Оформление отпуска генерального директора, процедура, которая вызывает много вопросов у учредителей и кадровых специалистов. Ситуация усложняется, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет). В данной статье подробно разберем, кому пишется заявление, кто его подписывает, как оформить приказ и обеспечить бесперебойную работу компании в отсутствие руководителя. Все персональные данные в примерах замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.

Правовая основа: нужен ли генеральному директору заявление?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 123, 128) и положениям Федерального закона «Об ООО» (ФЗ № 14-ФЗ), генеральный директор — это наемный работник (если он не является единственным учредителем). Как и любой работник, он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и на отпуск без сохранения заработной платы (ОБЗП).

Однако порядок предоставления отпуска гендиректора имеет специфику:

• Если уставом или решением учредителей полномочия по предоставлению отпуска руководителю делегированы самому директору — заявление он пишет формально «сам себе», а приказ подписывает самостоятельно.
• Если полномочия не делегированы (стандартный вариант для ООО с несколькими участниками) — заявление пишется на имя уполномоченного лица (председателя совета директоров, правления, общего собрания участников или единственного учредителя). Без заявления в этом случае не обойтись, особенно если отпуск берется вне графика или это ОБЗП.
• Единственный учредитель = Генеральный директор: заявление не требуется, оформляется решение участника (протокол) и приказ.

Важно: Информация из открытых источников (на 2026 год) подтверждает: «Если собственники подобные полномочия руководителю компании не делегировали, а он берёт отпуск вне графика, без заявления не обойтись».

Особенности отпуска без сохранения заработной платы (ОБЗП)

Отпуск «за свой счет» (по ст. 128 ТК РФ) предоставляется по письменному заявлению работника. Для генерального директора основания могут быть разными: семейные обстоятельства, обучение, лечение, либо просто желание отдохнуть за свой счет, исчерпав основной отпуск.

Ключевые отличия ОБЗП от основного отпуска:

1. Оплата: Заработная плата не сохраняется, средний заработок не выплачивается.
2. Сроки: Не ограничены 28 календарными днями (могут быть дольше), но суммарная продолжительность ОБЗП за год не должна нарушать права учредителей на управление обществом.
3. График отпусков: ОБЗП не включается в график отпусков, однако в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) ставится код ОД (37) — «Предоставление отпуска без сохранения заработной платы».
4. Стаж: Включается в страховой стаж только в пределах 14 календарных дней в году (п. 2 ст. 121 ТК РФ), за исключением случаев, предусмотренных законом (уход за ребенком до 1,5 лет и др.).

Кому адресуется заявление и кто его подписывает (адресат)

Адресат заявления определяется Уставом ООО и решениями учредителей.

Пример из практики (данные замаскированы): «Заявление генерального директора ООО «» Иванова А.П. подписывает один из владельцев фирмы, если об этом сказано в уставе».

Пошаговая инструкция оформления ОБЗП генеральному директору

1. Написание заявления генеральным директором в свободной форме (см. образец ниже).
2. Согласование/Утверждение заявления уполномоченным лицом учредителей (виза «Согласен», «Утверждаю», дата, подпись, расшифровка).
3. Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (образец приказа ниже).
4. Одновременное издание приказа о временном исполнении обязанностей генерального директора на период отсутствия (критически важно!).
5. Ознакомление под роспись приказами генерального директора (если он не единственный учредитель) и исполняющим обязанности.
6. Внесение записи в табель учета рабочего времени (код ОД/37).
7. Расчет заработной платы за отработанное время (отпускные за ОБЗП не начисляются).

Образец заявления генерального директора на ОБЗП (бланк 2026)

Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Обязательные поля для заполнения (маскируются как *):

• Наименование организации (Полное/Сокращенное).
• ФИО адресата (Председатель Совета/Учредитель).
• ФИО генерального директора (заявителя).
• Вид отпуска: четко указать «отпуск без сохранения заработной платы».
• Сроки: дата начала и дата окончания (включительно), количество календарных дней.
• Основание (по желанию, ст. 128 ТК РФ, или конкретное основание: уход за ребенком, обучение и т.д.).
• Кандидат на временное исполнение обязанностей (ФИО, должность).
• Подпись заявителя с расшифровкой и датой.
• Резолюция уполномоченного лица с подписью и датой.

