Оформление загранпаспорта, обязательная процедура для граждан РФ, планирующих выезд за границу. На актуальны два вида документов: старого образца (срок действия 5 лет) и биометрического нового образца (срок действия 10 лет). В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, где его подать в Пензе и какие ошибки стоит избежать.
Способы подачи заявления в Пензе
На текущий момент существует три основных канала обращения:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ) — самый быстрый и удобный способ. Позволяет заполнить анкету онлайн, выбрать удобное отделение МФЦ или УФМС для визита и получить скидку 30% на госпошлину при оплате через личный кабинет.
- Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои Документы» — прием документов ведется по предварительной записи через терминал, сайт МФЦ или по телефону 8—-.
- Территориальный орган МВД (УФМС по Пензенской области) — прямое обращение в Управление по вопросам миграции. Адрес главного управления: г. Пенза, ул. *, д. (точный адрес уточняйте на сайте mvd.ru в разделе «Контакты»).
Образец заполнения заявления (Анкеты № 1 и № 2)
Независимо от способа подачи, данные вносятся в единую электронную форму. Бумажный бланк заполняется только при личном обращении без предварительной электронной записи (что не рекомендуется из أجل долгих очередей). Ниже приведен пошаговый разбор полей.
Общие правила заполнения
- Только заглавные буквы (если заполняете ручно).
- Чернила черного цвета (гелевая или шариковая ручка).
- Без исправлений, зачеркиваний и правилок. При ошибке — заполняйте новый бланк.
- Поля, не относящиеся к заявителю (например, «Ранее загранпаспорт не имел»), зачеркиваются одной линией или ставится тире.
Разбор ключевых блоков анкеты
Блок 1: Личные данные
- Фамилия, Имя, Отчество: полностью, как во внутреннем паспорте. Если фамилия менялась, указывается текущая.
- Дата рождения: в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
- Место рождения: строго по паспорту (Населенный пункт, район, область/край/республика). Без сокращений: «г. Пенза, Пензенская обл.».
- Пол: «мужской» / «женский».
Блок 2: Паспортные данные (Внутренний паспорт РФ)
- Серия и номер: 10 цифр (например, * * ).
- Дата выдачи: ДД.ММ.ГГГГ.
- Кем выдан: полное название органа (например, УФМС России по Пензенской области в Ленинском районе г. Пензы). Код подразделения — 6 цифр.
Блок 3: Адрес регистрации (Прописка)
Указывается адрес постоянной регистрации (штамп в паспорте). Если прописки в Пензе нет, но есть временная регистрация — указывается она с приложением копии свидетельства.
Пример: 4400*, г. Пенза, ул. , д. , кв. *
Блок 4: Трудовая деятельность и обучение (за последние 10 лет)
Самая частая причина возврата заявления — неточности в этом разделе.
- Период указывается непрерывно: с месяца/года по месяц/год.
- Название организации — полное юридическое (не торговое название «Магазин «Продукты», а «ООО «Торговый Дом «Продукты»»)
- Адрес работы/учебы: полный почтовый адрес с индексом.
- Должность / специальность — по трудовой книжке или договору.
- Периоды безработной жизни: указывать обязательно (например: «с 01.2020 по 03.2020 — временно не работал(а), проживал(а) по адресу: г. Пенза, ул. *, д. »).
- Военная служба: для мужчин — отдельной строкой с указанием воинской части и адреса дислокации.
Блок 5: Сведения о ранее выданных загранпаспортах
Если паспорт был, указывайте серию, номер, дату выдачи и кем выдан. Старый документ нужно будет сдать при получении нового (если срок не истек, его инвалидируют, пробив углы).
Блок 6: Доступ к гостайне (для госслужащих/военных)
Если вы не имеете отношения к гостайне, пишите: «Не имею доступа к гостайне». Иначе потребуется справка от службы безопасности организации.
Особенности оформления для детей (до 14 лет)
Заявление заполняет один из родителей (законных представителей) от своего имени с пометкой «в интересах несовершеннолетнего ребенка».
- В графе «Фамилия, имя, отчество» пишутся данные ребенка.
- В графе «Паспортные данные» — данные свидетельства о рождении (серия, номер, кем выдано, когда).
- В блоке «Родители» — данные родителя-подателя.
- Согласие второго родителя не требуется (кроме случаев, когда один из родителей оформил заявление на невыезд ребенка через суд/МВД).
Необходимый пакет документов для Пензы
| Документ | Старый образец (5 лет) | Новый образец (10 лет, биометрия) |
|---|---|---|
| Заявление (анкета) | 2 экземпляра (при личной сдаче) | 1 экземпляр (подписывается при сдаче биометрии) |
| Внутренний паспорт РФ | Оригинал + копия разворотов с фото и пропиской | Оригинал (сканируется оператором) |
| Фотографии 35×45 мм | 2 шт. (матевая бумага, без угла) | Не нужны (снимаются на месте в МФЦ/МВД) |
| Старый загранпаспорт | Оригинал (если есть, действующий) | Оригинал (если есть) |
| Квитанция об оплате госпошлины | Оригинал (или квитанция из Госуслуг) | Оригинал (или квитанция из Госуслуг) |
| Военный билет / Приписное свидетельство | Для мужчин 18-27 лет (ориг. + копия) | Для мужчин 18-27 лет (ориг. + копия) |
| Свидетельство о рождении ребенка | Оригинал + копия (для детей до 14 лет) | Оригинал + копия (для детей до 14 лет) |
Размер госпошлины на 2026 год (с учетом скидки 30% через Госуслуги):
- Взрослый (10 лет, биометрический): 5000 руб. → 3500 руб.
