Увольнение по собственному желанию, одно из самых распространённых оснований прекращения трудовых отношений в России. Чтобы процедура прошла гладко, важно правильно составить заявление. В этой статье мы подробно разберём структуру документа, приведём образец и дадим практические рекомендации.
Правовая основа
Порядок увольнения по инициативе работника регулируется статьёй 80 Трудового кодекса РФ. Согласно закону, сотрудник обязан предупредить работодателя о своём намерении не позднее чем за две недели (14 календарных дней). Отсчёт начинаеться со дня, следующего за днём подачи заявления.
По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут и раньше. Кроме того, без отработки увольняются:
- работники, зачисленные в образовательное учреждение;
- пенсионеры;
- сотрудники, переезжающие в другую местность;
- работники в случаях, когда продолжение работы невозможно по состоянию здоровья.
Структура заявления
Заявление на увольнение составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя.
- Название документа — слово «Заявление» по центру.
- Основной текст — просьба об увольнении с указанием даты последнего рабочего дня.
- Дата и подпись — внизу документа.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ с 23 мая 2026 года.
Петров П.П. /подпись/
Важные нюансы
- Формулировка даты. Лучше писать «прошу уволить с 23 мая 2026 года», а не «прошу уволить 23 мая» — это позволяет избежать двусмысленности.
- Отзыв заявления. До окончания срока предупреждения работник вправе отозвать заявление в любое время (если на его место не приглашён другой работник в письменной форме).
- Фиксация подачи. Рекомендуется подать заявление в двух экземплярах: на вашем экземпляре секретарь или кадровик должен поставить отметку о получении с датой и входящим номером.
- Отправка почтой. Если нет возможности подать лично, заявление можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу работодателя: г. Москва, ул. Примерная, д. 1** (точный адрес уточняйте в уставных документах организации).
Что происходит после подачи заявления
В последний рабочий день работодатель обязан:
- издать приказ об увольнении;
- выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р);
- произвести полный расчёт: выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы.
Грамотно составленное заявление на увольнение, залог того, что расставание с работодателем пройдёт без конфликтов и юридических рисков. Соблюдайте сроки предупреждения, фиксируйте факт подачи документа и не забывайте о своём праве отозвать заявление. При возникновении спорных ситуаций рекомендуеться обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву или в государственную инспекцию труда.