Декретный отпуск (официально, отпуск по беременности и родам) — это законное право каждой работающей женщины. Чтобы воспользоваться им, необходимо правильно оформить заявление и приложить к нему листок нетрудоспособности. В этой статье мы подробно разберём, как составить заявление, какие документы потребуются и на какие сроки можно рассчитывать.
Когда подаётся заявление на декретный отпуск
По общему правилу отпуск по беременности и родам начинается:
- в 30 недель беременности, при обычной беременности (отпуск длится 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 после);
- в 28 недель — при многоплодной беременности (194 дня: 84 до родов и 110 после);
- при осложнённых родах отпуск продлевается до 156 дней (70 + 86).
Женщина вправе уйти в отпуск и позже установленного срока — по своему желанию, однако пособие будет начисляться только за фактические дни отпуска.
Какие документы нужны
- Листок нетрудоспособности (больничный лист), выданный женской консультацией. С 2022 года он оформляется в электронном виде и автоматически направляется работодателю.
- Заявление на имя руководителя организации.
- При необходимости — справка о постановке на учёт в ранние сроки беременности (до 12 недель) для получения дополнительной выплаты.
- Если женщина меняла работу в расчётном периоде — справка о заработке по форме 182н с предыдущего места работы.
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- «шапку» — кому адресовано (должность, наименование организации, ФИО руководителя) и от кого (должность, ФИО сотрудницы);
- название документа — «Заявление»;
- просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием дат начала и окончания;
- просьбу о назначении и выплате пособия;
- реквизиты для перечисления пособия (при необходимости);
- перечень приложений;
- дату и подпись.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны ()
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с по продолжительностью 140 календарных дней на основании листка нетрудоспособности № 123456789* от .
Прошу назначить и выплатить мне пособие по беременности и родам в установленном законодательством порядке. Пособие прошу перечислить на карту «Мир» № 2200 * 1234 (Сбербанк, счёт 40817).
Приложение: листок нетрудоспособности № 123456789* от .
____________ / Петрова А.С. (*)
Заявление на отпуск по уходу за ребёнком
После окончания отпуска по беременности и родам подаётся отдельное заявление на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет. Важно помнить: современный мир постепенно стирает понятие женских и мужских ролей, оформить такой отпуск может не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, фактически ухаживающий за ребёнком.
Пример формулировки:
«Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком (Петрова Мария Ивановна, *, дата рождения ) с до достижения им возраста полутора лет, с назначением ежемесячного пособия по уходу за ребёнком».
Что делает работодатель
- Принимает заявление и регистрирует его.
- Издаёт приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или самостоятельно разработанная).
- Знакомит сотрудницу с приказом под подпись.
- Передаёт сведения в Социальный фонд России (СФР), который назначает и выплачивает пособие напрямую.
Полезные советы
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря).
- Заявление можно подать лично, через кадровую службу или направить заказным письмом с описью вложения.
- На период декретного отпуска за работницей сохраняется рабочее место — уволить её в этот период нельзя (кроме ликвидации организации).
- Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет составляет 40% среднего заработка, но не менее установленного минимума.
Оформление декретного отпуска — несложная процедура, если знать порядок действий. Главное — вовремя получить больничный лист, правильно составить заявление и передать его работодателю. При возникновении спорных ситуаций рекомендуем обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву или в инспекцию труда вашего региона.