Оформление единовременных пособий — это процесс, требующий строгого соблюдения действующего законодательства и правил заполнения бланков. На актуальны новые формы заявлений, утвержденные приказами Министерства труда, ФСС (СФР) и Министерства обороны (для участников СВО). В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление на месте работы, какие документы приложить и какие нюансы учитывать в 2024–2026 годах.

Виды единовременных пособий, оформляемых через работодателя

Работодатель выступает платежным агентом по выплате следующих основных видов пособий (за счет средств СФР):

• Единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 11 ФЗ-81) — выплачивается одному из родителей (усыновителю).
• Единовременное пособие при усыновлении (ст. 12 ФЗ-81).
• Единовременная выплата материнскому капиталу (при рождении/усыновлении 1-го/2-го ребенка, если право возникло до 2020 г. или по специальным основаниям).
• Пособия участникам СВО и их семьям — оформляются по особым правилам через военкоматы/воинские части, но частично затрагивают учетную политику организации (например, справки о неполучении).

Нормативная база актуальных бланков (2024–2026 гг.)

Использование старых бланков недопустимо. На текущую дату действуют:

1. Приказ Минтруда России от № 736н (ред. от 2024 г.) — утвердил единые формы регистрации сведений для назначения пособий (в т.ч. при рождении).
2. Приказ ФСС России от № 138 (Приложение № 3) — Рекомендуемый образец заявления о выплате единовременного пособия (для страхователей/работодателей).
3. Приказ Минобороны РФ от № 470 (Приложение № 1) — Форма заявления на получение единовременной выплаты военнослужащими/добровольцами СВО.
4. Приказ ФСС от № 668н — ввел новый образец заявления на пособие при рождении (актуален для 2024–2026 гг.).

Структура и реквизиты заявления (Общий образец)

Согласно ст. 9 ФЗ-146 и рекомендациям СФР, заявление пишется от имени работника на имя руководителя организации. Обязательные реквизиты:

Шапка документа

Кому: Генеральному директору ООО «*»
от: Иванова Ивана Ивановича
должность: менеджер
подразделение: Отдел продаж

Основная часть

Заявление

Прошу назначить и выплатить мне единовременное пособие в связи с рождением ребенка (усыновлением / рождением мертвого ребенка — подчеркнуть нужное) по основанию:

• Свидетельства о рождении ребенка: серия № от г., выдано ЗАГС г. .
• Справки формы установленного образца о том, что другому родителю (Иванова Петру Сергеевичу) пособие не назначалось и не выплачивалось (приложена).

Прошу перечислить пособие:

1. Почтовым переводом по адресу: г. , ул. , д. , кв. .
2. ИЛИ перечислением на личный счет лица, имеющего право на получение пособия, открытый в кредитной организации:
   • Наименование банка: ПАО Сбербанк /
   • БИК:
   • Номер счета:
   • Кор. счет:

Завершающая часть

С приложением:
Копия свидетельства о рождении ребенка.
Справка с места работы второго родителя о неполучении пособия (оригинал).
Копия паспорта заявителя (стр. с фото и пропиской).
Копия СНИЛС.

Особенности заполнения в 2025–2026 годах (По приказу 668н / 736н)

Новые формы предполагают передачу данных в СФР в электронном виде (ЕДО/СЭД). Работник пишет заявление в бумажном или электронном виде (ЭП/ПКЭП), а кадровик/бухгалтер формирует Сведения о назначении пособия (форма 1-СС) и направляет их в СФР.

Ключевые изменения:

• В заявлении обязательно указывать СНИЛС заявителя и ребенка (если уже выдан).
• Указывать IBAN/номер счета для зачисления (переводы на карту третьих лиц не допускаются).
• Для неработающих (студентов, безработных) заявление подается в СФР напрямую (через Госуслуги или МФЦ), а не на «работу».
• Срок подачи: в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка (п. 1 ст. 16 ФЗ-81). Просрочка восстанавливается судом.

Справка второго родителя о неполучении пособия (Обязательный документ)

Согласно п. 11 Порядка (утв. Приказом Минтруда № 736н), если родители состоят в браке/отношениях, второй родитель должен предоставить справку с места работы/службы/соцзащиты о том, что пособие ему не назначалось и не выплачивалось.

Образец справки (актуальный на июнь 2026 г., по ГАРАНТ/КонсультантПлюс):

СПРАВКА
Номер: * от «___» ________ 202_ г.

Выдана Иванову Петру Сергеевичу, паспорт серия * № , СНИЛС 
о том, что ему не назначалось и не выплачивалось единовременное пособие
при рождении ребенка Иванова Сергея Петровича (рожден «___» ________ 202_ г.,
свидетельство о рождении серия * № *).

