ] Получил на копии заявления отметку о принятии (входящий номер/дата/подпись секретаря/HR) — для бумажного варианта.
• [ ] Проверил, что приказ выпущен и отпускные начислены за 3 дня до начала отгула.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профсоюзу, инспекции труда или юристу по трудовому праву. Актуально на .