Замена паспорта гражданина Российской Федерации — процедура, с которой сталкивается практически каждый человек: при достижении 20 и 45 лет, при смене фамилии, при порче или утрате документа. Ключевой документ в этом процессе — заявление о выдаче (замене) паспорта по форме № 1П, утверждённое Приказом МВД России от № 773 (Приложение № 1). В этой статье подробно разберём, как выглядит бланк, какие сведения в него вносятся и как избежать ошибок при заполнении.
Общая структура заявления по форме № 1П
Бланк заявления имеет строго установленную структуру:
- В правом верхнем углу указывается наименование формы — «Форма № 1П».
- Далее следует шапка с наименованием подразделения по вопросам миграции МВД России, куда подаётся заявление.
- Затем располагаются строки для внесения персональных данных заявителя.
- В нижней части бланка проставляются дата подачи заявления и подпись заявителя.
Какие сведения вносятся в заявление
Пункт 1. Фамилия, имя, отчество
Указываются полностью, без сокращений, в соответствии с действующими документами. Например: Иван* Петр* Семёнов*.
Пункт 2. Пол
Отмечается нужный вариант: мужской или женский.
Пункты 3–5. Дата и место рождения
Дата рождения указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ, место рождения — точно так, как записано в свидетельстве о рождении или прежнем паспорте.
Пункт 11. Данные паспорта, подлежащего замене
Вписываются серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего заменяемый паспорт. Например: серия 45 № 123*, выдан ОМВД России по району * г. Москвы 12.03.20.
Пункт 12. Прежние фамилии
Если заявитель ранее менял фамилию, имя или отчество (например, при вступлении в брак), указываются все прежние данные с указанием даты и места изменения; Это особенно важно при замене паспорта в связи со сменой фамилии.
Дополнительные сведения
- Адрес места жительства (регистрации): г. Москва, ул. Ленин, д. , кв. .
- Контактный телефон: +7 (9) —.
- Сведения о наличии гражданства другого государства (при наличии).
- Сведения о детях до 14 лет (при необходимости внесения отметок).
Основания для замены паспорта
В заявлении указывается причина замены документа:
- достижение возраста 20 или 45 лет;
- изменение фамилии, имени, отчества, даты или места рождения;
- изменение внешности или пола;
- непригодность паспорта для использования (износ, повреждение);
- обнаружение ошибок или неточностей в записях;
- утрата или хищение паспорта.
Порядок подачи заявления
Подать заявление можно несколькими способами:
- Лично — в подразделение по вопросам миграции МВД России по месту жительства, пребывания или обращения;
- Через МФЦ — «Мои документы»;
- Электронно — через портал Госуслуг (после одобрения заявки потребуется личный визит для фотографирования и получения паспорта).
После принятия заявления сотрудник, ответственный за приём документов, сообщает заявителю дату получения оформленного паспорта и возврата поданных личных документов. По желанию гражданина выдаётся справка о принятии заявления к рассмотрению (рекомендуемый образец приведён в приложении № 9 к Административному регламенту).
Документы, прилагаемые к заявлению
- паспорт, подлежащий замене;
- две фотографии 35×45 мм (при личной подаче);
- документы, подтверждающие основание замены (свидетельство о браке, о перемене имени и т.д.);
- квитанция об уплате госпошлины;
- документы для проставления отметок (военный билет, свидетельства о рождении детей — по желанию).
Типичные ошибки при заполнении
- несоответствие данных формулировкам в документах-основаниях;
- пропуск пункта 12 при наличии прежних фамилий;
- исправления и помарки в бланке;
- заполнение заявления нечитаемым почерком (рекомендуется заполнять печатными буквами или на компьютере);
- отсутствие подписи заявителя.
Заявление по форме № 1П — несложный документ, однако от правильности его заполнения зависит скорость оформления нового паспорта. Бланк можно получить в подразделении МВД, в МФЦ или скачать с официальных ресурсов. Внимательно сверяйте все данные с документами-основаниями, и процедура замены паспорта пройдёт быстро и без лишних визитов.