Должность руководителя / Уполномоченного лица
Подпись: _____________ /Петров П.П./
М.П. (при наличии)

Важно: Для самозанятых (НПД) справку выдает орган соцзащиты по месту жительства, так как они не платят страховые взносы в СФР за себя и не имеют права на пособие.

Единовременные выплаты участникам СВО: порядок оформления

Информация из интернета подтверждает: формирование пакета документов на получение единовременного пособия и страховых выплат военнослужащим, добровольцам СВО и их родственникам осуществляет военкомат по месту жительства заявителя или воинская часть по месту службы.

Алгоритм действий:

1. Заявитель обращается в военкомат / воинскую часть.
2. Заполняет заявление по форме Приложения № 1 к Приказу Минобороны РФ от № 470.
3. Прилагает документы, подтверждающие право на выплату (свидетельства, медицинские заключения, решения судов и т.д.).
4. Работодатель гражданского лица может потребоваться только для выдачи справки о среднем заработке (если выплата зависит от дохода) или справки о неполучении аналогичной выплаты.

Порядок подачи и сроки выплаты через работодателя

Этап 1: Подача документов работником

• Лично в кадровый отдел/бухгалтерию.
• Через доверенное лицо (с нотариальной доверенностью).
• По почте (ценным письмом с вложением).
• Через личный кабинет на портале Госуслуг (если организация подключена к ЕДО СФР).

Этап 2: Работа кадровика/бухгалтера

1. Проверка полноты пакета (заявление, свидетельство, справка 2-го родителя, паспорт, СНИЛС).
2. Регистрация входящего документа.
3. Формирование Сведений о назначении пособия в программе отчетности (СФР-клиент / 1С / Контур.Экстерн).
4. Отправка в СФР в течение 3 рабочих дней со дня получения документов.

Этап 3: Назначение и выплата СФР

• СФР рассматривает в течение 10 рабочих дней.
• При положительном решении — перечисляет средства на счет работодателя (или напрямую работнику, если выбран способ «почтовый перевод»/МИР).
• Работодатель выплачивает работнику в ближайший день выплаты зарплаты (аванса) после получения денег от СФР (ст. 15 ФЗ-81).

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

Где скачать актуальные бланки (файлы .doc / .pdf)

Прямые ссылки на скачивание в открытую сеть дать нельзя (меняются домены), но актуальные файлы всегда доступны в разделах «Формы и бланки» на:

• Официальном сайте СФР (sfr.gov.ru) → Раздел «Работодателям» → «Бланки».
• Справочно-правовых системах: КонсультантПлюс (Приложение № 3 к Приказу ФСС № 138, Приложение к Приказу Минтруда № 736н), ГАРАНТ.
• Портале Госуслуг (gosuslugi.ru) — при оформлении услуги «Назначение единовременного пособия при рождении ребенка» система сама сгенерирует заполненный бланк.

Поисковые запросы для скачивания: «Приложение № 3 к Приказу ФСС от № 138», «Образец заявления на единовременное пособие при рождении ребенка 2025 2026 год Минтруд 736н».

Чек-лист пакета документов для передачи в бухгалтерию/кадры

Распечатайте и проверьте перед сдачей:

• [ ] Заявление на бланке организации или в свободной форме (с обязательными реквизитами).
• [ ] Копия свидетельства о рождении ребенка (оригинал для сверки).
• [ ] Справка с места работы/службы/соцзащиты второго родителя о неполучении пособия (оригинал, срок действия обычно не регламентирован, но лучше свежая — за последний месяц).
• [ ] Копия паспорта заявителя (разворот с фото, пропиской, страница с данными о детях).
• [ ] Копия СНИЛС заявителя (зеленая карта или распечатка из ЛК СФР/Госуслуг).
• [ ] Копия СНИЛС ребенка (если уже оформлен — ускоряет процесс).
• [ ] Реквизиты банковского счета для зачисления (карта МИР или счет в любом банке, участвующем в системе быстрых платежей).
• [ ] Доверенность (если сдает не лично заявитель).

Грамотное оформление заявления на выплату единовременного пособия — залог своевременного получения денег. В 2024–2026 годах ключевым моментом является использование новых форм по приказам № 736н и № 668н, обязательное указание СНИЛС и корректных банковских реквизитов, а также наличие справки второго родителя о неполучении. Для участников СВО процедура инициируется через военкоматы/воинские части по форме Приказа Минобороны № 470. Рекомендуем всегда сверяться с последними редакциями документов в системах КонсультантПлюс или ГАРАНТ перед подачей пакета.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников (СФР, Минтруд, КонсультантПлюс, ГАРАНТ) по состоянию на . Персональные данные в примерах замаскированы (*); Данная информация носит справочный характер; для решения конкретных вопросов обратитесь к кадровику или юристу организации.