Когда организация расширяет сферу деятельности, ей необходимо официально зарегистрировать новые виды экономической деятельности в ЕГРЮЛ. Для этого юридические лица подают в налоговый орган заявление по форме Р13014 (форма по КНД 1111520). В этой статье мы подробно разберём, как правильно заполнить заявление на добавление кодов ОКВЭД, какие листы формы потребуются и как избежать типичных ошибок.

Когда требуется подача заявления на добавление ОКВЭД

Заявление по форме Р13014 подаётся в следующих случаях:

• добавление новых кодов ОКВЭД (основного или дополнительных);
• исключение кодов, которые организация больше не использует;
• смена основного кода ОКВЭД;
• внесение иных изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с изменением учредительных документов.

Важно: если коды ОКВЭД прописаны в уставе организации и меняется сам устав, потребуется форма Р13001. Если устав не содержит перечня видов деятельности, достаточно формы Р13014.

Актуальная форма заявления

Форма Р13014 утверждена приказом ФНС России. Перед заполнением убедитесь, что используете актуальную редакцию бланка — устаревшие формы налоговый орган не примет. Скачать актуальный бланк можно на официальном сайте ФНС (nalog.gov.ru) или через справочно-правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант).

Какие листы формы Р13014 заполнять при добавлении ОКВЭД

При добавлении кодов ОКВЭД заполняются следующие листы:

1. Титульный лист (страница 001) — общие сведения об организации;
2. Лист К, сведения о кодах ОКВЭД (страница 1 — добавляемые коды, страница 2 — исключаемые коды);
3. Лист Р — сведения о заявителе (руководителе организации).

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Титульный лист

На странице 001 титульного листа укажите:

• ОГРН организации — например, 1157746;
• ИНН — например, 7712345;
• Полное наименование юридического лица в соответствии с уставом — например, Общество с ограниченной ответственностью «Вектор*»;
• в разделе 2 «Заявление составлено» проставьте цифру, соответствующую причине подачи (внесение изменений в сведения о юрлице).

Шаг 2. Лист К — коды ОКВЭД

Это ключевой лист при добавлении видов деятельности:

• Страница 1 листа К — укажите коды, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ. Если меняется основной код, впишите его в пункт 1.1; дополнительные коды — в пункт 1.2;
• Страница 2 листа К — укажите коды, подлежащие исключению (если таковых нет, страницу не заполняйте и не подавайте).

Коды указываются в соответствии с классификатором ОКВЭД2 (ОК 029-2014) и должны содержать не менее четырёх знаков. Например: 47.11, 62.01, 68.20.

Шаг 3. Лист Р — сведения о заявителе

Заявителем выступает руководитель организации (генеральный директор). Укажите:

• ФИО — например, Иванов* Алексей* Петрович;
• ИНН физического лица (при наличии) — 7728123;
• дату и место рождения;
• данные документа, удостоверяющего личность (серия и номер паспорта, 45 № 123*);
• адрес места жительства — г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. ;
• контактный телефон — +7 (9) —;
• адрес электронной почты — ivanov*@mail.ru.

Подпись заявителя проставляется в присутствии налогового инспектора либо удостоверяется нотариально, если документы подаются по почте или через представителя.

Способы подачи заявления

1. Лично в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица — например, ИФНС России № по г. Москве, адрес: 127*, г. Москва, ул. *;
2. Через МФЦ (если центр оказывает такую услугу);
3. В электронном виде через сервисы ФНС с использованием квалифицированной электронной подписи;
4. Почтой заказным письмом с описью вложения (подпись предварительно заверяется у нотариуса);
5. Через представителя по нотариальной доверенности.

Сроки и госпошлина

Заявление необходимо подать в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о начале нового вида деятельности. Госпошлина за внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ (не связанных с уставом) не взимается. Регистрация изменений занимает 5 рабочих дней, после чего вы получите лист записи ЕГРЮЛ с обновлёнными кодами.

Типичные ошибки при заполнении

• указание кодов из трёх знаков (требуется минимум четыре);
• использование устаревшей редакции бланка;
• заполнение лишних листов формы;
• несоответствие данных титульного листа сведениям ЕГРЮЛ;
• проставление подписи заранее при личной подаче;
• исправления, помарки и скрепление листов степлером.

Добавление кодов ОКВЭД — несложная процедура, если правильно заполнить форму Р13014: титульный лист, лист К с новыми кодами и лист Р со сведениями о заявителе. Соблюдайте трёхдневный срок подачи, используйте актуальный бланк и проверяйте коды по классификатору ОКВЭД2. При возникновении сомнений рекомендуем обратиться в свою налоговую инспекцию по телефону 8 (800) -22— (единый контакт-центр ФНС) или воспользоваться помощью профессионального регистратора;