- Взрослый (5 лет, старый образец): 2000 руб. → 1400 руб.
- Дети до 14 лет (10 лет): 2500 руб. → 1750 руб.
- Дети до 14 лет (5 лет): 1000 руб. → 700 руб.
Оплатить можно через ЛК Госуслуг, приложение «Госуслуги», банкомат Сбера/Почты Банка или терминал МФЦ. Реквизиты для ручной оплаты в Пензе: Получатель — УФМС по Пензенской области, ИНН , КПП , Счет № .
Типичные ошибки, из-за которых возвращают заявление
- Некачественное фото (для старого образца): фон не белый, есть тени, очки, головной убор, не тот овал лица (70-80% высоты фото).
- Расхождения в трудовой истории: пропуски периодов, неверные названия фирм (сокращенные), несовпадение с трудовой книжкой/СТД-Р.
- Исправления в анкете: даже одна зачеркнутая цифра в дате рождения или паспорта — основание для отказа.
- Неполный пакет: забыли копию военного билета, квитанцию или старый загранпаспорт.
- Долги по исполнительным производствам: проверяйте себя на сайте ФССП (fssp.gov.ru) заранее — наличие долга блокирует выезд и выдачу паспорта.
Сроки изготовления и получения в Пензе
- По месту постоянной регистрации (г. Пенза, Пензенская обл.): до 10 рабочих дней (биометрический) / до 30 календарных дней (старый образец, часто быстрее).
- По месту временной регистрации или без регистрации в регионе: до 3 месяцев (требуется запрос в место постоянной прописки).
- Срочный порядок (по основаниям: болезнь, смерть родственника, срочная деловая поездка): до 3 рабочих дней (требуются подтверждающие документы: справка из больницы, свидетельство о смерти, служебная записка);
Популярные отделения МФЦ в Пензе для сдачи биометрии
Запись строго по талону (через Госуслуги или терминал в холле).
- МФЦ «Мои Документы» №1 (Центральный): пр. Победы, д. (ТЦ «», этаж). Тел.: 8—-.
- МФЦ «Мои Документы» №2 (Зареченский р-н): ул. *, д. (ТЦ «»).
- МФЦ «Мои Документы» №3 (Железнодорожный р-н): ул. , д. .
- МФЦ в г. Кузнецк / г. Нижний Ломов / г. Сердобск: для жителей районов области.
Важно: Приходите за 10-15 минут до записанного времени. С собой: внутренний паспорт, старый загранпаспорт (если есть), квитанция об оплате (если платили не через Госуслуги), фото 35×45 (только для паспорта 5 лет). Дети любого возраста должны присутствовать лично для снятия отпечатков пальцев (с 12 лет) и фото.
Проверка готовности загранпаспорта
Узнать статус можно тремя способами:
- В Личном кабинете Госуслуг (раздел «Уведомления» или «История заявлений»).
- На сайте МФЦ Пензенской области (раздел «Проверить готовность») по номеру заявления или паспорту.
- По телефону единого справочника МФЦ: 8—-.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить загранпаспорт, если я не в Пензе, а в другой области?
Да, можно подать документы в любом МФЦ или УФМС РФ (в порядке «по месту пребывания»). Срок увеличится до 3 месяцев. Через Госуслуги выбирайте нужный регион при выборе отделения выдачи.
Что делать, если в паспорте ошибка (опечатка в имени/дате)?
Сначала нужно заменить внутренний паспорт РФ в МФЦ/МВД. В загранпаспорт данные вносятся строго по внутреннему паспорту. Оформить загранпаспорт с ошибкой нельзя.
Нужно ли вписывать детей в загранпаспорт нового образца?
Нет. С 2010 года дети не вписываются в паспорт родителей. Каждому ребенку (даже новорожденному) нужен свой отдельный биометрический паспорт.
Могу ли я получить паспорт по почте или курьером?
Нет, выдача происходит только лично под роспись в отделении МФЦ или УФМС, где вы сдавали биометрию. Забрать может только владелец (родитель для ребенка до 14 лет).
Краткий чек-лист перед походом в МФЦ Пензы:
- [ ] Заявление подано через Госуслуги (получен талон/QR-код).
- [ ] Госпошлина оплачена (скидка 30% получена).
- [ ] Проверен сайт ФССП, долгов нет.
- [ ] Подготовлен внутренний паспорт (оригинал).
- [ ] Старый загранпаспорт найден (если был).
- [ ] Для мужчин 18-27 лет: военный билет/приписное (оригинал + копия всех заполненных страниц).
- [ ] Для детей: свидетельство о рождении (оригинал + копия), паспорт родителя-подателя.
- [ ] Фото 35×45 (2 шт.) — только если оформляете старый образец (5 лет).
Грамотное заполнение анкеты и своевременная подготовка документов сэкономят вам время и нервы. Пользуйтесь порталом Госуслуг — это минимизирует риск ошибок за счет автоматической подстановки данных из профиля. Удачного оформления и легких путешествий!
Статья подготовлена на основании действующего на года законодательства РФ (ФЗ-114, Постановление Правительства № 2263) и информации официальных источников МВД и МФЦ Пензенской области. Адреса и телефоны могут меняться, актуальную информацию уточняйте на gosuslugi.ru или pnz.mfc.ru.