Отпуск без сохранения заработной платы (часто называемый «отпуск за свой счет» или «административный отпуск») — это право работника, закрепленное в трудовом законодательстве. Особую категорию составляет бессрочный отпуск, когда дата окончания отдыха заранее не определяется. В данной статье подробно разберем, как правильно написать заявление, какие существуют правовые нюансы и предоставим актуальный образец документа на 2026 год.

Правовые основы: что говорит Трудовой кодекс РФ

Основным нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является статья 128 ТК РФ. Согласно ей, работодатель обязан предоставить отпуск без содержания определенным категориям граждан (ветераны, пенсионеры, инвалиды, работники, жене/муж которых в отпуске и т.д.) на сроки, установленные законом.

Однако понятие «бессрочный отпуск» в ТК РФ прямо не определено. На практике под ним понимают отпуск, предоставляемый:

• По соглашению сторон (ст. 128 ТК РФ, ч. 1) — сроки и условия фиксируются в заявлении и приказе. Если работник пишет «до отзыва» или не указывает дату окончания, это считается бессрочным.
• По инициативе работодателя — недопустимо (ст. 37 Конституции РФ, ст. 157 ТК РФ). Работодатель не имеет права отправить сотрудника в принудительный неоплачиваемый отпуск.

Важно: Бессрочный отпуск без сохранения заработной платы оформляеться только по письменному заявлению работника и при взаимном согласии сторон (если это не обязательный случай по ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Основания для предоставления бессрочного отпуска

Обязательные основания (работодатель не может отказать)

Перечень категорий работников и максимальные сроки установлены ч. 2 ст. 128 ТК РФ, а также отдельными федеральными законами (например, для участников ВОВ, лиц, пострадавших от радиации, родителей многочисленных семей и др.). Для этих категорий отпуск предоставляется на срок, установленный законом, но если работник просит «бессрочно» (например, до восстановления здоровья или ухода за больным), работодатель часто идет навстречу, оформляя его по соглашению сторон.

Основания по соглашению сторон (по желанию работника)

Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет на любые личные нужды (учеба, семейные обстоятельства, длительное лечение, переезд, помощь родственникам). Работодатель имеет право согласиться или отказать. Отказ не требует мотивации в письменной форме, но рекомендуеться фиксировать его служебной запиской.

Последствия бессрочного отпуска для трудового стажа и выплат

Прежде чем писать заявление, работник должен знать о последствиях (ст. 121 ТК РФ, ФЗ-400 «О страховых пенсиях»):

1. Трудовой стаж (стаж застрахованного лица): Включается в страховой стаж только в пределах 14 календарных дней в каждом рабочем году. Остальное время бессрочного отпуска стажу не засчитывается (кроме случаев, установленных законом, например, уход за ребенком до 1,5 или 3 лет — это другой вид отпуска).
2. Год, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск: Если сумма дней отпуска без содержания превышает 14 дней в рабочем году, срок предоставления ежегодного отпуска сдвигается вперед на количество дней, превышающих 14.
3. Выплаты: За время отпуска заработная плата не начисляется, страховые взносы работодатель не перечисляет (кроме случаев, предусмотренных законом).
4. Пособие по безработице: Находясь в бессрочном отпуске, работник не может состоять на учете в Центре занятости и получать пособие по безработице, так как трудовые отношения сохраняются.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Написание заявления работником (в свободной форме или по бланку организации).
2. Рассмотрение заявления руководителем / уполномоченным лицом. Принятие решения: «Согласен», «Отказать» или «Предоставить на срок с… по…».
3. Издание приказа (распоряжения) по форме Т-6 или Т-6а (или собственной форме, утвержденной ЛНА).
4. Ознакомление работника с приказом под роспись (лично или путем направления заказным письмом, если работник уже не выходит на работу).
5. Запись в табеле учета рабочего времени кодом «ОД» (код 37) или «ОЗ» (в зависимости от утвержденных кодов).
6. Запись в личной карточке работника (формы Т-2) и в трудовой книжке/СТД-Р запись НЕ делается.

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные, конфиденциальная информация замаскирована.

Ключевые моменты при заполнении:

• Формулировка срока: Пишите четко: «бессрочно (до моего письменного заявления о выходе на работу)». Не пишите просто «на неопределенный срок» — это может создать правовую неопределенность.
• Причина: Для обязательных категорий (ст. 128 ТК РФ) основание указывать обязательно (ссылка на закон). Для остальных — достаточно «по семейным обстоятельствам» или «по личным причинам». Детализировать не обязательно (ст. 86 ТК РФ, защита личных данных).
• Дата начала: Укажите конкретную календарную дату.
• Процедура выхода: Обязательно пропишите обязанность работника уведомить заранее (обычно 3–7 дней), иначе работодатель не будет готов оформить выход (приказ, доступ, рабочее место).

Образец приказа (формы Т-6 / Т-6а)

На основании заявления готовится приказ. В 2026 году допускается использование единых форм Госстата (Т-6, Т-6а) или собственных форм, утвержденных локальным нормативным актом (ЛНА).

Особенности учета в табеле и документах (2026 год)

Как работнику выйти из бессрочного отпуска раньше срока?

Поскольку дата окончания не фиксирована, работник имеет право выйти на работу в любой момент, уведомив работодателя.

1. Написать заявление о выходе на работу (образец ниже).
2. Сдать его руководителю или в кадровую службу заранее (срок обычно 3 дня, но может быть иным по ЛНА или трудовому договору).
3. Работодатель издает приказ о выходе на работу (формы Т-6/Т-6а или свой бланк) с указанием даты фактического выхода.
4. В табеле с даты выхода ставятся коды явки (Я, 01 и т.д.).

Риски и частые ошибки работодателей

• Отказ в обязательном отпуске: Если работник относится к льготной категории (ч. 2 ст. 128 ТК РФ), отказ влечет штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ: на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб., на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.).
• Фиктивное оформление: Отправка в «бессрочный» отпуск по инициативе работодателя (сокращение штата, простой) — грубое нарушение. Квалифицируется как простои по вине работодателя (2/3 тарифной ставки, ст. 157 ТК РФ) и может привести к восстановлению через суд.
• Потеря контакта с работником: При бессрочном отпуске работодатель теряет контроль над сроком. Необходимо зафиксировать в ЛНА или приказе обязанность работника поддерживать связь и уведомлять о выходе за N дней.
• Невыплата среднего заработка при увольнении: Если работник увольняется прямо из бессрочного отпуска (ст. 80 ТК РФ — по собственному желанию, за 2 недели уведомления), расчетный период для среднего заработка (при расчете компенсации за неиспользованный отпуск) определяется по общим правилам (Постановление Правительства № 922), исключая периоды неоплачиваемого отпуска.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Оформление бессрочного отпуска без сохранения заработной платы — процедура простая, но требующая точного соблюдения формы: заявление работника → приказ работодателя → учет в табеле (код ОД) → запись в Т-2. Главное, четко зафиксировать в документах процедуру выхода на работу (уведомление заранее), чтобы избежать правовой неопределенности и споров в будущем.

Рекомендация: В случае сложных ситуаций (уход за больным, длительное обучение, выход на работу после долгого перерыва) консультируйтесь с трудовой инспекцией или квалифицированным юристом по трудовому праву, чтобы исключить риски некорректного применения норм ТК РФ к вашей конкретной ситуации.

Статья подготовлена на основании действующего на года Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ № 922, рекомендаций Роструда и судебной практики. Персональные данные в образцах замаскированы (*) в целях конфиденциальности.