Устройство на работу в дошкольное образовательное учреждение (ДОУ) требует подготовки пакета документов. Помимо резюме, трудовой книжки и дипломов, руководитель детского сада (директор) обязательно потребует написать заявление о приеме на работу и, как правило, автобиографию. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить эти документы, какие существуют нюансы и предоставим готовые образцы для заполнения.

Разница между резюме, заявлением и автобиографией

Часто соискатели путают эти три документа. Важно понимать их назначение:

• Заявление о приеме на работу — официальный документ строгой установленной формы (или произвольной, но с обязательными реквизитами), адресованное директору ДОУ. На его основании издается приказ о зачислении в штат.
• Автобиография — подробное описание трудового пути, образования, семьи и личных качеств, пишется от руки (иногда допускается печатный вариант) по форме, установленной нормативными актами (например, для госслужащих и бюджетников часто используется форма, утвержденная приказом Минтруда).

Образец заявления о приеме на работу (Классический вариант)

Согласно ст. 68 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме. Заявление является основанием для его заключения. Ниже приведен универсальный шаблон.

Шаблон заявления

Кому: Директору МБДОУ «Детский сад № »
г. , ул. , д. 
от *
проживающей(его) по адресу: г. *, ул. , д. , кв. *
телефон: +7 () --*

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в МБДОУ «Детский сад № » на должность воспитателя (старшего воспитателя, музыкального руководителя, психолога и т.д.) в штатное расписание с * (дата начала работы, например: г.) на условиях полной занятости (или неполной — указать долю ставки) с установлением испытательного срока в соответствии с трудовым законодательством.

Согласен(на) на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от № 152-ФЗ «О персональных данных».

Приложения:
Копия паспорта РФ.
Копия трудовой книжки (или СТР).
Копия документа об образовании (диплома, свидетельства) с приложением.
Копия свидетельства о присвоении квалификационной категории (при наличии).
Медицинская книжка (форма 086/у) с отметками о прохождении предварительного медосмотра.
Свидетельство о нетрудовой способности (если применимо).
Автобиография.
Копия СНИЛС.
Копия полиса ОМС.
Военный билет (для военнообязанных).

«___» _____________ 202_ г. Подпись: _____________ / * /

Ключевые моменты заполнения:

1. Шапка: Укажите полное официальное название детского сада (МБДОУ, МАДОУ, ГБДОУ и т.д.) и ФИО директора в дательном падеже (Кому: Директору… Иванову И.И.). Если не знаете ФИО директора, пишите просто «Директору МБДОУ «ДС №…»».
2. Должность: Пишите точно так, как она звучит в штатном расписании (например: «Воспитатель», «Воспитатель дошкольной группы», «Педагог-психолог»).
3. Испытательный срок: Фраза «с установлением испытательного срока в соответствии с трудовым законодательством» юридически грамотнее, чем указание конкретных 3 месяцев, так как для ряда категорий (беременные, несовершеннолетние, выпускники вузов за 1 год) он не устанавливается.
4. Персональные данные: Фразу о согласии на обработку ПДн обязательно включайте, иначе кадровик не сможет оформить личную карточку (Т-2).

Образец автобиографии (для педагогических работников)

В системе образования автобиография — обязательный документ для личного дела. Она пишется от руки на листе А4 (обычно 1-2 страницы).

Структура и образец заполнения

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, * * , родился(ась) ..* г. в г. * (область/край/республика).
В * г. поступила в * (название ВУЗа/колледжа/техникума), факультет , специальность «» (код специальности). В * г. окончила(а) на правах , квалификация «».

Трудовая деятельность:
С * по * г. работала(л) в * (название организации, г. ) на должности . Обязанности: .
С  по настоящее время работаю в * (или: не работала(л) в связи с ).

С  г. по * г. проходила(л) курсы повышения квалификации/профессиональную переподготовку по программе «*» (название учебного заведения, часов: ).
Семейное положение: замужем/женат/не в браке. Супруг(а)  * ,  г.р., работает по специальности * (или: не работает). Дети: * (ФИО, год рождения).

Награды и поощрения: (грамоты, благодарственные письма, медали «За трудовую доблесть» и т.д.).

Имею стаж педагогической работы:  лет * месяцев.
Имею непрерывный общий трудовой стаж: * лет * месяцев.

Особые условия: инвалидность нет, судимостей нет, ограничений по здоровью для работы с детьми нет.