Образец приказа на предоставление ОБЗП (Форма по ОКУД 0401006 или свободная)

Приказ изготавливается на основании заявления и резолюции учредителя. Одновременно обязательно издается приказ о временном исполнении обязанностей.

Приказ о временном исполнении обязанностей (Критически важный документ)

Согласно ст. 60.2 ТК РФ и судебной практике, компания не может остаться без руководителя. Параллельно с приказом на отпуск обязательно издается приказ о временном исполнении обязанностей (и.о.).

• Кто может быть и.о.: Заместитель директора, главный бухгалтер (если позволяет устав), другой сотрудник, либо внешнее лицо (по гражданско-правовому договору/аутсорсинг).
• Полномочия: В приказе должно быть четко прописано: «Временный исполняющий обязанности генерального директора обладает всеми полномочиями Генерального директора, за исключением права подписания учредительных документов и представления общества в суде без доверенности» (или иной перечень по Уставу).
• Доверенность: Исполняющему обязанности необходимо выдать нотариальную или просто письменную доверенность на право подписи банковских документов, договоров, представления в налоговой и фондах.

Образец фрагмента приказа об и.о.:

Нюансы и частые ошибки 2026 года

Ошибка 1: Отсутствие заявления при неделегированных полномочиях

Если устав не дает гендиректору право самому себе давать отпуск, а он уходит в ОБЗП без заявления и подписанного учредителем приказа — это грубое нарушение трудового законодательства и корпоративного управления. Риск: признание отсутствия прогулом, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, проблемы с банком (подпись первой персоны отсутствует).

Ошибка 2: Забывают про приказ об и.о. и доверенность

Без приказа об и.о. и доверенности компания парализуется: некому подписать платежки, сдавать отчетность, заключать сделки. Банк не примет документы, подписанные лицом без полномочий.

Ошибка 3: Неверный код в табеле

Для ОБЗП используется только код ОД (37). Код ОТ (09) — только для оплачиваемого ежегодного отпуска. Ошибка приведет к некорректному расчету страхового стажа и налогов.

Ошибка 4: ОБЗП дольше 14 дней и страховой стаж

Если ОБЗП превышает 14 календарных дней в рабочем году (за исключением случаев ст; 128 ТК РФ — уход за ребенком, ветераны и др.), излишек дней не засчитывается в страховой стаж (п. 2 ст. 121 ТК РФ). Это важно для будущей пенсии директора.

Нюанс: Компенсация неиспользованного отпуска

Если гендиректор уходит в ОБЗП, а у него есть неиспользованные дни основного отпуска за прошлые годы — их можно скомпенсировать (выплатить денежную компенсацию) только по письменному заявлению директора и с согласия учредителя (ст. 126 ТК РФ). Компенсация выплачивается в день выдачи приказа на отпуск или компенсацию.

Чек-лист HR и бухгалтера перед уходом гендиректора в ОБЗП

• [ ] Заявление гендиректора на ОБЗП (с датами, основанием, кандидатом на и.о.).
• [ ] Резолюция учредителя/Председателя Совета на заявлении.
• [ ] Приказ на предоставление ОБЗП (подписан учредителем/Председателем).
• [ ] Приказ о временном исполнении обязанностей гендиректора.
• [ ] Доверенность для и.о. гендиректора (банковская, на подпись договоров, налоговая).
• [ ] Ознакомление под роспись приказами: гендиректор, и.о., главбух.
• [ ] Внесение кода ОД (37) в табель учета рабочего времени.
• [ ] Расчет зарплаты за отработанное время (без отпускных).
• [ ] Уведомление банка об изменении карточки образцов подписей (если меняется первая персона).
• [ ] Проверка: не превышает ли ОБЗП 14 дней в году (для учета в стаже).

Оформление отпуска без сохранения заработной платы генеральному директору требует строгого соблюдения корпоративных процедур. Главное правило 2026 года: заявление пишется на имя того, кто имеет право нанять/уволить/дать отпуск директору (учредитель/Совет директоров), а не «сам себе» (если иное не прописано в Уставе).

Обязательной парой к приказу на отпуск является приказ о временном исполнении обязанностей с выдачей доверенности. Используйте приведенные выше образцы (с заменой масок * на реальные данные), чтобы избежать рисков для бизнеса и нарушений трудового законодательства.

Данная статья носит информационный характер. При оформлении конкретных документов рекомендуется проконсультироваться с трудовым юристом, учитывая редакцию Устава вашей организации и актуальные изменения в ТК РФ.