«___» _____________ 202_ г. Подпись: _____________ / * /

Пример заполнения блока «Трудовая деятельность» (на основе типичного опыта воспитателя):

• Период: 2018 г; — настоящее время (6 лет).
• Организация: МБДОУ «Детский сад № *», г. *.
• Должность: Воспитатель.
• Обязанности: Проведение развивающих занятий в соответствии с ФГОС ДО и базовой образовательной программой; охрана жизни и здоровья воспитанников; взаимодействие с родителями (консультации, родительские собрания); ведение документации (журналы учета посещаемости, планы воспитательной работы, карточки наблюдения); организация режима дня, прогулок, питания; работа с детьми с ОВЗ (при наличии опыта).

Особенности оформления в 2026 году (актуальные нюансы)

Электронное оформление (СЭД / Госуслуги)

Во многих регионах Россия внедряется электронный документооборот. Директор может попросить подать заявление через:

• Портал «Госуслуги» (раздел «Работа и карьера» -> «Оформление на работу»);
• Корпоративную систему электронного документооборота (СЭД) учредителя (департамента/управления образования);
• Электронную почту официального ящика ДОУ (со сканом подписанного заявления).

Важно: Даже при электронной подаче часто требуют принести оригинал заявления «мокрой подписью» в кадровый отдел в первый рабочий день для личного дела.

Медицинская книжка и допуск

С 2021 года (Постановление Правительства РФ № 2034) медицинская книжка выдается только после прохождения предварительного (периодического) медосмотра с заключением врача о пригодности к работе по профессии/должности с учетом вредных/опасных факторов (фактор 1.1.1 — работа с детьми). Без готовой медкнижки с отметкой о прохождении медосмотра допуск к работе нелегален.

Проверка в реестре отстраненных

Директор обязан проверить вас в Реестре лиц, отстраненных от работы с несовершеннолетними (сайт Минпросвещения РФ) до издания приказа о зачислении. Если вы там значитесь — отказ в приеме законен.

Чек-лист документов для приема на работу (Ст. 65 ТК РФ + специфика образования)

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия разворотов с фото и пропиской).
2. Заявление о приеме на работу (2 экземпляра: один в личное дело, второй, к приказа).
3. Трудовая книжка (оригинал) или СТР (сведения о трудовой деятельности) — для первичного оформления.
4. Документ об образовании (Диплом/Свидетельство + Приложение) — оригинал и копия.
5. Свидетельство о присвоении квалификационной категории (оригинал и копия) — если есть.
6. Документы о повышении квалификации / переподготовке за последние 3-5 лет (оригиналы и копии).
7. Медицинская книжка (форма 086/у) с актуальным заключением о пригодности.
8. СНИЛС (оригинал и копия).
9. Полис ОМС (оригинал и копия).
10. Военный билет / Военный учетный документ (для военнообязанных).
11. Автобиография (от руки).
12. Свидетельство о нетрудоспособности (если есть).
13. Карта МИР для зачисления зарплаты (реквизиты для казначейства/банка).
14. Согласие на обработку персональных данных (часто отдельный бланк ДОУ).

Типичные ошибки соискателей

Образец сопроводительного письма (если отправляете по почте/email)

Если вы присылаете пакет документов заранее (например, на конкурс вакантной должности), к заявлению прикладывают сопроводительное письмо.

Тема: Отклик на вакансию «Воспитатель» / Пакет документов для приема на работу — * * *

Уважаемый(ая) [ФИО директора или «Иван Иванович»]!

Направляю Вам пакет документов для рассмотрения моей кандидатуры на вакантную должность воспитателя в МБДОУ «Детский сад № *» (в ответ на вакансию на сайте / по рекомендации / по собственной инициативе).
В приложении:
Заявление о приеме на работу (подписанное).
Автобиография.
Копии документов об образовании и квалификации.
Резюме (подробное).

Имею педагогический стаж * лет, высшее педагогическое образование (ОГПУ, 2018 г., специальность «Воспитатель детей раннего и дошкольного возраста»). Проходила курсы повышения квалификации по ФГОС ДО (2020 г.). Готова к полноценной работе с группами раннего/дошкольного возраста, включая работу по адаптации детей.

Готова прийти на личное собеседование в удобное для Вас время.
Контактный телефон: +7 () --
Email: @yandex.ru

С уважением,
 * *
«___» _____________ 202_ г.

Статья подготовлена на основании действующего Трудового кодекса РФ, Федерального закона «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ и типовой практики кадровых отделов дошкольных учреждений. Данные актуальны на г.